Administrative Manager (Controller)

TOPPAN Packaging Americas est spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions d'emballage durables, flexibles et thermoformées à haute performance pour les industries alimentaires, médicales et des biens de consommation.  Nous proposons des produits tels que des films transparents à haute barrière utilisant des technologies avancées pour renforcer la sécurité, la visibilité et la durabilité environnementale. 

TOPPAN Packaging Americas opère au sein du groupe mondial TOPPAN, avec 22 usines de fabrication en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Europe. 

Vous voulez en savoir plus ?  Rendez-vous visite à packaging.toppan.com

Description Sommaire:

Relevant du contrôleur principal de secteur – Flexibles, le directeur administratif agit comme responsable pour le soutien financier principal à l'usine de fabrication de Terrebonne et membre clé de l'équipe de direction de l'usine. Ce rôle assure la gestion financière, le leadership financier opérationnel et le partenariat d'affaires. Ce poste est responsable de la supervision des fonctions comptables et administratives de l'usine, incluant la comptabilité de production et de coûts, l'analyse financière, les comptes fournisseurs et clients, les rapports financiers mensuels, la budgétisation, la prévision, la comptabilité des stocks et les contrôles internes.

Le candidat retenu aura une solide expertise en finance manufacturière, un jugement judicieux, une communication raffinée et des compétences interpersonnelles, ainsi qu'une mentalité de propriétaire, avec la capacité de s'établir comme un membre important de l'équipe de direction de l'usine. Cette personne collaborera étroitement avec le gestionnaire de l'usine, les chefs des opérations, l'équipe commerciale et l'unité d'affaires finance pour traduire la performance de l'usine en perspectives financières exploitables, en identifiant des opportunités d'amélioration et en soutenant une prise de décision disciplinée qui améliore la rentabilité, la productivité, le fonds de roulement et la performance globale de l'usine.

Ce que vous ferez:

• Dirigez les activités de clôture de fin de mois, assurez-vous de la conformité aux normes US GAAP, aux exigences Sarbanes-Oxley et aux politiques et procédures comptables de l'entreprise.
• Assurez de l'exactitude et de l'intégrité des états financiers et des registres comptables de l'usine.
• Préparez et présentez des analyses et rapports liés à la performance de la production, aux inventaires, au fonds de roulement et aux résultats de clôture de fin de mois.
• Revoir les rapports générés par le système et les données transactionnelles afin d'assurer l'exactitude financière et un traitement comptable approprié.
• Analyser les tendances financières et opérationnelles, identifier les principaux facteurs et écarts, et fournir des recommandations aux partenaires d'affaires pour améliorer la performance financière.
• Dirigez ou coordonnez le budget d'exploitation annuel, les prévisions mensuelles des ventes et les processus budgétaires des dépenses en capital pour l'usine.
• Collaborez avec la direction de l'usine pour remettre en question les hypothèses, expliquer les écarts, évaluer les risques et les opportunités, et favoriser la reddition de comptes concernant les résultats financiers et opérationnels.
• Examinez les coûts standards de fabrication et coordonnez les mises à jour au besoin afin d'assurer une estimation exacte des coûts des produits.
• Examinez les coûts des travaux et concluez les travaux en temps opportun en analysant les coûts de production, l'utilisation des matériaux, la main-d'œuvre, les frais généraux, l'absorption, le rendement, la ferraille et d'autres variations de fabrication.
• Soutenir l'identification, l'évaluation et l'évaluation financière des projets d'investissement et autres initiatives commerciales.
• Coordonnez les activités annuelles des immobilisations et des inventaires physiques et assurez-vous de registres exacts et correctement documentés.
• Aider à préparer et soutenir les audits internes et externes.
• Assurez-vous de respecter les règlements applicables du Québec, du Canada, des collectivités locales, provinciales et fédérales.

• Collaborez avec la direction de l'usine pour identifier des occasions de réduction des coûts, améliorer la rentabilité et favoriser l'amélioration continue.
• Préparez des analyses financières, des présentations et d'autres rapports et projets ad hoc au besoin.
• Assumez les responsabilités supplémentaires qui vous sont assignées.

Il s'agit d'un poste sur site situé dans notre établissement de Terrebonne, au Québec.

Nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles si :

• La désignation CPA, CMA ou CA est préférée; MBA, MACC ou qualification équivalente en finance/comptabilité est considérée comme un atout.
• Expérience de travail dans un environnement de leadership d'usine.
• Expérience avec les ERP et les systèmes de rapports financiers.

• Expérience de la gestion d'initiatives d'amélioration des coûts, de productivité ou de finance opérationnelle.

Chez TOPPAN Packaging Americas, nous proposons une offre complète de bénéfices conçu pour soutenir le bien-être global de nos employés. Cela inclut un salaire compétitif, des avantages sociaux solides et des programmes qui vous aident à vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel. Les avantages spécifiques et les programmes de bien-être peuvent varier en fonction de votre lieu de travail, de votre catégorie professionnelle ou de la convention collective.

