N'Djamena, Chad, Chad
Onsite
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
IRC chad strategy
The IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population. In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence.
IRC Chad is committed in its 2022-2024 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ Ministries for key areas of intervention so that IRC's actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.
Scope of work
IRC Chad currently seeking a Humanitarian Access & Security Coordinator (HASC). The HASC will be responsible for ensuring the organization's security policies are responsive to the context, advising on humanitarian access, analyzing security trends, and managing a team of security professionals.
Main responsibilities
Facilitation of Humanitarian Access (25%)
• Facilitate the development of an access strategy and framework for the country program;
• Support the Security Foal Points (SFP) as well as program teams in the design of operational strategies for the opening of new project, including actor mapping and engagement strategies.
• Develop ongoing relationships with local authorities, non-State armed actors and other power brokers within the Chad;
• Work to ensure that IRC, its mission and work in the areas of operations is known and accepted.
• Provide technical input and advice in assessments to consider new IRC programs in new geographic areas.
Team Management and Internal/External Coordination (20%)
• Provide technical support and coordination to the Security Focal Points (SFPs) within the Country Program.
• Ensure that each dedicated safety and security staff member has a clear work plan with measurable objectives.
• Participate in Senior Management Team (SMT) meetings at country level and advise the group on security and access issues.
• Participate in internal project meetings (PCM).
• Participate in external security-related meetings (UNDSS, INSO, OCHA, CMCoord, etc.);
• Maintain regular contact with security officers from other humanitarian actors, United Nations agencies, and any other relevant organizations (e.g. embassies).
Context Monitoring and Analysis (15%)
• Contribute to the strategic discussions with the country leadership team by providing continuous analysis of the security, economic and political context in the country.
• Identify the contextual trends that could potentially affect IRC operations in the country.
• Produce analysis of the likely scenarios in IRC areas of presence and advise the country team on how to adapt programs and operations accordingly.
• Compile and submit daily and monthly security reports as per IRC standard processes.
Operational Security and Incident Management (15%)
• Support IRC teams in the identification and management of the various safety and security risks inherent to their work.
• Ensure that IRC security protocols, procedures and plans are followed by all IRC staff members.
• Ensure that each safety or security incident is managed and reported in line with IRC procedures and ensure that the persons affected are supported in a sensible and respectful manner, including when confidentiality is required.
• Provide an analysis of the most significant incidents and provide recommendations to limit the likelihood and impact of future similar incidents.
• Advise operations teams on the best possible solutions for use of equipment to facilitate communication between staff, including here proposing safe alternative means of communication and equipment.
Training, Briefings and Orientations (15%)
• Develop a training plan that addresses the capacity building needs for teams.
• Organize and facilitate regular training for IRC staff on security awareness (level 1) for all staff members.
• Organize and facilitate regular training for IRC staff on security management (level 2) and humanitarian access for Security Focal points.
• In coordination with HR, coordinate the online training initiative for all staff members and for Security Focal Points.
• Ensure that each visitor and new staff member receives appropriate briefing and/or orientation on arrival.
Planning and Documentation (10%)
• In coordination with the Senior Management Team (SMT), pilot the design, the update and the dissemination of all security and access policies, procedures, plans and assessments within the Country program, including:
o The implementation and regular update of the Security Risk Assessments (SRA).
o The design and regular update of the Security Management Plans (SMPs), which include Standard Operating Procedures (SOPs) and Contingency Plans.
o The evaluation, review and update of hibernation and evacuation plans for all IRC offices and residences within the country program.
o The design and regular update of briefing materials for visitors and new staff members.
Culture & ethics
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions including staff development plans.
• Lead with commitment, integrity, and accountability the “IRC Way” – Global Standards for Professional Conduct - and ensure adherence.
Job requirements
Education
University degree in management, political science or related field preferred. Diploma or technical certification in a related field with significant relevant experience.
Professional experience
• Minimum 5–7 years of experience in humanitarian contexts, including at least 3 years in security risk management or humanitarian access in high-risk environments. Proven experience in coordinating complex field operations.
• Strong understanding of the humanitarian principles, code of conduct and specific work linked to NGO field and operations contexts.
• Ability to carry out complex contextual analysis and identify developing trends.
• Strong experience as a trainer; ability to develop, implement and facilitate learning to a wide range of audiences.
• Regional experience preferred.
• Proven experience in NGO security management, including development of security frameworks, incident management, and field implementation.
• Ability to work in both French and English is mandatory.
• Experience in Sahel is strongly preferred or comparable high-insecurity environments, with demonstrated exposure to access constraints and security incidents.
French
IRC recherche actuellement un coordinateur d'accès humanitaire et de sécurité (HASC) pour son programme au Tchad. Le/la HASC sera responsable de s'assurer que les politiques de sécurité de l'organisation sont adaptées au contexte, de conseiller sur l'accès humanitaire, d'analyser les tendances en matière de sécurité et de gérer une équipe de professionnels de la sécurité.
Responsibilities
Facilitation de l’Accès Humanitaire (25%)
• Faciliter l'élaboration d'une stratégie et d’un cadre stratégique pour l’accès humanitaire au sein du programme pays.
• Appuyer les Points Focaux de Sécurité et les équipes des programmes pour la conception de stratégies opérationnelles pour les nouveaux projets et les nouveaux domaines d'activité, y compris la cartographie des acteurs et la stratégie d'engagement.
• Développer des relations avec les autorités locales, les acteurs armés non étatiques et les autres acteurs influents dans les zones d’intervention d’IRC Chad.
