Практикант – Администратор на документација во единица за правни работи

Одговорности
Помош при процесот на селекција, класификација и разграничување на архивски материјал и документација со трајна или временска вредност, согласно интерните правила и Законот за архивски материјал
Попишување (инвентаризација) и евидентирање на документација која подлежи на архивско чување или на постапка за уништување
Подготовка на списоци и извештаи за селектираната документација и координација со надлежните оддели
Учество во процесот на уништување на документација чии рокови за чување се истечени, со строго придржување кон протоколите за доверливост и безбедност
Обезбедување административна поддршка во сите фази на архивското управување
Работа под надзор на одговорно лице за архивско работење, што обезбедува усогласеност со законските обврски и интерните регулативи

Потребни квалификации
Основни познавања од работа со MS Office (особено Excel)
Одговорност, прецизност и внимание на детали
Добра организација, способност за следење пропишани процедури и работа со доверлива документација
Способност за тимска работа и почитување рокови

Што нудиме?
Платена практикантска работа во траење од минимум 3 месеци, со можност за продолжување
Стекнување практично искуство во административни процеси, архивско работење и постапки согласно Законот за архивски материјал
Менторска поддршка од искусен кадар и обука за интерни процедури