회사 소개
CFS(Coupang Fulfillment Services)는 쿠팡의 물류를 총괄하는 쿠팡의 계열사입니다. CFS는 물류센터 또는 FC (Fulfillment Center) 운영을 책임지고 있으며, 업무 효율성과 전문성 제고를 통해 글로벌 커머스 기업으로 성장하기 위한 혁신을 이끌어 가고 있습니다.
쿠팡의 FC는 상품의 입고, 적재, 포장, 출고 및 반품 등 사후 처리에 이르는 다양한 분야의 전문가들이 함께 일하고 있습니다. FC는 단순한 물류 창고와 다르게 공장 자동화(Factory Automation) 솔루션과 첨단 기술을 활용하고 있습니다. 제조업 생산 공장과 같이 각각의 업무를 전문화하고, 입고부터 출고까지 데이터를 기반으로 시공간을 효율적으로 관리하여 낭비를 최소화하는 등 최적의 물류 시스템을 구현해 나가고 있습니다.
CFS는 물류 혁신을 통해 고객이 “쿠팡 없이 어떻게 살았을까?” 라고 말하는 세상을 만들고자 합니다. 우리의 역동적인 미래를 함께 만들고 싶다면 CFS와 함께하세요.
직무 소개
본 포지션은 외국인 임원을 직접 지원하는 Executive Assistant 역할로, 임원의 일정 및 업무를 지원하는 것을 넘어 조직 운영 전반이 원활하게 이루어질 수 있도록 다양한 운영 업무를 수행하는 포지션입니다.
Executive Assistant는 임원의 가장 가까운 비즈니스 파트너 중 한 명으로서 복잡한 일정과 우선순위를 관리하고, 국내외 이해관계자들과 긴밀하게 협업하며 조직 운영을 지원하게 됩니다. 또한 글로벌 환경에서 영어를 활용하여 커뮤니케이션하며, 인터뷰 코디네이션, 데이터 및 리포팅 지원, 워크샵 및 이벤트 운영 등 다양한 업무를 담당하게 됩니다.
빠르게 변화하는 환경 속에서 스스로 필요한 업무를 발굴하고 실행할 수 있는 적극성(Proactive Mindset), 뛰어난 커뮤니케이션 역량, 그리고 다양한 이해관계자들과 신뢰 관계를 구축할 수 있는 대인관계 역량을 갖춘 분을 찾고 있습니다.
쿠팡 EA는 어떻게 일할까요?
실제 근무 중인 Executive Assistant들의 인터뷰를 통해 직무와 조직 문화를 보다 자세히 알아보실 수 있습니다.
참고 자료
업무 내용
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담당 임원의 복잡한 일정(Calendar) 및 우선순위를 관리하며, 조직 운영이 원활히 이루어질 수 있도록 적극적으로 지원합니다.
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Executive 및 Senior Leadership과 관련된 미팅, 컨퍼런스콜, 국내외 출장 등 다양한 업무를 조율하고 운영합니다.
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조직 내외 다양한 이해관계자와 긴밀히 협업하며, 원활한 커뮤니케이션과 실행을 지원합니다.
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팀 운영과 관련된 데이터 취합, 리포트 작성 및 관리 업무를 수행합니다.
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정기 워크샵, 타운홀, 팀 이벤트, Recognition Program 등 조직 문화를 강화하기 위한 다양한 프로그램을 기획 및 운영합니다.
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국내외 인터뷰 일정 조율 및 면접 프로세스 운영을 지원하며, 해외 이해관계자와의 커뮤니케이션을 담당합니다.
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담당 조직의 운영 효율화를 위해 필요한 업무를 능동적으로 발굴하고 실행합니다.
자격 요건
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비서(Executive Assistant) 또는 관련 운영 업무 경력 2년 이상 보유하신 분
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외국인 임원 또는 글로벌 이해관계자를 지원한 경험이 있으신 분
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영어 이메일 및 문서 작성이 가능하며, 영어로 회의 및 일상적인 비즈니스 커뮤니케이션이 가능하신 분
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다양한 이해관계자와 원활하게 협업할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 보유하신 분
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높은 책임감과 주도적인(Proactive) 업무 수행 역량을 보유하신 분
우대 사항
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글로벌 기업 또는 다국적 환경에서 근무한 경험이 있으신 분
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Executive Level 일정 관리 및 국내외 출장 지원 경험이 있으신 분
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Excel 기반 데이터 관리 및 리포트 작성 경험이 있으신 분
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워크샵, 오프사이트, 타운홀, Recognition Program 등 조직 이벤트를 기획 및 운영한 경험이 있으신 분
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영어로 면접, 회의 및 비즈니스 커뮤니케이션을 원활하게 진행할 수 있으신 분
전형 절차 및 안내 사항
전형절차
- 서류전형 - 리크루터 스크리닝콜 - 직무 적합성 인터뷰 - 핵심 역량 인터뷰 – 최종 합격
- 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다.
- 전형 일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내 드립니다.
참고사항
- 본 공고는 모집 완료 시 조기 마감될 수 있습니다.
- 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다.
- 취업 보호 대상자(보훈대상자, 장애인 등)는 관련 법률에 따라 채용우대를 받을 수 있습니다.
- 직급과 담당 업무 범위는 후보자의 전반적인 경력과 경험 등 제반사정을 고려하여 변경될 수 있습니다. 이러한 변경이 필요할 경우, 최종 합격 통지 전 적절한 시기에 후보자와 커뮤니케이션 될 예정입니다.
- 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다.
개인정보 처리방침
서류 반환 정책
- 본 고지는 『채용절차의공정화에관한법률』 제11조제6항에 따른 것 입니다.
- 당사 채용에 응시한 구직자 중 최종 합격이 되지 못한 구직자는 『채용절차의 공정화에 관한 법률』에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있음을 알려 드립니다. 다만, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.
- 위2항 본문에 따라 채용 서류 반환 청구를 하는 구직자는 채용 서류 반환 청구서 [채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제 3 호 서식]를 작성하여 이메일 (recruitingops@coupangfs.com) 로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14 일 이내에 지정한 주소지로 등기우편을 통하여 발송해 드립니다. 이 경우 등기우편요금은 수신자 부담으로 하게 되오니 유념하시기 바랍니다.
- 당사는 위2항 본문에 따른 구직자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180 일간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 『개인정보 보호법』에 따라 지체 없이 채용서류 일체를 파기할 예정입니다.
- 단, 위 1항 내지 4항의 내용은 대한민국의 노동 관계 법령이 적용되는 경우에만 적용됩니다. 그 이외의 경우에는 적용되지 않습니다.
