Assistant, Quality - PMF

Job Description:

1. FFB Grading & Quality Monitoring

• Mengawasi kegiatan grading TBS di mill dan memastikan seluruh hasil grading dicatat dalam sistem FFB Grading System (FFBGS) secara harian.
• Menyusun dan menyampaikan laporan harian hasil grading kepada manajemen lokal, serta mengidentifikasi penyimpangan atau kelemahan yang memerlukan tindak lanjut.
• Mengawasi dan menilai kompetensi serta kinerja petugas grading dan mandor, serta memberikan pelatihan atau briefing yang diperlukan.
• Memantau parameter kualitas, throughput, oil recovery, dan losses di mill serta memberikan rekomendasi perbaikan.

2. SCRA & SORA Assessment

• Memimpin atau mendukung pelaksanaan Structured Crop Recovery Assessment (SCRA) dan Structured Oil Recovery Assessment (SORA).
• Mendukung perencanaan kegiatan assessment sesuai dengan kebutuhan regional.
• Melakukan analisis dan interpretasi data hasil assessment serta menyusun ringkasan temuan.
• Memberikan feedback dan rekomendasi kepada unit operasional terkait kualitas crop, losses, dan isu terkait lainnya.
• Menyusun laporan SCRA dan SORA kepada manajemen dalam waktu yang ditetapkan.
• Melaksanakan follow-up assessment pada unit dengan hasil tidak memuaskan (rating 1 atau 2) dan menyusun laporan tindak lanjut.

• 3. Sustainability, HSE & Compliance Monitoring

• Memantau implementasi standar sustainability seperti RSPO, ISPO, PROPER, serta kebijakan internal perusahaan.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap standar Health, Safety & Environment (HSE).
• Berkoordinasi dengan unit operasional dalam penyelesaian isu terkait sustainability dan keselamatan kerja.

• 4. 5S & Best Practices Implementation

• Memantau dan memastikan implementasi 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam, Senantiasa Amal) di estate dan mill.
• Mendukung penerapan Best Development Practices (BDP) di unit operasional.
• Mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi dan perbaikan proses kerja.

• 5. Reporting, Analysis & Governance

• Mengompilasi dan menyusun laporan bulanan S&QM di area kerjanya dan menyampaikannya ke Minamas Sustainability Department Head Office sesuai timeline yang ditetapkan.
• Mengolah dan menganalisis data kualitas, produksi, dan losses sebagai dasar pengambilan keputusan.
• Mendukung penyusunan rencana kerja tahunan dan anggaran S&QM sesuai dengan areanya.

• 6. CPO/PK Quality Monitoring & Verification

• Memantau parameter kualitas CPO dan Palm Kernel untuk kegiatan penjualan atau pengiriman.
• Melakukan analisis atau verifikasi terhadap klaim penalti akibat ketidaksesuaian spesifikasi (off-spec) untuk mengidentifikasi akar penyebab.
• Berpartisipasi dalam kegiatan monthly CPO/PK sounding untuk kebutuhan month-end closing, apabila diperlukan.

• 7. Coordination & Additional Assignment Control

• Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan unit operasional terkait isu kualitas, sustainability, dan HSE.
• Menyampaikan kepada Atasan dan Head Sustainability Upstream Indonesia apabila terdapat permintaan pekerjaan di luar ruang lingkup fungsi S&QM yang memerlukan pertimbangan khusus.

To apply, please submit your resume and cover letter outlining your interest for this role.