Assistant, Regional Sustainability - STB

Job Description:

1. Sustainability Certification & Compliance

·       Mendukung implementasi Sustainability Management System di unit operasional sesuai standar perusahaan.

·       Memantau kepatuhan terhadap standar RSPO, ISPO, SCCS, PROPER, dan persyaratan sustainability lainnya.

·       Membantu pengelolaan dokumentasi sertifikasi dan compliance yang diperlukan oleh unit operasional.

·       Memastikan kelengkapan dokumen dan bukti implementasi untuk mendukung proses audit dan sertifikasi.

·       Melakukan monitoring status ketidaksesuaian (Non-Conformance/NC) serta tindak lanjut corrective action yang telah ditetapkan.

·       Membantu memastikan penyelesaian temuan audit sesuai target waktu yang telah disepakati.

2. Sustainability Audit & Verification

·       Melaksanakan audit internal sustainability sesuai program audit yang telah ditetapkan.

·       Melakukan verifikasi implementasi standar sustainability di estate dan mill.

·       Mengumpulkan, memverifikasi, dan mendokumentasikan bukti audit.

·       Menyusun laporan hasil audit dan assessment secara akurat dan tepat waktu.

·       Melakukan tindak lanjut terhadap hasil audit internal maupun eksternal.

·       Mendukung pelaksanaan surveillance audit, recertification audit, compliance verification, dan assessment lainnya.

3. Environmental & PROPER Compliance

·       Mendukung implementasi program pengelolaan lingkungan di unit operasional.

·       Memantau pemenuhan persyaratan PROPER dan regulasi lingkungan yang berlaku.

·       Membantu monitoring implementasi RKL-RPL, pengelolaan limbah B3, pengelolaan limbah domestik, konservasi, dan aspek lingkungan lainnya.

·       Melakukan verifikasi kepatuhan legal terkait lingkungan hidup.

·       Mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian lingkungan dan memberikan rekomendasi perbaikan.

4. Sustainability Data Management & Reporting

·       Mengumpulkan, mengelola, dan memverifikasi data sustainability dari unit operasional.

·       Menyusun laporan sustainability secara akurat dan tepat waktu untuk kebutuhan internal maupun eksternal.

·       Mengelola database audit findings, corrective actions, compliance status, dan sustainability performance.

·       Melakukan analisis tren dan memberikan masukan untuk peningkatan kinerja sustainability.

·       Memastikan seluruh laporan disampaikan sesuai timeline yang ditetapkan.

5. Stakeholder Engagement & Sustainability Program Support

·       Mendukung implementasi program sustainability di unit operasional.

·       Berkoordinasi dengan Estate Management, Mill Management, dan fungsi terkait terkait implementasi sustainability.

·       Mendukung penyelesaian isu sustainability yang berkaitan dengan sertifikasi, lingkungan, sosial, dan kepatuhan.

·       Berkoordinasi dengan auditor, regulator, konsultan, dan stakeholder lainnya selama proses audit dan assessment.

·       Mendukung pelaksanaan program peningkatan sustainability yang ditetapkan perusahaan.

6. Training, Awareness & Capacity Building

·       Melaksanakan kegiatan pelatihan, sosialisasi, dan awareness terkait sustainability.

·       Mendukung peningkatan pemahaman karyawan terhadap standar RSPO, ISPO, SCCS, dan PROPER.

·       Membantu pelaksanaan program capacity building dan competency development terkait sustainability.

·       Menyediakan materi dan dokumentasi pelatihan sesuai kebutuhan organisasi.

7. Continuous Improvement & Operational Support

·       Mengidentifikasi peluang perbaikan dalam implementasi sustainability management system.

·       Memberikan masukan kepada manajemen unit terkait peningkatan kepatuhan dan efektivitas implementasi sustainability.

·       Mendukung pengembangan best practices sustainability di unit operasional.

·       Bersedia melakukan perjalanan dinas ke estate, mill, maupun lokasi operasional lainnya sesuai kebutuhan pekerjaan.

·       Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sepanjang masih berkaitan dengan fungsi Sustainability.

To apply, please submit your resume and cover letter outlining your interest for this role.