Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, le service venture's labs recherchent un/une :
Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H
(CDD à temps plein)
Ce que nous attendons de vous:
- Assurer l’ensemble des activités de préparation en lien avec l’accompagnement des entrepreneurs/entrepreneuses : planification, renseignement, actualiser les bases de données et communiquer la documentation relative au programme d’accompagnement aux entrepreneurs (règlement intérieur, manuel du participant/participante, etc.) et aux différents services de l’école,...
- Préparer et participer activement au lancement des programmes d’accompagnement : finaliser le calendrier des évènements et leur logistique, préparer et mettre en ligne la documentation des programmes, ....
- Assurer l’interface avec les intervenants/intervenantes (mentors, experts…) : gérer la logistique et les déplacements, accueillir les intervenants, répondre aux interrogations ou orienter vers le service concerné
- Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des entrepreneurs/entrepreneuses en étant un contact privilégié
- Assurer l’interface entre les programmes, les services supports (ex. comptabilité, planification, relations entreprises), les responsables de programmes, les intervenants/intervenantes et les entrepreneurs/entrepreneuses ainsi que tout autre interlocuteur/interlocutrice interne et externe pour des questions liées à la pédagogie et au bon déroulement des programmes d’accompagnement.
- Gérer les bases de données des entrepreneurs/entrepreneuses (date de création des entreprises, SIRET, CA…) et relai des informations en interne.
- Gérer les dimensions administrative et financière des programmes
- Participer à l’organisation d’évènements (meet-ups, demo-days, soirée incubateur-accélérateur…)
- Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations
Ce que nous recherchons:
- Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences équivalente
- Vous parlez couramment français et idéalement anglais (niveau C1/C2) avec un bon niveau rédactionnel
- Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
- Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
- Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
- Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
- Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
