Assistant, Estate Operation - KSP Region

Job Description:

1. Perencanaan dan Pengendalian Operasional

• Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan divisi sesuai target produksi dan program kerja estate.
• Menjabarkan rencana kerja ke dalam program operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Memantau realisasi kegiatan dan penggunaan sumber daya serta melakukan tindakan korektif apabila terjadi penyimpangan terhadap target.

2. Pengelolaan Kegiatan Lapangan

• Merencanakan, mengoordinasikan, dan mengawasi kegiatan panen, pemeliharaan tanaman, pemupukan, pengendalian gulma, pengendalian hama dan penyakit, nursery, dan replanting.
• Memastikan seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai standar teknis, SOP, dan best management practices perusahaan.
• Memastikan penyelesaian program pemupukan, penanaman ulang, dan kegiatan agronomi lainnya sesuai jadwal.
• Mengawasi kondisi dan pemeliharaan jalan, jembatan, drainase, bangunan, kendaraan, dan peralatan operasional.
• Memastikan keamanan pupuk, agrochemical, bahan bakar, dan hasil produksi.

3. Pengelolaan Panen, Kualitas Buah, dan Produktivitas

• Mengawasi pelaksanaan panen dan pengangkutan TBS ke pabrik secara tepat waktu.
• Memastikan standar ripeness, freshness, harvesting round, dan pengendalian crop losses diterapkan secara konsisten.
• Mendukung implementasi dan tindak lanjut Structured Crop Recovery Assessment (SCRA).
• Mendukung pencapaian target High Quality CSPO Production dan Oil Yield CPO & CPKO.

4. Pengendalian Biaya dan Kinerja Keuangan

• Mengendalikan biaya operasional divisi, termasuk harvesting cost, upkeep cost, manuring cost, dan transport cost.
• Menganalisis realisasi biaya terhadap anggaran dan menyusun rekomendasi tindakan perbaikan.
• Mendukung pencapaian target Profit per Hectare dan Estate Cost.

5. Monitoring Kinerja Operasional

• Memantau indikator kinerja operasional seperti SCRA, PMU Assessment, harvesting round, ripeness, freshness, completion of fertiliser application, completion of replanting program, dan KPI operasional lainnya.
• Menyusun laporan operasional secara akurat dan tepat waktu.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan produktivitas dan efisiensi operasional.

6. Pengelolaan SDM dan Pengembangan Karyawan

• Mengatur, membina, dan mengawasi Mandore, Krani, dan tenaga kerja lapangan.
• Melaksanakan briefing, coaching, dan on-the-job training untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas tim.
• Menjaga disiplin, kehadiran, dan kinerja tenaga kerja.
• Menyelesaikan Individual Development Plan (IDP) serta mendukung pengembangan kompetensi bawahan.

7. Sustainability, Compliance, dan Governance

• Memastikan kepatuhan terhadap standar RSPO, ISPO, serta kebijakan sustainability perusahaan.
• Mendukung penurunan Major dan Minor NCR serta penyelesaian tindak lanjut audit.
• Memastikan kepatuhan terhadap Code of Business Conduct (COBC), sistem pengendalian internal, dan ketentuan tata kelola perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan yang bersifat rahasia.

8. Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (K3L)

• Memastikan seluruh kegiatan operasional dilaksanakan sesuai standar K3L.
• Melaksanakan inspeksi keselamatan dan menindaklanjuti insiden maupun potensi bahaya.
• Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang aman tanpa fatality akibat ketidakpatuhan terhadap kebijakan dan prosedur.

9. Koordinasi dan Komunikasi

• Berkoordinasi dengan Mill, Workshop, Sustainability, HR, Finance, dan fungsi pendukung lainnya.
• Berhubungan dengan kontraktor, pemasok, auditor, dan pihak eksternal lainnya sesuai kebutuhan.
• Menghadiri rapat SOU dan forum koordinasi lainnya untuk menyampaikan perkembangan operasional dan memperoleh arahan manajemen.
• Mendukung pelaksanaan inisiatif manajemen dan proyek khusus.

To apply, please submit your resume and cover letter outlining your interest for this role.