Practice Group / Department:
COO Office - Germany
Job Description
Norton Rose Fulbright is a global law firm with more than 3,000 lawyers advising clients across locations in the United States, Europe, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa and the Middle East. We provide a full scope of legal services to the world’s preeminent corporations and financial institutions.
Our vision is to be a world class business, profitable, ambitious, cooperative and considerate, supporting our clients and people through our global business principles of Quality, Unity and Integrity.
With over 7,000 employees worldwide, our culture is the thread that connects us. Our strategy and culture are closed connected – defined by shared ambition, global collaboration and a one-team mindset. We believe pioneering work happens when people are empowered to think beyond boundaries, explore new opportunities and grow through diverse experiences. Alongside the right skills and experience, we are looking for people who are innovative, commercially minded, and motivated by the impact of the work they do – ready to share in our ambition and help shape what comes next.
Because while individuals can do well, together we achieve something extraordinary.
Finance Manager (w/m/d)
Als Finance Manager Deutschland übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Finance, Unternehmenssteuerung und Führung. Sie verantworten den deutschen Finanzbereich, entwickeln Prozesse und Strukturen weiter und machen aus Finanzdaten klare Entscheidungsgrundlagen für den Chief Operating Officer, die Standortleitung und die Partnerschaft.
Dabei geht es um deutlich mehr als verlässliches Reporting: Sie schaffen Transparenz, identifizieren Potenziale zur Verbesserung der finanziellen Performance und gestalten die Weiterentwicklung des Finance-Bereichs aktiv mit. Zugleich führen und entwickeln Sie das deutsche Finance-Team und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen in der Region Europe, Middle East and Asia Pacific zusammen.
Die Position ist an einem unserer vier deutschen Standorte angesiedelt, vorzugsweise in Frankfurt am Main, und berichtet an den Chief Operating Officer Deutschland und ist im engen Austausch mit dem Director of Financial Control & Operations EMEA und UK Financial Controller.
Was diese Rolle besonders macht
- Gestaltungsspielraum: Sie entwickeln den deutschen Finance-Bereich fachlich, organisatorisch und technologisch weiter.
- Strategischer Einfluss: Ihre Analysen und Empfehlungen fließen unmittelbar in wesentliche Managemententscheidungen ein.
- Führungsverantwortung: Sie prägen Zusammenarbeit, Leistungsorientierung und Entwicklung innerhalb des deutschen Finance-Teams.
- Internationalität: Sie arbeiten in einem globalen Netzwerk und gestalten die Zusammenarbeit mit Finance-Teams in der gesamten EMEAPAC-Region.
- Transformation: Sie treiben die Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen voran und nutzen dabei auch neue Technologien und KI-Anwendungen.
Hauptaufgaben
In dieser Rolle übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Finanzmanagement
- Sie steuern sämtliche Finanzprozesse in Deutschland, insbesondere Buchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung.
- Sie arbeiten eng mit den Teams für Accounts Payable und Revenue Operations zusammen und stellen einen integrierten, verlässlichen Service für die deutschen Standorte sicher.
- Sie überwachen zentral erbrachte Leistungen anhand der vereinbarten Service Level Agreements und initiieren bei Bedarf geeignete Maßnahmen.
- Sie setzen die EMEAPAC-Finanzrichtlinien, -prozesse und internen Kontrollen um und gewährleisten deren effiziente Anwendung sowie die Einhaltung lokaler regulatorischer Vorgaben.
Finanzielle Performance und strategische Steuerung
- Sie analysieren proaktiv die finanzielle Performance in Deutschland und leiten daraus klare, umsetzbare Empfehlungen ab.
- Sie beraten den Chief Operating Officer, die deutsche Standortleitung und die Partner zu Profitabilität, finanziellen Entwicklungen und strategischen Handlungsoptionen.
