Health Coordinator

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Qualité technique et gestion des programmes – 25 %

• Fournir, conjointement avec les partenaires de l’IRC, un leadership stratégique et technique pour les programmes de santé mis en œuvre en Haïti, en veillant à leur alignement avec les politiques organisationnelles, les normes nationales et les bonnes pratiques internationales.

 • Veiller à la fourniture d’un paquet complet de soins de santé primaires intégrant une composante forte de santé sexuelle et reproductive (SSR), conformément au Minimum Initial Service Package (MISP).

• Superviser la conception, la mise en œuvre et la qualité des programmes de santé, de SSR et de nutrition des partenaires, en collaboration avec l’équipe Santé d’Urgence, le/la Directeur/trice Adjoint/e des Programmes (DDP) et les équipes de terrain.

• Veiller à ce que tous les programmes de santé financés par l’IRC atteignent leurs objectifs grâce à un suivi, une évaluation et une amélioration continue de la qualité efficace.

• Suivre la mise en œuvre des programmes par rapport aux plans de travail, aux indicateurs de performance et aux budgets, en veillant au respect des échéances et à la mise en œuvre des mesures correctives nécessaires.

• Veiller au respect des protocoles et directives cliniques standardisés définis par le Ministère de la Santé, l’OMS et l’IRC.

• Superviser et promouvoir l’utilisation rationnelle des médicaments et les bonnes pratiques de prescription dans l’ensemble des services de santé soutenus.

 • En coordination avec les équipes des partenaires chargées du renforcement des capacités, de la chaîne d’approvisionnement, de la pharmacie et de la logistique médicale, superviser la prévision des besoins, l’approvisionnement, la distribution et la redevabilité concernant les intrants médicaux.

 • Veiller à la bonne supervision des systèmes de chaîne d’approvisionnement, notamment la gestion des stocks, les commandes en temps opportun, l’entreposage et l’utilisation appropriée des médicaments et consommables médicaux.

Renforcement institutionnel et représentation – 5 %

• Développer la programmation de l’IRC Haïti entièrement dirigée par les partenaires, en renforçant le rôle technique des partenaires nationaux et locaux en tant que co-responsables de la mise en œuvre des programmes.

 • Renforcer le rôle des partenaires nationaux et locaux dans l’évaluation et l’adaptation des programmes de santé existants afin de mieux répondre aux besoins des bénéficiaires et aux réalités du contexte.

 • Renforcer et harmoniser la représentation des partenaires nationaux et locaux dans les instances stratégiques et les espaces de coordination avec les principales parties prenantes, notamment les bailleurs, les autorités gouvernementales et les agences des Nations Unies.

• Développer et maintenir des relations stratégiques avec les principales parties prenantes, notamment les bailleurs, les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies ainsi que les partenaires internationaux et locaux.

• Représenter l’organisation dans les mécanismes de coordination nationaux et infranationaux, notamment au sein du Groupe sectoriel Santé (Health Cluster) et des groupes de travail sur la santé sexuelle et reproductive (SSR).

 • Renforcer la collaboration et le partage d’informations entre les partenaires afin de garantir une réponse coordonnée, cohérente et efficace dans les domaines de la santé et de la santé sexuelle et reproductive.

• Promouvoir et défendre la qualité des programmes de santé et de SSR, conformément aux normes, principes et priorités humanitaires.

Supervision et développement du personnel – 10 %

• Assurer le leadership stratégique et la supervision des équipes de santé dans l’ensemble des zones d’intervention, afin de garantir une mise en œuvre de qualité des programmes.

 • Assurer la supervision hiérarchique des cadres supérieurs de santé, notamment les Health Managers, en veillant à la gestion de la performance, au coaching et à la redevabilité. • Diriger la planification des ressources humaines et appuyer le recrutement des postes clés en santé en coordination avec les RH et la haute direction.

• Élaborer des stratégies de renforcement des capacités et veiller à la mise en œuvre de formations structurées, de mentorat et d’initiatives de développement professionnel.

 Développement des programmes, gestion des subventions et rapportage – 15 %

• Assurer la supervision stratégique de la mise en œuvre des subventions, en veillant à leur alignement avec les plans de travail, les plans de dépenses et les cadres de suivi-évaluation. • Veiller à l’intégration et aux liens entre la santé/SSR et les autres secteurs, notamment la Protection.

• Veiller au respect des exigences des bailleurs en étroite coordination avec les équipes Opérations, Finance et Grants.

• En coordination avec l’équipe MEAL, établir et renforcer les systèmes de supervision des programmes, de contrôle qualité et de reporting pour les programmes de santé.

 • Veiller à la production dans les délais de rapports internes et de rapports destinés aux bailleurs, de haute qualité, portant sur les activités, les indicateurs et les résultats des programmes.

• Superviser le suivi budgétaire et des dépenses, notamment à travers la revue régulière des écarts entre budget et dépenses réelles en collaboration avec les équipes programmes.

