Business Support & Operations Coordinator (m/w/d)

Gestalte ein professionelles, einladendes und effizientes Arbeitsumfeld aktiv mit

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Düsseldorf. Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, bitten wir dich, deine Bewerbung auf Englisch einzureichen.

SLR ist ein international führendes Beratungshaus für Nachhaltigkeitslösungen mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehr als 125 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Klimaziele in konkrete Strategien, Investitionen und Umsetzungsprogramme zu übersetzen.

In unserer „One Team“-Kultur arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Fachrichtungen eng zusammen – mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und viel Eigenverantwortung.

Wir suchen einen Business Support & Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro in Düsseldorf und weitere Standorte in Europa professionell, einladend und effizient organisiert sind. Du koordinierst Büroabläufe und externe Dienstleister, unterstützt interne Teams und stellst eine verlässliche Dokumenten- und Prozessqualität sicher.

Dabei arbeitest du eng mit der regionalen Teamleitung, dem Business Support Manager und unseren Shared-Services-Teams zusammen. Du koordinierst standortbezogene Themen und arbeitest dabei mit Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen europäischen Standorten zusammen.

Deine Rolle

• Du organisierst den täglichen Bürobetrieb und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Du koordinierst externe Dienstleister sowie standortbezogene Themen in den Bereichen Facility Management, Arbeitsschutz, Beschaffung, Kurierdienste und Mobilität.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu HR, Finance, IT, Marketing, Health & Safety und weiteren Shared-Services-Funktionen.
• Du erstellst, formatierst und prüfst Berichte, Angebote, Präsentationen und Geschäftskorrespondenz und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher.
• Du pflegst vertrauliche Unterlagen, Datenbanken und Projektdokumentationen strukturiert, sorgfältig und datenschutzkonform.
• Du unterstützt operative Prozesse, beispielsweise bei Vertragsdokumentationen, Reisebuchungen, Kundenregistrierungen, Bestellungen und der Rechnungsbearbeitung, und achtest auf eine zuverlässige und termingerechte Umsetzung.
• Du koordinierst standortbezogene Aufgaben und arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen verschiedener Teams und Länder zusammen.
• Du unterstützt den Regional Team Leader bei klar definierten organisatorischen und standortbezogenen Themen und bringst dich in bereichsübergreifende Initiativen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung in der Administration, im Office Management, Executive Support oder Business Support – idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Ansprechpartner gleichzeitig unterstützen.
• Du hast Erfahrung in der Koordination von Büroabläufen, Facility- und Workplace-Support-Aktivitäten.
• Du arbeitest teamübergreifend und baust verlässliche Beziehungen zu internen Ansprechpartnern auf.
• Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und arbeitest mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Du hast Erfahrung in der Erstellung, Formatierung und Qualitätsprüfung professioneller Geschäftsdokumente und Berichte.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und termintreu.
• Du gehst diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Erfahrung in der Einarbeitung oder Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen ist von Vorteil.
• Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf mindestens C1-Niveau; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Du bist für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Europas offen; ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Die Position bietet dir die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit unserer europäischen Standorte zu leisten und ein internationales, kollegiales Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten.

Standort und Arbeitsmodell

Düsseldorf ist dein Hauptstandort. Aufgrund der Aufgaben rund um Büroorganisation und Teamunterstützung arbeitest du mehr als 50 % deiner Zeit mit dem Team vor Ort.

Unternehmenskultur & Inklusion

Inklusion ist ein grundlegender Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeitenden ihr Potenzial entfalten können. Unterstützt wird dies durch aktive Culture-&-Inclusion-Komitees sowie Mitarbeitendennetzwerke.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und sind ein Disability Confident Committed Employer. Wenn du im Bewerbungsprozess aufgrund einer Behinderung oder aus anderen Gründen Unterstützung oder angemessene Vorkehrungen benötigst, teile uns dies gerne mit. Wir stimmen die erforderliche Unterstützung vertraulich mit dir ab.