Gestionnaire de Contrats de vente / Sales Contracts Manager

***English job description follows***

Description de l'emploi :

Vous avez une expérience en matière de réglementation des contrats, vous avez travaillé dans le domaine de la négociation et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !

Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Gestionnaire des contrats de vente pour rejoindre notre équipe des contrats de vente basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez conjointement avec l’équipe de gestion des livraisons de Mirabel ainsi que l’équipe de gestion des contrats de vente d'Airbus basée à Toulouse.

Vous ferez partie de l’équipe de gestionnaire de contrats chargée de coordonner et gérer le processus contractuel de livraison de l'avion, y compris le transfert de propriété de l'avion d'Airbus au client.

L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.

Votre rôle en tant que Gestionnaire des contrats de vente sera de surveiller et assurer l'exécution de tous les termes et conditions énoncés dans le contrat d'achat de vente d'avions.

Vous devrez également apporter un soutien aux Unités d’Affaires d'Airbus dans la préparation et la négociation de nouveaux accords contractuels et/ou la modification d'accords existants avec les clients, ainsi que de surveiller l'exécution de toutes les obligations contractuelles dans les délais fixés dans le contrat d'achat, par le client et par Airbus. En particulier, vous surveillerez toutes les obligations de paiement - en millions/milliards de dollars - depuis la signature du contrat d'achat jusqu'au paiement final de l'avion par le client au moment de la livraison de l'avion.

Votre environnement de travail :

Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride, une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

• Enregistrer les données du contrat d'achat dans la base de données Airbus ;
• Émettre tous les avis dus en vertu du contrat d'achat en temps opportun ;
• Surveiller tous les délais contractuels (droits et obligations contractuels) ;
• Surveiller le paiement du client de tout montant dû en vertu du contrat d'achat, y compris le paiement avant livraison, le prix final de l'avion et toute autre obligation de paiement stipulée dans le contrat d'achat ;
• Préparer et gérer le processus de livraison en pleine conformité avec le processus de livraison des avions de gestion des contrats de vente ;
• Représenter Airbus pendant le processus de livraison ;
• Soutenir les Unités d’Affaires avant la signature du contrat d'achat (simulation PDP, calcul de prix, relecture, etc.) ;
• établir et maintenir une bonne relation commerciale avec les clients, en assurant une interprétation et une mise en œuvre correctes des obligations contractuelles ;
• Suggérer des décisions et/ou des recommandations à sa direction conformément aux objectifs commerciaux d'Airbus après avoir identifié et évalué les coûts, les risques et les avantages ;
• Gérer et mettre en œuvre avec précision toutes les dispositions contractuelles ;
• Contribue aux objectifs d'Airbus en termes de trésorerie, de livraisons dans les délais et de satisfaction client.

Votre profil :

• Vous avez un baccalauréat en commerce, en marketing ou dans un domaine connexe ;
• Vous avez un minimum de huit (8) ans d'expérience professionnelle dans des activités de négociation de contrats ou dans un domaine connexe. Une expérience en industrie est appréciée ;
• Vous avez une bonne formation juridique (droit anglais, droit français, droit new-yorkais) ;
• Vous avez une bonne connaissance et compréhension de toutes les conditions contractuelles ;
• Vous disposez d'un bon relationnel du fait du grand nombre d'interfaces internes/externes, et de la sensibilité et criticité des sujets à gérer ;
• Vous êtes confortable avec les outils informatiques (SAP, suite Google, outils internes) et/ou avez une aisance à apprendre de nouveaux outils ;
• Vous avez le plus haut niveau de précision et d'exactitude pour toutes les données envoyées aux homologues internes/externes ;
• Vous maîtrisez le français et l'anglais ;

En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste.

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels occasionnels à l’étranger. 

Possibilité d'astreinte pendant les week-ends et/ou les périodes de vacances.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description:

Do you have experience in contract regulation, have you worked in the field of negotiation and would you like to evolve and develop new skills? This position is for you!

The A220 commercial aircraft program is looking for a Sales Contract Manager to join our Sales Contract team based in Mirabel (Quebec, Canada), where you will work in conjunction with the Mirabel Delivery Management team and the Airbus Sales Contract Management team based in Toulouse.

You will be part of the Contract management team responsible for coordinating and managing the contractual process of aircraft delivery, including the transfer of ownership of the aircraft from Airbus to the customer.

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Sales Contract Manager will be to monitor and ensure the performance of all terms and conditions set out in the aircraft sales purchase contract.

You will also provide support to the Airbus Business Units in the preparation and negotiation of new contractual agreements and/or modification of existing agreements with customers, as well as monitor the performance of all contractual obligations within the deadlines set out in the purchase contract, by both the customer and Airbus. In particular, you will monitor all payment obligations - in millions/billions of dollars - from the signing of the purchase contract through to final payment for the aircraft by the customer at the time of delivery.

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy, on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges: 

• Record the purchase agreement data into the Airbus database;
• Issue any notices due under the purchase agreement in a timely manner;
• Monitor all contractual deadlines (contractual rights and obligations);
• Monitor the payment by the customer of any amount due under the purchase agreement including predelivery payment, final aircraft price and any other payment obligation set forth in the purchase agreement;
• Prepare and manage the delivery process in full compliance with the Sales Contracts Management aircraft delivery process;
• Represent Airbus during the delivery process;
• Support the Business Units before signature of the purchase agreement (PDP simulation, price computation, proofreading, etc.);
• establish and maintain a good commercial relationship with customers, ensuring correct interpretation and implementation of the contractual obligations;
• makes decisions and/or recommendations to its management in line with Airbus’ commercial objectives after identifying and evaluating cost, risks and benefits;
• Manages and implements accurately all contractual provisions;
• Contributes to Airbus objectives in terms of cash flow, on-time deliveries and customer satisfaction.

Your boarding pass:

• You have a bachelor’s degree in Business, Marketing or a related field;
• You have a minimum of eight (8) years of professional experience in contract negotiation activities or related field. Industry experience is preferred;
• You have strong legal background (English law, French law, NY law);
• You have good knowledge and understanding of all contractual terms and conditions;
• You have good communication skills due to the numerous number of internal/external interfaces, and the sensitiveness and criticality of topics to be managed;
• You are comfortable with IT tools (SAP, Google suite, internal tools) and/or have an ease in learning new tools;
• You have the highest level of accuracy and correctness for all data sent to internal/external counterparts;
• You are proficient in French and English.

Due to the sector of activity (aerospace), frequent contacts with Airbus entities worldwide, and interactions with suppliers and clients also located across the globe, proficiency in English is required for this position. 

This role may involve some travels for business within overseas 

Possible on-call duties during week-ends and/or holiday seasons.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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