• Diriger l’élaboration des stratégies des programmes de santé, en assurant une forte intégration de la SSR et un alignement avec le MISP.

• Contribuer à la stratégie globale du programme pays, en veillant à son alignement avec les priorités organisationnelles et les besoins du contexte.

• En complément de l’expertise des partenaires, identifier les opportunités d’expansion des programmes et diriger les évaluations et analyses techniques nécessaires à la conception conjointe de programmes fondés sur les données probantes.

 • Diriger l’élaboration de notes conceptuelles, propositions et budgets de haute qualité, conformément aux priorités des bailleurs et à la stratégie de l’IRC.

• Coordonner avec les équipes Grants, Finance, Opérations et techniques afin de garantir la soumission dans les délais de propositions conformes et compétitives.

Partenariats – 30 %

• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux et favoriser la programmation dirigée par les partenaires, conformément aux approches de l’IRC « Why not Partner? » et « Partner as equals ».

• Veiller à ce que les considérations liées aux partenariats soient intégrées dans le plan global de réponse aux urgences et à ce que les partenaires locaux participent activement à la conception et à la mise en œuvre des programmes.

• Participer à l’identification des partenaires potentiels et au processus d’analyse des parties prenantes.

• Contribuer activement aux sections pertinentes de l’analyse des capacités des partenaires (PCA) et à l’élaboration des plans d’appui aux partenaires qui en découlent.

 • Diriger et/ou soutenir la conception collaborative des projets et des budgets avec les partenaires.

 • Veiller à ce que chaque conception de programme définisse l’approche d’urgence de l’IRC en fonction de la manière dont l’organisation peut au mieux soutenir, renforcer et compléter les acteurs locaux.

• Veiller à une allocation budgétaire appropriée permettant à l’IRC de soutenir les partenaires conformément à la conception globale de la réponse et des programmes.

• Examiner et fournir des retours sur les outils techniques, rapports et données des partenaires, selon les besoins, et collaborer avec eux sur les adaptations et améliorations nécessaires.

• Participer activement au Partnership Working Group (PWG).

Suivi et évaluation – 15 %

• Assurer la supervision stratégique des fonctions de suivi et d’évaluation de l’ensemble des programmes de santé, en veillant à leur conformité avec les exigences de l’IRC et des bailleurs.

• Veiller à la production dans les délais de rapports internes et de rapports destinés aux bailleurs sur la performance des programmes, les indicateurs et les résultats.

 • Superviser les processus de collecte et de reporting des données afin d’en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence.

• Orienter le développement et le renforcement des cadres, systèmes et outils de suivi-évaluation en collaboration avec les équipes MEAL.

• Promouvoir l’utilisation des données et des données probantes pour améliorer la qualité des programmes, éclairer la prise de décision et orienter la stratégie.

Sauvegarde

• Intégrer l’analyse des risques liés à la sauvegarde ainsi que les mesures d’atténuation appropriées dans la conception et la mise en œuvre des projets.

• Maintenir à jour la cartographie multisectorielle des services et les mécanismes d’orientation pour la réponse aux violences.

Programmation sûre, inclusive et transformatrice (SIT)

• Diriger et/ou conseiller sur l’analyse contextuelle adaptée aux besoins, notamment en matière d’intersectionnalité, de pouvoir, de bien-être et de barrières à l’accès, et utiliser les résultats pour orienter la conception des programmes et les mesures d’accès pour les groupes à risque.

• Soutenir la participation significative des personnes exposées aux risques d’exclusion dans la planification, la mise en œuvre et le suivi.

• Soutenir l’engagement avec les organisations représentatives et les approches communautaires.

 • Promouvoir une mise en œuvre inclusive et, lorsque cela est pertinent, transformatrice, conformément aux standards IMPACT.

• Renforcer le suivi-évaluation afin de mesurer l’inclusion, le bien-être et les résultats pour les bénéficiaires.

• Contribuer aux données probantes et aux apprentissages du SIT Community of Practice.

Autres responsabilités

• Assurer une supervision régulière de la sécurité et de la sûreté des équipes de terrain, signaler rapidement les préoccupations ou incidents et coordonner avec les parties prenantes concernées.

• Veiller au respect des protocoles organisationnels de sécurité et de sûreté dans l’ensemble des activités des programmes de santé.

 • Exécuter toute autre tâche assignée par le/la superviseur/e afin de soutenir la mise en œuvre efficace et le développement stratégique des programmes de l’IRC.

Culture d’équipe

• Diriger et favoriser une équipe de santé collaborative, redevable et performante dans l’ensemble des zones d’intervention.

• Promouvoir une culture de qualité, d’équité et de soins centrés sur le patient, en veillant à ce que les services soient fournis avec dignité et respect.

• Créer un environnement favorable à l’apprentissage continu, au mentorat et au développement professionnel du personnel.

• Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme et respecter les principes éthiques et humanitaires dans tous les aspects du travail.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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