Administrateur(trice) de la paie CCQ - Payroll Administrator CCQ

Bird Heavy Civil (BHC) est un leader de la construction des grands travaux en génie civile, réalisant des projets d’infrastructure essentiels qui soutiennent la croissance du Canada. Grâce à son expertise dans les secteurs minier, énergétique, hydroélectrique, du transport et de la construction industrielle, BHC allie excellence technique, capacités d’exécution avec notre propre main d’œuvre & équipements ainsi qu’une culture axée sur la sécurité afin de mener à bien des projets d’un océan à l’autre.
Joignez-nous à titre d’Administrateur(trice) de paie à notre équipe. Relevant du Gestionnaire de la paie, vous seriez responsable du traitement de la paie horaire hebdomadaire avec exactitude et dans les délais requis, tout en assurant la conformité aux politiques de l’entreprise et aux exigences gouvernementales. Le poste est basé à notre bureau de Montreal, et le travail en mode hybride (50/50) est possible.

Bird Heavy Civil (BHC) is a leader in heavy civil construction, delivering critical infrastructure projects that support Canada's growth. With expertise in mining, energy, hydroelectric, transportation, and industrial construction, BHC combines technical excellence, self-perform capabilities, and a safety-first culture to successfully execute projects from coast to coast.

We are looking for a detail oriented Payroll Administrator to join our team. Reporting to the Payroll Manager, you will be responsible for processing weekly hourly payroll accurately and on time, while ensuring compliance with company policies and government regulations. The position is based in our Montreal office and working in hybrid mode (50/50) is possible.

Ce sur quoi vous travaillerez

• Traiter la paie horaire sur une base hebdomadaire.
• Effectuer les calculs de paie pour les nouvelles embauches, les changements et les cessations d’emploi.
• Préparer les rapports de fin de mois liés à la paie.
• Rédiger la correspondance, les résumés statistiques et autres documents liés à la fonction paie.
• Soutenir la direction lors d’audits internes et externes.
• Préparer les Relevés d’emploi (RE) via RE Web.
• Effectuer et concilier les rapports de fin d’année.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la paie.
• Concilier les retenues à la source, les avantages sociaux et la CNESST.
• Assurer la confidentialité des renseignements des employés et des opérations de paie.
• Traiter les remises gouvernementales liées à la paie.

What you will be working on:

• Process weekly hourly payroll.
• Calculate pay for new hires, employee changes, and terminations.
• Prepare month‑end payroll reports.
• Draft payroll‑related correspondence, summaries, and documentation.
• Support internal and external audits.
• Prepare Records of Employment (ROE) using ROE Web.
• Complete and reconcile year‑end reporting.
• Perform general payroll administrative tasks.
• Reconcile source deductions, benefits, and WCB.
• Maintain strict confidentiality of employees and payroll information.
• Process payroll remittances.

Ce que nous recherchons

• Minimum de 2 ans d’expérience en paie, incluant le cycle complet et la gestion multi‑provinciale.
• Expérience avec la paie CCQ.
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis, puisque vous devrez communiquer avec des intervenants situés à l’extérieur du Québec.
• La désignation PCP est un atout.
• Excellentes compétences en Excel et en traitement de données.
• Excellentes aptitudes en communication, sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer un volume élevé de travail tout en respectant les délais avec rigueur et précision.
• Capacité à travailler sous pression et à établir les priorités efficacement.
• Minutie, solides compétences analytiques et aptitudes à résoudre les problèmes.

What we are looking for

• Minimum 2 years of full‑cycle payroll experience, including multi‑province payroll.
• Experience with CCQ payroll.
• Fluency in French and English as you will liaise with colleagues outside of Quebec.
• PCP designation is an asset.
• Strong Excel skills and proficiency in data processing.
• Excellent communication skills and a customer‑service mindset.
• Strong team player with the ability to manage high volumes of work.
• Proven ability to meet tight deadlines with exceptional accuracy and attention to detail.
• Strong analytical and problem‑solving skills.

Pour celles et ceux qui cherchent à redéfinir

Les plus grandes réalisations de l’histoire naissent de la grandeur qui réside en chacun de nous – là où le potentiel humain rencontre la vision, et où la passion alimente l’évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante que nous faisons chez Bird.

Leader de la construction au Canada depuis plus de 100 ans, l’impact de notre équipe est profondément ancré au cœur de notre héritage. Au‑delà de Bird, cet impact se ressent dans les aspects fondamentaux de notre quotidien. Des infrastructures essentielles dont nous dépendons, à l’énergie et aux ressources qui nous permettent d’avancer, nous alimentons nos communautés et façonnons les horizons du Canada d’un océan à l’autre. Au fondement d’une culture bâtie il y a plus d’un siècle se trouve une quête durable : réimaginer ce qui est possible. Notre impact est plus grand que jamais, et nous recherchons celles et ceux qui souhaitent redéfinir leur histoire.

