Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeiten bei TD SYNNEX:

TD SYNNEX ist ein weltweit führendes Unternehmen in der IT-Distribution. Wir bringen Technologiehersteller mit Vertriebspartnern (vom Fachhändler über Retailer bis hin zu Corporate-B2B-Partnern und IT-Spezialisten) zusammen und sorgen dafür, dass moderne IT-Lösungen erfolgreich eingesetzt werden – von Hardware und Software bis zu Cloud-, AI- und Serviceangeboten.

Mit rund 23.000 Mitarbeitenden, mehr als 150.000 Kunden und über 2.500 Technologiepartnern sind wir in über 100 Ländern aktiv. Unser globales Headquarter befindet sich in den USA, mit starken regionalen Teams – auch in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Die IT-Branche zählt zu den dynamischsten überhaupt. Bei TD SYNNEX bedeutet das: tägliche Abwechslung, neue Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft mitzuwirken. Digitalisierung, effiziente Prozesse und innovative Geschäftsmodelle gehören für uns genauso dazu wie Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ob Vertriebsprofi, Technikenthusiast, analytischer oder kreativer Kopf – als von „Great Place to Work®“ ausgezeichneter Arbeitgeber vereint TD SYNNEX Menschen mit unterschiedlichen Stärken und einem gemeinsamen Ziel: Technologie nutzbar zu machen und Kunden erfolgreich zu unterstützen.

Dein Ziel:

In dieser strategisch wichtigen und besonders vertrauensvollen Rolle begleitest Du unsere Geschäftsführung sowie ausgewählte Mitglieder des Senior Managements auf höchstem Niveau und zu regulären Bürozeiten. In einem dynamischen, schnelllebigen und erfolgsorientierten Umfeld bringst Du Dein Organisationstalent ein und fungierst als zentrale Schnittstelle, um die Geschäftsführung und ihr Führungsteam im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.

Dein Verantwortungsbereich:

• Eigenverantwortliche Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen.
• Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings (z. B. Board-Meetings, Strategietage), einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering.
• Professionelle Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) im Namen der Geschäftsführerin, um eine schnelle und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sicherzustellen.
• Umfassende und detailorientierte Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Senior Management.
• Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events.
• Verantwortung für das tägliche Office-Management der Geschäftsführung.

Deine Expertise:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management- oder Vorstandsassistenz (w/m/d), idealerweise in der direkten Betreuung der obersten Führungsebene eines internationalen Konzernumfelds.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ein souveränes und verbindliches Auftreten sowie ein Höchstmaß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Eine strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Details, auch unter hohem Zeit- und Erfolgsdruck.
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse und eine hohe Textsicherheit in Rechtschreibung, Stil und Grammatik.

Neugierig? Dann komm zu TD SYNNEX und bewirb Dich JETZT mit vollständigen Bewerbungsunterlagen! Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und 30 Tagen Urlaub
• Flexibles Arbeiten im hybriden Arbeitsmodell (2 Tage Office / 3 Tage Homeoffice)
• Freie Platzwahl (Buchungssystem) und moderne Arbeitsplatzausstattungen mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen und jeweils 2 Bildschirmen
• Interessante abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv und selbstständig mitzugestalten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und enge Schnittstellen zur IT-Technik (z. B. IoT, Security) mit der Chance, hier weitere Fachexpertise aufzubauen
• Tolle Programme für spezielle Gruppen, z.B. Mentoring Programm, Themenveranstaltungen für LGBTQ&I u.v.m., die von Business Ressource Groups gestaltet werden
• Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine offene Kommunikation
• Unterschiedliche Wellbeing-Initiativen, denn Dein Wohlbefinden ist uns wichtig!
• Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Fitness-, Wellness- und Sportangeboten zur Förderung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance
• TD SYNNEX unterstützt weltweit verschiedene soziale Projekte, weil wir uns nicht nur für uns, sondern auch für unsere Mitmenschen stark machen.
• Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Angebote auf IT-Produkte sowie Konsumgüter anderer Einzelhandelsunternehmen

At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!