Coordonnateur.trice de production
Créations et productions
À propos de nous
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
Notre mission
Depuis 1984, le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs ! L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour concevoir des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil !
Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure Circassienne ! Vous y rencontrerez des personnes ambitieuses et passionnées du monde du divertissement !
L'opportunité
En tant que Coordonnateur(trice) de production, vous serez au cœur de l'action dès le lancement de la production jusqu'à l'ouverture du spectacle. Bras droit de l'assistant(e) à la direction de production, vous agirez comme principal point de contact entre les partenaires internes et l'ensemble de l'équipe de production — en veillant à ce que chaque étape, des transports à l'immigration, de la logistique quotidienne aux événements spéciaux, se déroule sans accroc. Ce rôle est fait pour quelqu'un qui aime jongler avec plusieurs priorités à la fois, qui s'adapte facilement à un environnement qui bouge, et qui trouve de la satisfaction à faciliter la réussite des équipes créatives.
Ce que vous ferez
- Soutenir l'assistant(e) à la direction de production dans l'élaboration des budgets de transport, d'hébergement, de relocalisation et d'installations TI, et coordonner les déplacements et l'hébergement locaux et internationaux des équipes de production et des opérations
- Gérer les demandes TI pour les membres de l'équipe, assurer le lien avec le support TI, et préparer et mettre à jour les documents de production clés (bottin, calendriers, journal de production, etc.)
- Accompagner les artistes et employé(e)s dans leur intégration à l'entrée au studio et au lieu de relocalisation, et préparer les demandes d'avance, d'allocation et d'indemnités journalières
- Préparer et gérer les rapports Concur (compte de dépenses) et la petite caisse, en offrant un soutien à l'équipe de production de l'entrée en studio jusqu'à l'ouverture du spectacle
- Travailler en étroite collaboration avec le département de l'immigration pour coordonner l'obtention des permis de travail, visas et autres documents requis pour les membres des équipes de production, des opérations et les artistes
- Participer à l'organisation des espaces de bureau, à l'aménagement lors de la relocalisation et aux ateliers temporaires de costumes, collaborer aux déménagements et assurer un soutien pour les demandes reliées aux assurances
- Agir comme personne facilitatrice lors de la transition entre les équipes de production et des opérations, seconder l'assistant(e) à la direction de production, assurer le suivi de projets spéciaux et contribuer à l'organisation d'événements sociaux pour l'équipe (5 à 7, soirée de première, etc.)
Ce que vous apportez
Exigences essentielles :
- Formation professionnelle dans le domaine des arts et du spectacle ou toute expérience pertinente équivalente
- 2 à 4 ans d'expérience en coordination de projets
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (obligatoire)
- Flexibilité pour travailler selon des horaires variables lors de moments prédéfinis
- Disponibilité pour voyager à l'international, selon les besoins
- Grande rigueur, proactivité, sens de l'organisation et souci du détail
- Excellente gestion du temps et du stress, avec la capacité de mener plusieurs projets en parallèle et une ouverture à l'apprentissage de nouveaux outils
Atout :
- Expérience en transport de groupes
Ce que nous offrons
- Régime complet d'assurances collectives, REER avec contribution patronale et autres avantages
- Remboursement de 60 % du titre de transport en commun
- Billets de spectacle complémentaires (4/an) et accès aux premières
- Une culture axée sur des pratiques équitables et des événements rassembleurs
- Un accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel
Le Groupe de divertissement Cirque du Soleil s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fier ambassadeur de l'égalité en emploi, nous nous engageons à éliminer toute discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Des accommodements sont disponibles pour les personnes en situation de handicap, sur demande, tout au long du processus de recrutement.
Production Coordinator
Creations and Production
About Us
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
Our Mission
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and developing practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
The Opportunity
As Production Coordinator, you will be at the heart of the action from production launch to show opening. Acting as the right-hand person to the Assistant Production Manager, you will serve as the main point of contact between internal partners and the entire production team — ensuring every step, from travel logistics and IT coordination to immigration support and social events, runs without a hitch. This role is made for someone who thrives on managing multiple priorities, adapts easily to a fast-moving environment, and finds satisfaction in enabling the success of creative teams.
What You'll Do
- Support the Assistant Production Manager in developing budgets for transportation, accommodation, relocation, and IT installations, and coordinate local and international travel and accommodation for production and operations teams
- Manage IT requests for team members and liaise with the IT support team; prepare and update key production documents (team directory, calendars, production log, etc.)
- Support artists and employees in their integration upon entering the studio and relocation site, and prepare advance payments, allowances, and per diem applications for the team
- Prepare and manage Concur expense reports and petty cash, providing support to the production team in completing their reports from studio entry through show opening
- Work closely with the Immigration Department to coordinate applications and obtain work permits, visas, and all other required documents for the arrival of production, operations, and artistic team members
- Participate in the organization of office spaces, equipment, and layout during relocation and temporary costume workshops prior to the team's arrival, support moving activities, and provide insurance-related assistance
- Act as a facilitator during the transition between production and operations teams, assist the Assistant Production Manager as needed, follow up on special projects, and support the organization of social events for the team (happy hours, premiere parties, etc.)
What You Bring
Must-Haves:
- Professional training in arts, entertainment, or a related field, or equivalent relevant experience
- 2 to 4 years of experience in project coordination
- Proficiency in Microsoft Office suite
- Full bilingualism in French and English, spoken and written (required)
- Flexibility to work variable hours at predefined times
- Availability to travel internationally as required
- Strong rigor, proactivity, organizational skills, and attention to detail
- Excellent time and stress management with the ability to handle multiple projects simultaneously and a willingness to learn new tools
Bonus Points For:
- Experience in group travel or transportation logistics
What We Offer
- Comprehensive group benefits plan, RRSP with employer matching, and additional perks
- 60% transit pass reimbursement
- Complimentary show tickets (4/year) and premiere access
- A culture focused on equitable practices and team-building events
- Personalized professional development support
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, we are committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings. Accommodations are available for those with disabilities upon request throughout the recruitment process.
