Want to know if this job is worth applying to?
Київ, Україна
Onsite
Ми — toogeza, українська рекрутингова компанія, яка допомагає технологічним компаніям по всьому світу знаходити таланти та будувати сильні команди.
Саме люди визначають результат — і ми допомагаємо знаходити саме тих, хто здатен рухати бізнес вперед.
Зараз ми допомагаємо шукати Event Manager, який/яка підхопить повний цикл організації подій AI HOUSE — від невеликих камерних мітапів до масштабних кемпів, акселераторів, конференцій та освітніх заходів.
AI HOUSE — некомерційна організація, яка розбудовує найбільше AI-ком’юніті в Україні задля розвитку галузі штучного інтелекту, технологічного сектору в цілому та народження нових продуктових AI-стартапів.
Для цього вони обʼєднують AI-спеціалістів на наших ініціативах, таких як: школи з машинного навчання, воркшопи та мітапи з лекторами-практиками, акселераційні програми; а також створюють подкаст з лідерами індустрії та аналітичні дослідження під запити партнерів, які потребують глибшого розуміння стану ринку, його динаміки, запитів і потенціалу.
Ця роль для проактивної, динамічної та організованої людини, яка вміє тримати під контролем багато процесів одночасно, швидко знаходити рішення та створювати події, що запам’ятовуються. Ви тісно взаємодіятимете з командою AI HOUSE, спікерами, партнерами, підрядниками й учасниками спільноти.
Координувати підготовку мітапів, конференцій, акселераційних програм, кемпів, освітніх програм та інших подій AI HOUSE.
Формувати план підготовки, таймлайни, чеклісти та контролювати виконання всіх домовленостей з підрядниками.
Підбирати й бронювати локації відповідно до формату, масштабу та технічних потреб події.
Організовувати технічне забезпечення, кейтеринг, логістику, навігацію та оформлення простору.
Координувати роботу команди, волонтерів і підрядників до та під час проведення заходів.
Супроводжувати події в день проведення та оперативно вирішувати організаційні питання.
Готувати коротку звітність і збирати фідбек за результатами заходів.
Менеджмент виготовлення брендування подій та мерча на всіх етапах: від ідеї до реалізації.
Шукати, відбирати й координувати підрядників та постачальників для реалізації подій.
Збирати пропозиції, порівнювати умови, контролювати бюджети, дедлайни та якість виконання.
Генерувати креативні ідеї, нестандартні рішення та нові формати оформлення.
Контролювати виготовлення, пакування й доставку матеріалів та мерчу.
Взаємодіяти з кур’єрськими службами й контролювати доставки, пов’язані з підготовкою заходів.
Взаємодіяти зі спікерами, експертами, партнерами, гостями та учасниками подій.
Забезпечувати інформаційний супровід учасників подій: запрошення, нагадування, організаційні деталі та інструкції.
Зустрічати й супроводжувати спікерів, партнерів і гостей під час заходів.
Співпрацювати з комунікаційною та дизайн-командами під час підготовки промоматеріалів і візуального оформлення.
Готувати проєктні документи, бюджети, списки учасників та інші допоміжні матеріали.
Пропонувати рішення для оптимізації процесів і підвищення якості майбутніх подій.
Маєш 3+ роки досвіду в організації подій та івент-менеджменті
Вмієш організовувати події різного масштабу та складності.
Можеш одночасно координувати багато процесів і не втрачати важливі деталі.
Відповідально ставишся до результату та дотримуєшся домовленостей.
Проактивно пропонуєш ідеї, а не лише виконуєш поставлені завдання.
Легко комунікуєш із різними людьми: від підрядників і гостей до партнерів та топ-спікерів.
Швидко реагуєш на зміни та спокійно вирішуєш операційні питання.
Маєш відчуття якості, візуальну надивленість і бажання створювати нестандартні рішення.
Маєш цікавість до технологій, AI та інновацій.
Проживаєш у Києві та готовий/готова до можливих відряджень в інші міста України.
Вільне володіння українською мовою та рівень англійської B2.
Буде перевагою:
Досвід організації бізнес-подій, конференцій або технологічних мітапів.
Досвід роботи зі спікерами, партнерами та зовнішніми командами.
Досвід у технологічних, освітніх або ком’юніті-проєктах.
Власна база перевірених підрядників і постачальників.
Досвід створення брендованого мерчу та оформлення подій.
Драйвову команду
Ви долучитеся до амбітних і відкритих професіоналів, щоб разом ділитися ідеями й формувати майбутнє AI в Україні.
Гібридний формат роботи
Можливість працювати з дому або з нашого затишного офісу біля Золотих воріт — обирайте комфортний для себе ритм і поєднуйте продуктивність із гнучкістю.
Інтеграція в технологічну екосистему України
Ви зможете відвідувати профільні події, знайомитися з лідерами індустрії та ключовими стейкхолдерами, будуючи цінні професійні зв’язки всередині української tech-спільноти.
Політику відпусток, що дозволяє подбати про себе
21 день оплачуваної відпустки, короткострокові та довгострокові лікарняні, компенсаційні вихідні, декретні та батьківські відпустки та інші можливості — усе, щоб ви могли організувати своє життя відповідно до власних потреб.
Медичне страхування
Комплексний пакет медичного забезпечення, включно зі стоматологією.
Підсилення вашої експертизи
AI HOUSE зацікавлені у вашому зростанні — тому компенсують витрати на професійні курси та конференції. Ви також матимете доступ до всіх освітніх та бізнес-активностей Roosh, де вони залучаємо топових експертів із різних галузей для розвитку як hard, так і soft skills.
Фінансова підтримка в різних життєвих обставинах
AI HOUSE підтримає вас і в радісні, і в складні моменти цього непередбачуваного життя.
Якщо ця роль вам відгукується — будемо раді познайомитися! Надішліть, будь ласка, своє резюме та будь-які додаткові матеріали, які вважаєте релевантними.
Ми розглянемо вашу заявку протягом п’яти робочих днів і, якщо ваш досвід відповідатиме тому, що ми шукаємо, зв’яжемося з вами, щоб домовитися про дзвінок і ближче познайомитися.