Nous sommes une équipe dynamique de plus de 6 000 personnes, aux professions, parcours et expertises variés. Cette diversité de talents et d’opportunités est l’un des plus grands atouts pour bâtir votre carrière chez Bird. Chaque trajectoire est unique. Chez Bird, c’est vous qui tenez la plume, et vous écrivez votre histoire. En libérant votre potentiel, vous êtes entouré d’une équipe qui vous soutient à chaque étape.

Chez Bird, nous nous engageons à bâtir une culture qui rassemble des joueurs d’équipe exemplaires, capables de créer des possibilités au quotidien. Nous recherchons des personnes ayant le courage et la confiance nécessaires pour faire preuve d’humilité; des professionnels autonomes et ambitieux, animés par la soif d’apprendre; et celles et ceux qui ne perdent jamais de vue leur intuition, leur intelligence émotionnelle, ni l’impact indéniable d’être habile avec les gens.

For Those Who Seek to Redefine

The greatest achievements in history are borne from the greatness within people – where human potential meets vision, and passion fuels evolution. Unlocking this potential is the most important thing we do at Bird.

As a leader in Canadian construction for over 100 years, the impact of our team is etched deeply within the core of our legacy. Beyond Bird, this impact is felt in the fundamental aspects of our everyday lives. From the critical infrastructure we depend on, to the energy and resources that keep us moving - we are powering our communities and shaping Canada’s skylines coast-to-coast-to-coast. Entrenched in the foundation of a culture built more than a century ago is an enduring quest to reimagine what is possible. Our impact is greater than ever, and we are looking for those who seek to redefine their story.

Ce En Quoi Nous Croyons

Nous Plaçons La Sécurité Avant Tout

Un environnement de travail sain et sécuritaire est non négociable. Nous bâtissons une culture de sécurité opérationnelle et psychologique grâce à l’engagement, à l’apprentissage et au leadership.

Nous Dirigeons Avec Honnêteté

Nous parlons et agissons avec intégrité, clarté et bienveillance afin que les gens puissent avoir confiance en notre parole et en notre travail. Être honnête nous permet d’offrir les meilleurs résultats et une constance exemplaire.

Nous Sommes Plus Forts Ensemble

La réussite est un effort collectif. Notre milieu de travail inclusif permet à notre expertise combinée, à notre humilité et à notre créativité de libérer tout notre potentiel.

Nous Sommes Animés Par L’excellence

Nous avons bâti notre réputation sur la qualité. Nous avons une passion pour l’excellence dans notre travail et dans nos relations, une excellence qui honore nos entreprises et notre industrie.

Nous Créons Des Opportunités

Ancrés dans une base solide, nous nous adaptons et évoluons pour affronter l’avenir. Nous nous engageons à nous élever mutuellement afin de tracer la meilleure voie dans un monde en constante évolution.

What We Believe In

We Put Safety First

A healthy and safe work environment is non-negotiable. We build a culture of operational and psychological safety through engagement, learning and leadership.

We Lead With Honesty

We speak and act with integrity, clarity and care so people can trust our word and our work. Being honest means we can deliver the best outcomes and consistent results.

We Are Stronger Together

Success is a team effort. Our inclusive workplace enables our combined expertise, humility and creativity to unlock our greater potential.

We Are Driven To Do Great Work

We built our name on quality. We have a passion for excellence in our work and relationships that honours our businesses and our industry.

We Create Opportunity

Rooted in a solid foundation, we adapt and grow to face the future. We are committed to elevating each other to chart the best path forward in an evolving world.

Chez Bird, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) et croyons qu’elles sont essentielles à notre réussite. Nous continuerons d’écouter, d’apprendre et d’agir dans notre engagement à faire progresser notre organisation et l’industrie dans son ensemble. Cultiver un environnement où tous les employés se sentent inclus, reconnus et à leur place est au cœur de la culture de Bird. Nous nous engageons à employer de manière proactive une main-d’œuvre qui reflète les communautés dans lesquelles nous travaillons, à favoriser un environnement d’apprentissage continu et à ne jamais compromettre nos valeurs.

 

At Bird, we value Diversity, Equity, and Inclusion (DE&I) and believe it is essential to our success. We will continue to listen, learn, and take action in our commitment to building progress in our organization, and the industry as a whole. Cultivating an environment where all employees feel included, seen, and have a sense of belonging is core to Bird’s culture. We commit to proactively employing a workforce that reflects the communities in which we work, fostering an environment of continuous learning, and never compromising on our values.