職務内容：
コマーシャルエクセレンス部の一員として、営業実績、代理店関連業務、受発注関連業務など、コマーシャル部門を支えるオペレーション業務を担当します。
社内システムやExcelを使用して、データの集計・登録・更新、進捗管理、書類確認、関係者への連絡・フォローを正確かつ安定的に行い、営業組織と関連部門の円滑な業務遂行を支援するポジションです。
入社時の経験・スキルおよび必要な合理的配慮を踏まえ、以下の業務から担当範囲を決定します。
- 営業実績や関連データの集計、登録、更新、確認および進捗管理
- 代理店に関する情報、契約関連情報および社内システムの運用サポート
- 代理店や社内関係者への必要情報の確認、連絡および期限に基づくフォローアップ
- 受発注関連業務および支店業務サポート業務
- 請求書、発注書、申請書類などの内容確認・申請および処理状況の管理
- 定期レポートおよび管理資料の作成・更新
- 業務手順書やマニュアルの作成・更新
- その他、上記業務に関連するCommercial Excellence部のサポート業務全般
【担当業務の決定について】
記載した業務をすべて担当いただくものではありません。選考過程で、ご経験・スキル、ご希望および業務遂行に必要な配慮を確認し、担当業務と期待する役割をすり合わせます。 入社後も、習熟状況を踏まえて担当範囲を相談します。
このポジションに期待すること
- 決められた業務を、手順と期限に沿って正確に遂行すること
- 業務の進捗や問題点を適切なタイミングで関係者へ共有すること
- 不明点をそのままにせず、必要な情報を確認して業務を進めること
- チームメンバーおよび他部門の業務関係者と良好な関係を構築し、担当業務を安定的に継続すること
- 業務習熟後は、マニュアル整備やプロセス改善にも参加すること
応募要件：
【必須/Must】
- PCを使用した事務、営業支援またはオペレーション業務の経験
- Excelを使用したデータ入力、集計および管理の経験
：基本的な関数、並べ替え、フィルター、ピボットテーブル - 業務手順やルールに沿って、正確性を重視して業務を進められる方
- 複数の業務について、期限と優先順位を上長と確認しながら進捗を管理できる方
- メールやTeamsなどを使用して、社内外の関係者へ必要事項を確認・連絡できる方
- 不明点や問題が生じた際に、適切なタイミングで相談・報告できる方
- 新しいシステムや業務を学ぶ意欲のある方
- 大卒以上。ただし、当該業務に関連する高い専門性または豊富な実務経験を有する場合は、この限りではありません
【歓迎/Good to have】
- 営業事務、営業オペレーション、受発注、代理店管理、契約管理または請求処理の経験
- ERPまたは基幹システムの使用経験
例：Oracle、SAPなど - 医療機器企業や製薬企業または関連業界での業務経験
- 複数の社内システムを使用したデータ管理経験
- 英語のシステム表示や簡単な英文メールに抵抗がない方