- Sie präsentieren Finanzkennzahlen, Analysen und Empfehlungen souverän, prägnant und adressatengerecht gegenüber Führungskräften und weiteren Stakeholdern.
Team und Führung
- Sie führen und entwickeln das deutsche Finance-Team – einschließlich der Finanzfunktionen, die nicht unmittelbar an diese Position berichten.
- Sie schaffen ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, Agilität und hohe Leistungsbereitschaft fördert.
- Sie verankern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und unterstützen die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
- Sie fördern den grenzüberschreitenden Austausch und die Nutzung bewährter Vorgehensweisen innerhalb der EMEAPAC-Region.
Budgetierung, Forecasting und Cashflow-Management
- Sie steuern den jährlichen Kostenplanungsprozess und erstellen regelmäßige Forecasts für Deutschland.
- Sie analysieren die finanzielle Entwicklung gegenüber Budget und Forecast und bereiten die wesentlichen Erkenntnisse für den Chief Operating Officer, die deutsche Standortleitung und das Financial-Control-Team in Großbritannien auf.
- Sie steuern und prognostizieren den Cashflow und unterstützen damit eine effiziente Mittelverwendung innerhalb der Region.
Finanzberichterstattung, Wirtschaftsprüfung und Steuern
- Sie koordinieren die Monats- und Jahresabschlüsse für Deutschland im Einklang mit dem übergeordneten EMEAPAC-Zeitplan.
- Sie verantworten die Partnerbuchhaltung und die steuerlichen Angelegenheiten der deutschen Partner.
- Sie gewährleisten ordnungsgemäße Bilanzabstimmungen und wirksame Kontrollen.
- Sie stellen präzise und fristgerechte externe Jahresabschlüsse sowie aussagekräftige interne Finanzberichte und Analysen bereit.
- Sie sichern die Einhaltung lokaler regulatorischer Vorgaben und Rechnungslegungsstandards.
- Sie koordinieren die jährlichen Abschlussprüfungen und arbeiten professionell mit den externen Wirtschaftsprüfern zusammen.
- Sie stellen die fristgerechte und korrekte Abgabe von Steuererklärungen sowie die Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben sicher.
Technologie und Systeme
- Sie steuern die lokale Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung unserer Finanzsysteme.
- Sie arbeiten mit den zuständigen Systemteams daran, dass die EMEAPAC-Finanzsysteme den lokalen gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
- Sie identifizieren und implementieren geeignete technologische Lösungen – insbesondere KI- und Automatisierungsanwendungen – zur Verbesserung von Finanzprozessen, Analysen und Berichterstattung.
Ihr Profil
Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie Gestaltungsspielraum suchen, Verantwortung übernehmen und Finance als aktiven Partner des Managements verstehen. Sie verbinden analytische Stärke mit Pragmatismus, kommunizieren überzeugend auf Führungsebene und haben Freude daran, Menschen und Strukturen weiterzuentwickeln.
Sie bringen mit:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen sowie einschlägige berufsqualifizierende Weiterbildungen mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung oder Steuerwesen;
- mindestens acht Jahre Berufserfahrung im Finanzmanagement eines internationalen Unternehmens, idealerweise in einer international tätigen Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld;
- fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung, Finanzberichterstattung und relevanten Compliance-Anforderungen;
- nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung eines Finance-Teams;
- Erfolge bei der Optimierung von Finanzprozessen, Kontrollen und Berichtsstrukturen;
- Freude am selbstständigen Arbeiten, die Bereitschaft, die volle Verantwortung für Arbeitsergebnisse zu übernehmen und bei Bedarf auch operativ mit anzupacken;
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Finanzdaten in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen;
- eine strukturierte, sorgfältige und zugleich lösungsorientierte Arbeitsweise;
- überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch;
- Erfahrung mit Kanzleimanagementsystemen wie Aderant oder Elite als willkommenes Plus.
Diversity, Equity and Inclusion
To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people’s health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here.
We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here.
