Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 900,000 TPE/PME et plus de 6000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Pourquoi ce rôle est-il si important chez nous ?

Chez Pennylane, l’équipe IT est au cœur du fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Avec une croissance rapide et une équipe internationale en constante évolution, nous avons besoin d’un environnement technique fiable, fluide et scalable pour permettre à chacun de travailler dans les meilleures conditions.

En rejoignant l’équipe IT, vous contribuerez directement à l’expérience collaborateur au quotidien : onboarding des nouveaux arrivants, gestion du matériel, support technique, administration des outils internes et amélioration continue des process.

Vous travaillerez en proximité avec Nelson, notre IT Manager, et collaborerez avec l’ensemble des équipes de Pennylane.

Comment vas-tu contribuer au projet ?

Tu seras un point de contact clé pour les équipes internes sur tous les sujets IT du quotidien.

Ton rôle sera à la fois opérationnel et orienté expérience utilisateur : préparer les collaborateurs à travailler dans les meilleures conditions, résoudre rapidement les problématiques techniques et contribuer à structurer les bonnes pratiques IT au sein de l’entreprise.

Tu participeras également à la gestion et à l’évolution de notre environnement Apple ainsi qu’à l’administration de nos principaux outils internes.

À noter : nous n’avons pas d’infrastructure réseau interne chez Pennylane (nous sommes hébergés chez WeWork et utilisons leur infrastructure). Le poste ne comprend donc pas de missions liées au réseau.

Quelles seront tes missions au quotidien ?

Gestion du matériel & onboarding

Gérer le stock de Mac et assurer la préparation du matériel pour les nouveaux arrivants.

Participer à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs : création des comptes, gestion des accès, configuration des outils et accompagnement à la prise en main de l’environnement de travail.

Support technique interne

Accompagner les collaborateurs dans la résolution de leurs problématiques techniques du quotidien.

Être capable de prioriser les demandes, diagnostiquer les incidents et apporter des solutions rapidement tout en maintenant une excellente qualité de support.

Administration des outils internes

Participer à l’administration et au maintien de nos principaux outils : Google Workspace, Slack, Notion, Jamf, Okta, Jira… etc.

Veiller à la bonne gestion des droits d’accès et à la fiabilité de l’environnement IT.

Documentation & partage de connaissances

Rédiger des tutoriels simples, clairs et efficaces afin de faciliter l’utilisation des outils internes et améliorer l’autonomie des équipes.

Présenter les sujets IT lors des sessions d’onboarding et contribuer à diffuser les bonnes pratiques au sein de l’entreprise.

Collaboration & amélioration continue

Travailler en proximité avec les différentes équipes de Pennylane afin d’identifier les irritants du quotidien et contribuer à l’amélioration continue de l’expérience collaborateur côté IT.

Profil recherché

• Tu as envie d’apprendre et d’évoluer dans un environnement en forte croissance

• Tu es à l’aise dans un environnement Apple / MacOS

• Tu connais ou as déjà utilisé des outils comme Google Workspace, Slack, Notion, Jamf, Okta ou Jira

• Tu fais preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon sens de l’organisation

• Tu apprécies le contact humain et la communication, avec une vraie volonté d’aider les équipes au quotidien

• Tu es capable d’expliquer simplement des sujets techniques à des interlocuteurs non techniques

• La maîtrise de l’anglais est un plus

Process de recrutement :

• Premier échange avec Leaticia, recruteuse - 30 min

• Entretien avec Nelson, IT Manager - 45 min

• Entretien avec Cédric, IT Team Lead - 30 min

🎁 Ce que l’on peut t'offrir :

🏥 Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind)

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

🇬🇧 La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Busuu

🧑‍💻 Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworking

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein cœur de Paris

💵 Une enveloppe de BSPCE

🏃‍♀️ Un accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib

💻 Un Mac

🎉 Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à cœur de nous réunir régulièrement autour d’événements d’entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d’entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.

Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)

• Apprécier travailler dans un environnement en changement constant

• Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes

• Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.

Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !

Information importante à destination des candidat(e)s

Les tentatives d’arnaque au recrutement sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilant(e) lors de vos échanges.

Candidature uniquement via nos canaux officiels : postulez exclusivement via nos offres publiées sur nos supports officiels (site carrière, pages officielles partenaires).

Vérifiez systématiquement l’adresse e-mail de l’expéditeur : nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles avec les domaine @pennylane.com ou @pennylane-partners.com .

Nous ne vous demanderons jamais de paiement, ni d’informations financières (coordonnées bancaires, paiement pour un entretien, achat de matériel, etc.) dans le cadre du recrutement.

Si une telle demande vous est faite, il s’agit d’une fraude. Nous vous invitons à ne pas répondre et à nous le signaler immédiatement."

Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.