• Surveiller de près l'acceptation d’IRC auprès des différentes communautés dans les zones d’intervention de l’organisation.
• Mener des évaluations sur le terrain lors de l’évaluation de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques et proposer une stratégie d’engagement pour faciliter l’accès humanitaire.
Gestion d’équipe et Coordination interne/externe (20%)
• Coordonner et fournir un appui technique à l’ensemble des Points Focaux de Sécurité IRC dans le pays.
• Assurer que les membres dédiés de l’équipe d’accès et de sécurité disposent d’objectifs clairs et mesurables.
• Participer aux réunions internes de coordination pour informer l’équipe de direction (SMT) sur les problématiques de sécurité et d’accès.
• Participer aux réunions de cycle de projet.
• Participer aux réunions externes liées à la sécurité (UNDSS, INSO, OCHA, CMCoord, etc.) ;
• Assurer des contacts réguliers avec les responsables de sécurité des autres acteurs humanitaires, des agences des Nations unies et de toute autre organisation pertinente (ex. ambassades).
Suivi du contexte sécuritaire et analyse (15%)
• Contribuer aux discussions stratégiques de l’équipe de direction en fournissant une analyse du contexte sécuritaire, économique et politique du pays.
• Identifier les tendances contextuelles susceptibles d’affecter les opérations IRC dans le pays.
• Produire des analyses et des scénarios permettant de conseiller l'équipe pays sur la manière d'adapter les programmes et les opérations d’IRC pour améliorer l’accès et réduire les risques envers le personnel IRC.
• Compiler et soumettre des rapports de sécurité quotidiens et mensuels suivant les processus standard IRC.
Sécurité opérationnelle et gestion des incidents de sécurité (15%)
• Soutenir les équipes de l'IRC dans l'identification et la gestion des différents risques de sécurité inhérents à leur travail ;
• S'assurer que les protocoles, procédures et plans de sécurité de l'IRC sont suivis par tous les membres du personnel ;
• S'assurer que chaque incident de sécurité ou de sûreté est géré et signalé conformément aux procédures de l'IRC, et veiller à ce que les personnes concernées soient soutenues de manière sensée et respectueuse, y compris lorsque la confidentialité est requise ;
• Fournir une analyse des incidents les plus importants et formuler des recommandations pour réduire la probabilité et l'impact d'incidents similaires à l'avenir
• Conseiller les équipes opérationnelles sur les meilleures solutions possibles pour utiliser du matériel facilitant la communication entre le personnel, y compris en proposant des moyens de communication et de matériel alternatifs sûrs.
Formations, Briefings et Orientations (15%)
• Développer et maintenir un plan de formation pour le personnel du programme pays.
• Organiser et faciliter des formations régulières en sécurité personnelle (niveau 1) pour l’ensemble du personnel IRC - Tchad.
• Organiser et faciliter des formations régulières en gestion de la sécurité (niveau 2) pour les points focaux de sécurité.
• En coordination avec le département des ressources humaines, s’assurer que l’ensemble du personnel termine la formation en ligne de sécurité de l’IRC.
• Assurer que chaque nouveau membre du personnel et visiteur reçoive un briefing ou une orientation sécuritaire appropriée.
Planification et Documentation (10%)
• En coordination avec la direction, piloter le développement et la mise à jour de toutes les politiques, procédures, plans de contingence et évaluations des risques dans le pays, y compris :
o La mise en œuvre et mise à jour régulière des Evaluations de Risques Sécuritaires (SRA) ;
o L’élaboration et la mise à jour régulière des Plans de Gestion de la Sécurité (SMP), lesquels incluent les SOP et plans de contingences adaptés ;
o L’évaluation, la revue et la mise à jour des plans d’évacuation et d’hibernation pour les bureaux et résidences d’IRC dans le pays ;
o L’élaboration et la mise à jour régulière des documents de briefing pour les visiteurs et nouveaux membres du personnel IRC.
Le (la) Coordinateur(trice) pourra également effectuer toute tache non listée ici et demandée par son superviseur.
Culture Ethique
• Maintenir des relations professionnelles avec les autres membres de l’équipe, encourager un esprit d’équipe fort et fournir un appui pour permettre à l’ensemble du personnel de réussir dans leurs postes respectifs, y compris avec des plans de développement personnels et professionnels.
• Diriger avec intégrité, engagement et responsabilité en ligne avec le code de conduite « IRC Way ».
Profil Requis
• Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans des contextes humanitaires, dont au moins 3 ans dans la gestion des risques de sécurité ou l'accès humanitaire dans des environnements à haut risque. Expérience avérée dans la coordination d'opérations complexes sur le terrain.
• Excellente compréhension des principes humanitaires, du code de conduite et des activités spécifiques liées aux contextes opérationnels et de terrain des ONG.
• Capacité à mener des analyses contextuelles complexes et à identifier les tendances émergentes.
• Solide expérience en tant que formateur ; capacité à concevoir, mettre en œuvre et animer des formations destinées à des publics très variés.
• Expérience avérée en gestion de la sécurité au sein d’ONG, y compris l’élaboration de cadres de sécurité, la gestion des incidents et la mise en œuvre sur le terrain.
• La maîtrise du français et de l’anglais est obligatoire.
• Une expérience au Sahel est fortement souhaitée, ou dans des environnements comparables à forte insécurité, avec une exposition avérée aux contraintes d’accès et aux incidents de sécurité.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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