Especialista Senior, Administración de Negocios

Job Description

Cd. Obregón, Sonora - México

Nivel de Estudios:

Lic. Administración de Empresas o Ingeniería

Nivel de Inglés:
Avanzado

Experiencia:

Experiencia previa en liderazgo e historial de liderar múltiples grupos o empresas para lograr resultados

Años de experiencia en conocimientos específicos:

4

Resumen:

El Coordinador de Cuentas Clave supervisa la construcción y el mantenimiento de relaciones con las cuentas clave (específicamente Ziemann Holvrieka GmbH y Ziemann Holvrieka México y Krones AG y Krones MEX S.A. DE C.V) en todo el mundo. El Coordinador de Cuentas Clave será responsable de desarrollar la gestión y administración de todos los procesos de negocio relacionados con la ejecución de Proyectos de Capital. Por ejemplo, el Coordinador de Cuentas Clave se asociará con los gerentes técnicos de proyectos para dirigir al Equipo de Administración de Empresas para crear cartas de fuente única, solicitudes de compra y tablas de activos, ejecutar órdenes de compra, recibir bienes y procesar facturas. Además, el Coordinador de Cuentas Clave se asegurará de que se realicen revisiones mensuales y bimensuales oportunas de todas las finanzas relacionadas con el proyecto, incluidos los flujos de efectivo, los hitos de capitalización, las proyecciones de finalización, los cierres de proyectos, la importación y las actualizaciones diversas de los proyectos. Este puesto reportará directamente al Gerente de Negocios de Administración de Empresas. El Coordinador debe tener un fuerte sentido de urgencia, propiedad y perspicacia empresarial para navegar a través de equipos funcionales y lograr resultados sobresalientes.

Habilidades:

Soft Skills / Habilidades Blandas

Capaz de identificar y analizar problemas, recomendando e implementando soluciones flexibles y creativas basadas

en las necesidades del cliente

Demostrar capacidad para organizar y gestionar eficazmente múltiples tareas en los proyectos, asegurando la

finalización para cumplir con los plazos

Tener un sentido de urgencia cuando sea necesario

Excelentes habilidades de comunicación escrita y la capacidad de documentar los procedimientos del sistema en un

formato compresible

Fuertes habilidades interpersonales

Technical Skills / Habilidades Técnicas

Dominio de Microsoft Suite, CMiC, SAP y Open Text

Responsabilidades:

1 Responsable de la gestión del programa y de la priorización de todos los proyectos e iniciativas de Ziemann y Krones, desde el inicio del proyecto hasta su implementación. Este puesto sugerirá, negociará y determinará los términos de pago por hitos en función del cronograma del proyecto y si se requieren bonos con las cuentas clave. Si se requieren fianzas, asegure copias y mantenga el control de documentos durante un mínimo de 7 años. La propiedad de esta posición y la capacidad de avanzar al siguiente paso sin dirección es crucial para el éxito.

2 Responsable de definir, poseer y administrar las mejores prácticas repetibles con Cuentas Clave. El Coordinador de Cuentas Clave supervisará a los demás miembros del equipo para garantizar que se sigan los procesos adecuados.

3 Debe ser capaz de utilizar e ingresar en OpenText, CMiC, SAP y otros programas de la empresa para garantizar datos completos y precisos.

4 Participar en la sugerencia y definición de hitos preferidos del contrato, cronogramas de pago, términos de pago, etc., con el proveedor, la gestión del proyecto, las adquisiciones y el coordinador del contrato. Las reuniones de los proyectos se celebran en Alemania, México o Estados Unidos.

5 Trabaje con el equipo de Compras, Legal y Administración de Empresas para procesar y controlar contratos, órdenes de cambio, asignaciones directas, solicitudes de compra, tablas de activos y órdenes de compra en CMiC y realizar un seguimiento de todo el proceso.

6 Gestione y optimice una revisión de costes y gestione las desviaciones entre documentos. Comunícate y aclara con el proveedor.

