Chargé d'évènementiel en alternance

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Vous intégrerez la Direction de la Communication et Acquisition et plus particulièrement le Pôle Evènementiel, qui coordonne l’ensemble des évènements internes et externes de l’entreprise de la manière la plus optimisée en physique, digital ou hybride.

En tant qu’Apprenti Chargé(e) d’évènementiel (H/F) et sous la supervision du Responsable Evènementiel, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe Communication mais aussi toutes directions émettrices de besoins sur les missions suivantes :

• Contribuer avec le Responsable Evènementiel à la définition et l’enrichissement de la stratégie / calendrier annuel Evènementiel,

• Assister le Responsable dans la conception et la réalisation des événement (séminaire, journée clients, réunion, webinaire, liveChat, …) :

• Définition des besoins avec les différentes directions d’Ayvens France

• Elaborer le plan projet (planning, budget, organisation, enquête de satisfaction, …) et les documents de présentation

• Coordonner avec le Responsable toutes les étapes jusqu'à la réalisation finale de l'événement et être garant du planning dans le cadre des missions qui lui sont confiées.

• Pilotage de la logistique et de l'ensemble des contributeurs (internes et prestataires), appel d'offres, agencement de l'espace, installation, ...

• Participer en collaboration avec l’équipe communication à la visibilité et promotion des évènements.  

• Participer à l’évolution et l’enrichissement du dispositif Evènementiel d’Ayvens France selon les besoins de l’entreprise.

Et si c’était vous ?

• En cours de formation BAC+5 en Ecole de commerce/de communication, Master 2 en Université avec spécialisation Marketing Digital Evénementiel.

• Vous possédez une première expérience Evènementielle ou Communication en agence ou en entreprise.

• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Powerpoint) et disposez de facilités pour appréhender les outils digitaux.

• Vous êtes curieux(se), organisé(e) et créatif(ve), vous n’avez pas peur de faire des propositions et de proposer des idées innovantes.

• Vous avez un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.

• Vous avez une forte capacité d’adaptation.

Type de contrat : Alternance

Plus qu’un poste, un tremplin :

Dès votre arrivée, vous serez intégré dans nos équipes et apprendrez chaque jour aux côtés de nos experts qui vous accompagneront dans vos missions. Progressivement, vous gagnerez en autonomie sur vos projets pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Vous découvrirez également toute la diversité de nos métiers, dans un secteur qui évolue et innove en permanence.

A la fin de vos études ou de votre VIE, diverses opportunités pourront s’offrir à vous, en France et à l’international.

Pourquoi nous choisir ?

Attentif à votre qualité de vie et conditions de travail, vous bénéficiez d’avantages :

• Prime* de participation et d’intéressement

• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université,

• Prise en charge de 50% de votre titre de transport

• Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,

• Titres restaurants dématérialisés

• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

• Si vous avez 3 mois d’ancienneté sur l’exercice de référence

Créer, oser, innover, entreprendre font partie de notre ADN. Si vous aussi vous souhaitez être dans l’action, évoluer dans un environnement stimulant et bienveillant, vous sentir utile au quotidien et développer ou renforcer votre expertise, nous sommes faits pour nous rencontrer !

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.