Want to know if this job is worth applying to?
São Paulo, São Paulo, Brasil
Hybrid
WPP Enterprise Solutions designs, builds, and operates the growth systems that competitive businesses rely on. In a world where Al is reshaping how companies drive growth, we lead clients in business transformation and marketing modernization, connecting strategy directly to execution. Our 12,000 experts in engineering and platforms, commerce, consulting, content transformation, CRM, and CX work within a unified global operating unit across 40+ markets. WPP Enterprise Solutions works alongside best-in-class partners including Adobe, AWS, Braze, Google, Microsoft, Salesforce, and Shopify, as well as innovators in AI, to deliver growth solutions tailored to the needs of our clients’ businesses. VML, part of WPP, supports WPP Enterprise Solutions by helping brands activate transformation through creativity and experience.
Descrição de Atividades:
Queremos alguém organizado, mão na massa e que goste de acompanhar um evento de ponta a ponta. Essa pessoa será responsável por apoiar o planejamento e a execução das ações, garantindo que fornecedores, cronogramas, materiais e demais detalhes estejam alinhados para que cada evento aconteça da melhor forma.
Responsabilidades:
• Planejar e executar eventos proprietários, acompanhando todas as etapas, do briefing ao pós-evento.
• Apoiar a participação da empresa em eventos patrocinados e feiras, acompanhando estandes, fornecedores, montagem e credenciamento da equipe.
• Realizar cotações, contratar e acompanhar fornecedores, brindes e serviços necessários para cada ação.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, fazendo a interface entre as áreas envolvidas na organização dos eventos.
• Trabalhar em parceria com as áreas de Comunicação e Design na divulgação dos eventos, produção de materiais e sinalização.
• Acompanhar o orçamento dos eventos, garantindo o controle do budget previsto e realizado.
• Apoiar a mensuração e apresentação dos resultados, considerando participantes, leads, oportunidades geradas e aprendizados.
• Acompanhar presencialmente montagens, operação e desmontagem dos eventos.
• Apoiar ações de relacionamento com clientes e parceiros.
Experiência necessária em:
• Vivência em eventos corporativos, seja na organização ou no apoio à execução.
• Experiência com eventos proprietários e/ou participação de empresas em feiras e eventos com estandes.
• Familiaridade com fornecedores, cronogramas, logística e controle de orçamento.
• Experiência com alguma etapa da organização de eventos, como fornecedores, logística, produção ou estandes.
• Conhecimento em mensuração de resultados de eventos, ABM ou Field Marketing será considerado um diferencial.
• Vivência em empresas B2B.
• Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Publicidade, Eventos, Turismo ou áreas correlatas.
• Excel ou Google Sheets em nível intermediário e conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.
• Disponibilidade para participação em eventos fora do horário comercial.
• Inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial.
Ferramentas necessárias:
• Ferramentas de gestão de projetos;
• Plataformas de inscrição e credenciamento, como Sympla ou Eventbrite;
• RD Station;
• CRM;
• Canva.
Híbrido, 2 vezes na semana no Campus WPP.
Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.
Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.
WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence and world-class partnerships – all united by our agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com.
WPP (VML/WPP Enterprise Solutions) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to WPP (VML/WPP Enterprise Solutions). Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.