7 Revisar las previsiones y el flujo de caja de acuerdo con el proyecto y las condiciones del contrato. Responsable de actualizar y garantizar que el flujo de caja sea preciso cada dos semanas. Solicite facturas a Ziemann & Krones por adelantado para procesar los pagos mensuales.

8 El Coordinador de Cuentas Clave trabajará con el Gerente de Negocios y el Asistente del Gerente de Negocios para procesar los Pagos Iniciales, los Primeros Pagos, los Pagos Progresivos y los Primeros Pagos y asegurarse de que estén bajo las condiciones contractuales.

9 Recibir y aprobar/rechazar facturas antes de enviarlas al Gerente de Proyecto para su aprobación final. Si son incorrectos, póngase en contacto con el proveedor para corregirlos. Procese e introduzca todas las facturas de Ziemann & Krones en CMiC.

10 Asistir al equipo de importación y realizar un seguimiento de la coordinación de los envíos de importación extranjera y el proceso de importación.

11 Gestione la importación y los informes financieros mensuales y bimestrales. Los informes son para garantizar que se mantengan el cronograma y los datos del proyecto.

12 Identifique las órdenes de compra y los proyectos que se cerrarán y trabaje con el equipo de administración de empresas para asegurarse de que los montos restantes sean cero y que los activos reflejen el cambio en dólares o en el alcance.

13 Identificar oportunidades para agregar contenido, valor y capacidades a nuestro programa.

14 Cree y proporcione actualizaciones mensuales de los hitos del proyecto, el flujo de caja, el estado de la orden de compra y el estado de la factura a los proveedores de cuentas clave. Los beneficios incluyen que las cuentas clave (Ziemann & Krones) tengan un mejor soporte de CBI y cumplan con nuestro flujo de caja según los contratos y las órdenes de cambio. Si no se completa con precisión, CBI y el proveedor incurren en muchas horas adicionales para garantizar la precisión de los datos. Los proveedores de cuentas clave son esenciales para nuestro negocio y no son reemplazables.

15 Desarrollar, gestionar y mantener relaciones positivas y productivas con los proveedores.

16 Concéntrese en el servicio al cliente y en cumplir con las necesidades de la cervecería para mantener la excelencia operativa.

17 Coordina con sus equipos de trabajo el cumplimiento a las buenas prácticas de manufactura de acuerdo con los Programas Prerrequisito en seguridad alimentaria ISO/TS 22002-1:2009 Manufactura de los alimentos y las políticas establecidas.

18 Cumplir con los criterios documentados en los procedimientos, etc. para realizar sus actividades y apoyar el cumplimiento a los requisitos establecidos para los Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001, el Esquema FSCC 22000, OEA, CTPAT, TRUE, según les apliquen

19 Participar activamente en la identificación, aplicación y mantenimiento de estrategias que contribuyan a la conservación de recursos y disminución o eliminación de residuos. Alineados al mantenimiento de programas y certificaciones como la de “zero waste”.

20 Participa y apoya a otros procesos en el análisis de contexto para identificar riesgos y oportunidades y de ser necesario establecer planes para su tratamiento.

21 Preparar información para compartir a la alta dirección el desempeño de los Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 e inocuidad de los alimentos según ISO 22000 y al comité de seguridad comercial OEA, CTPAT según la participación del área.

22 Comunicar los problemas que se identifiquen y puedan tener impacto en la calidad e inocuidad del producto y el cumplimiento al SGIA y SGC.

23 Asegurar a que los procesos del Sistema de Gestión en los que participa alcancen los resultados (salidas) planificadas

24 Promover el enfoque al cliente en las actividades del departamento

25 Asegurarse el cumplimiento a las políticas de Ciberseguridad

Location

Obregon, Sonora, Mexico

Additional Locations

Job Type

Full time

Job Area

Operations and Production

Equal Opportunity

Constellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity. All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).