Avantages:

• Couverture médicale, dentaire et visuelle pour vous et vos personnes à charge
• Plan de retraite avec contrepartie de l'entreprise
• Outils et ressources en bien-être pour soutenir la santé holistique, y compris un programme d'aide aux employés avec une variété de services
• Des congés payés et des jours fériés pour se reposer, se ressourcer et prendre soin de votre santé et celle de votre famille
• Divers plans d'assurance payés par l'entreprise et volontaires payés par les employés, y compris l'assurance vie, accident personnel et invalidité
• Remboursement des frais de scolarité

Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, croyance, origine nationale, ascendance, ethnie, sexe (y compris grossesse, accouchement, allaitement et conditions médicales connexes), identité ou expression de genre, orientation sexuelle, âge, handicap, informations génétiques, état civil, statut de vétéran ou militaire, statut de citoyenneté ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.

Nous nous engageons à offrir un lieu de travail où chacun se sent respecté, valorisé et capable de contribuer à son plein potentiel. Nous offrons également des aménagements raisonnables aux personnes en situation de handicap tout au long des processus de candidature et d'embauche. Si vous avez besoin d'aide ou d'aménagement en raison d'un handicap, veuillez nous contacter.

TOPPAN Packaging Americas specializes in designing and manufacturing sustainable, high-performance flexible and thermoformed packaging solutions for the food, beverage, medical and consumer goods industries.  We offer products like transparent high barrier films, pouches, clamshells and trays, utilizing advanced technology to enhance product safety, visibility and environmental sustainability. 

TOPPAN Packaging Americas operates as part of the global TOPPAN group, with 22 manufacturing facilities across North America, Latin America and Europe. 

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Summary Description:

The Administrative Manager serves as the finance leader providing primary financial support for the Terrebonne manufacturing facility and a key member of the plant leadership team. This role provides financial stewardship, operational finance leadership, and business partnership. This position is responsible for overseeing plant accounting and administrative functions, including production and cost accounting, financial analysis, accounts payable and receivable, monthly financial reporting, budgeting, forecasting, inventory accounting, and internal controls.

The successful candidate will have strong manufacturing finance expertise, sound judgement, polished communication and interpersonal skills and an ownership mindset with the ability to establish themselves as a valued member of the plant leadership team. This individual will partner closely with the Plant Manager, operations leaders, commercial team, and business unit finance to translate plant performance into actionable financial insights by identifying improvement opportunities and supporting disciplined decision-making that improves profitability, productivity, working capital, and overall plant performance.

What you'll be doing:  

• Lead month-end closing activities, ensuring compliance with US GAAP, Sarbanes-Oxley requirements, and company accounting policies and procedures.
• Ensure the accuracy and integrity of plant financial statements and accounting records.
• Prepare and present analyses and reports related to production performance, inventory, working capital, and month-end closing results.
• Review system-generated reports and transactional data to ensure financial accuracy and proper accounting treatment.
• Analyze financial and operational trends, identify key drivers and variances, and provide recommendations to business partners to improve financial performance.
• Lead or coordinate the annual operating budget, monthly sales forecast, and capital expenditure budget processes for the plant.
• Partner with plant leadership to challenge assumptions, explain variances, assess risks and opportunities, and drive accountability for financial and operational results.
• Review manufacturing standard costs and coordinate updates as necessary to ensure accurate product costing.
• Review job costs and close jobs in a timely manner by analyzing production costs, material usage, labor, overhead, absorption, yield, scrap, and other manufacturing variances.
• Support the identification, evaluation, and financial assessment of capital projects and other business initiatives.
• Coordinate annual fixed asset and physical inventory activities and ensure accurate and properly documented records.
• Assist in preparing for and supporting internal and external audits.
• Ensure compliance with applicable Quebec, Canadian, local, state/provincial, and federal regulators.
• Partner with plant leadership to identify cost-reduction opportunities, improve profitability, and drive continuous improvement.
• Prepare financial analyses, presentations, and other ad-hoc reports and projects as required.
• Perform additional responsibilities as assigned.

This is an ONSITE position located out of our Terrebonne, QC facility

We’d love to hear from you if:  

• CPA, CMA, or CA designation preferred; MBA, MACC or equivalent finance/accounting qualification considered an asset.
•  Experience working in a plant leadership environment.
• Experience with ERP and financial reporting systems.
• Experienceleading cost improvement, productivity, or operational finance initiatives.

Compensation:

The annual base salary range for this role is from $95,000 to $110,000

At TOPPAN Packaging Americas, We offer a comprehensive Total Rewards package designed to support our employees’ overall wellbeing. This includes competitive pay, robust benefits, and programs that help you thrive both personally and professionally. Specific benefits and wellbeing programs may vary based on your work location, employment classification, or collective bargaining agreement.

Benefits

• Medical, dental, and vision coverage for you and your dependents, including FSA and HSA options
• 401(k) retirement plan with company match
• Wellbeing tools and resources to support holistic health, including an Employee Assistance Program with a variety of services
• Paid time off and holidays to recreate, rejuvenate and care for the health of yourself and family
• Variety of company paid and voluntary employee-paid insurance plans including life, personal accident, and disability insurance
• Tuition reimbursement

We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, ancestry, ethnicity, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, genetic information, marital status, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws.

We are committed to providing a workplace where everyone feels respected, valued, and able to contribute to their fullest potential. We also provide reasonable accommodations to individuals with disabilities throughout the application and employment processes. If you require assistance or accommodation due to a disability, please contact us.