Als Office Managerin / Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem internen Team, Vermietern, Dienstleistern, Handwerkern und weiteren externen Partnern.
Du übernimmst unter anderem:
- Kaufmännische und administrative Sachbearbeitung im Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer angemieteten Immobilien und Büroflächen
- Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Beauftragung, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Handwerkern und Fachfirmen
- Begleitung und Organisation von Arbeitssicherheits- und Objektbegehungen
- Dokumentation der bei Begehungen festgestellten Maßnahmen sowie konsequente Nachverfolgung und Abarbeitung offener Punkte
- Pflege von Prüf-, Wartungs- und Objektunterlagen sowie Dokumentationen
- Unterstützung bei der Überwachung von Prüf- und Wartungsintervallen
- Bearbeitung und Koordination von Meldungen und Anliegen rund um die Gebäudeinfrastruktur
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Auftragsverwaltung und allgemeinen kaufmännischen Prozessen im Facility Management
- Unterstützung im technischen und infrastrukturellen Facility Management
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Gebäudemanagement
Dein Profil
Du bist eine hands-on-orientierte Persönlichkeit, die Dinge gerne selbst in die Hand nimmt, den Überblick behält und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss verfolgt.
Idealerweise bringst du mit:
- Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein gutes technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Haustechnik und Infrastruktur
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch selbst mit anzupacken, wenn es die Situation erfordert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
Was dich auszeichnet
Du wartest nicht darauf, dass jemand anderes ein Problem löst. Du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum und bleibst dran, bis es erledigt ist.
Dabei verbindest du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mit einem gewissen technischen Verständnis und hast Freude daran, im Gebäudemanagement viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.
Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, pragmatische Lösungen findest und in einem dynamischen internationalen Umfeld etwas bewegen möchtest, freuen wir uns auf dich.
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Bei Mytheresa hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen an der Schnittstelle von Luxus, Technologie und E-Commerce zu arbeiten. Unser Team verbindet Leidenschaft, Professionalität und den Anspruch, gemeinsam etwas zu bewegen.
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