Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ?
Au sein de la Direction Juridique Groupe, basée au siège de Marly (59), et rattaché(e) à la Responsable Juridique Groupe, vous apporterez une expertise et un accompagnement juridiques pragmatiques, adaptés aux enjeux opérationnels. En véritable partenaire des équipes, vous contribuerez à sécuriser les activités et les projets du Groupe, à assurer leur conformité et à maîtriser les risques juridiques dans un environnement international.
Lyreco est le leader européen et le troisième distributeur mondial de produits et de services liés au lieu de travail. Société privée depuis 1926, Lyreco s'est constamment adaptée aux évolutions du monde du travail grâce à son souci d'excellence dans l'expérience client, à ses partenariats solides avec des fournisseurs renommés et à une logistique efficace.
Avec plus de 10 000 employés, Lyreco opère directement dans 25 pays d'Europe et d'Asie et couvre 17 autres marchés sur 4 continents grâce à un réseau de partenaires de distribution. Nous sommes des pionniers, aujourd'hui et demain, dans la fourniture de ce dont tout lieu de travail a besoin, qu'il s'agisse de produits ou de services, quel que soit l'endroit où vous travaillez. Nous sommes actifs dans les domaines des fournitures de bureau, des services d'impression et des consommables, des EPI et des solutions de sécurité, du café et de la restauration, de l'hygiène et du nettoyage, du mobilier et des solutions ergonomiques, ainsi que des services de bien-être.
Pour en savoir plus sur Lyreco, consultez notre site de carrière ici !
CE QUE NOUS PROPOSONS
Missions principales :
Corporate / gouvernance :
- Gérer et superviser les sujets de droit des sociétés pour la holding et ses filiales.
- Mettre en place et maintenir une structure de gouvernance cohérente à l’échelle du Groupe.
- Suivre et mettre à jour la base de données de gouvernance dans l’outil dédié.
- Gérer et actualiser la matrice des délégations de pouvoirs, rédiger ou adapter les délégations et procurations, et informer les délégataires de leurs obligations et responsabilités.
- Conseiller et accompagner les directeurs financiers locaux sur leurs problématiques de droit des sociétés.
- Réaliser et suivre l’ensemble des formalités juridiques nécessaires.
Contrats / projets :
- Rédiger, réviser et négocier différents types de contrats en tant que partenaire des équipes opérationnelles : achats directs et indirects, ventes, supply chain, conseil, accords de confidentialité, etc.
- Élaborer et mettre à jour les modèles contractuels du Groupe.
- Gérer les litiges et réclamations contractuels, rechercher des solutions amiables et solliciter le niveau de décision approprié lorsque nécessaire.
- Administrer et actualiser la base de données contractuelle, les circuits de validation et les processus de signature dans l’outil de gestion des contrats.
- Accompagner juridiquement les projets opérationnels et les initiatives stratégiques du Groupe.
Autres :
- Fournir à la direction générale et aux fonctions opérationnelles des conseils juridiques, recommandations et lignes directrices adaptés à leurs enjeux.
- Collaborer étroitement avec les différents départements pour renforcer leur compréhension des sujets juridiques et de conformité.
- Suivre le portefeuille de marques et de noms de domaine du Groupe et traiter les problématiques de propriété intellectuelle.
- Gérer les différends et contentieux, en coordination avec les cabinets d’avocats externes si nécessaire.
- Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’affecter les activités du Groupe.
- Proposer et améliorer les politiques, processus, bonnes pratiques, lignes directrices, matrices RACI, reportings, modèles et indicateurs de performance juridiques.
- Identifier, évaluer et signaler les risques juridiques liés aux activités du Groupe, conseiller les équipes et définir des mesures pour les maîtriser.
- Suivre et mettre à jour la cartographie des risques juridiques et les plans d’action associés.
- Réaliser des revues et audits réguliers des contrats et des processus juridiques.
- Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie juridique.
- Sensibiliser et former les équipes aux sujets juridiques et de conformité.
- Participer à l’animation et au développement de la communauté juridique.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Master 2 en droit des affaires, droit économique, droit international, LLM ou diplôme équivalent.
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement international.
- Maîtrise courante de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à travailler avec des équipes transversales et multiculturelles.
- Capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités.
- Esprit critique, capacités d’analyse, de raisonnement et de négociation.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Approche pragmatique et compréhension des enjeux opérationnels.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à être force de proposition.
- Aisance relationnelle et bonnes compétences en communication.
- Esprit d’équipe.
Les « + » chez Lyreco Management
- Une expérience dans un environnement international.
- Prime sur objectifs.
- Prime de participation et prime d’intéressement.
- Des actions en faveur de l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle (conciergerie d’entreprise, associations sportives, plateforme de covoiturage, crèche d’entreprise).
- « Lyreco est signataire de la Charte de la diversité. Nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons à aider les personnes éloignées de l'emploi. »
- Télétravail (2j/semaine)
Envie de rejoindre l’aventure Lyreco Management ? N’attendez plus, transmettez-nous votre candidature !
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GROUP LEGAL ADVISOR (M/F)
Are you excited for your new career adventure?
Our Group is a major international player in B2B distribution, present in several countries in Europe and worldwide. The Group Legal Department oversees a portfolio of around fifty French and foreign entities.
Reporting to the Group Legal Manager and based at the headquarters in Marly (59), you will provide expert, pragmatic and business-oriented legal support across the Group. Acting as a trusted partner to internal teams, you will help safeguard the Group’s activities and projects, ensure legal compliance and manage legal risks in an international environment.
About Lyreco
The Lyreco Group is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries, operating in 40 different countries across the globe.
A global workplace solutions company with 10,000 employees, Lyreco’s mission is to deliver sustainably what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.
To learn more about Lyreco – see our career website here
WHAT WE OFFER
Main Responsibilities
Corporate / governance:
- Handle and oversee corporate matters for the holding company and its subsidiaries.
- Establish and maintain a consistent corporate governance structure across the Group.
- Monitor and update the governance database in the dedicated tool.
- Manage and update the delegation of powers matrix, draft or amend delegations and powers of attorney, and inform authorised signatories of their duties and liabilities.
- Advise and support local Finance Directors on their local corporate matters.
- Complete and monitor all necessary legal formalities.
Contracts / projects:
- Draft, review and negotiate a wide range of contracts as a business partner, including direct and indirect purchasing, sales, supply chain, consulting and non-disclosure agreements.
- Develop and update Group contract templates.
- Manage contractual disputes and claims, seek negotiated resolutions and escalate matters to the appropriate decision-making level when necessary.
- Manage and update the contract database, approval workflows and signature processes in the contract management tool.
- Provide legal support for the Group’s business projects and strategic initiatives.
Others:
- Provide expert legal advice, recommendations and guidelines to senior management and operational teams.
- Work closely with departments across the Group to strengthen their understanding of legal and compliance matters.
- Monitor the Group’s trademark and domain name portfolio and handle intellectual property matters.
- Manage disputes and litigation, coordinating with external law firms when necessary.
- Monitor legislative and regulatory developments that may affect the Group’s activities.
- Propose and improve legal policies, processes, best practices, guidelines, RACI matrices, reporting, templates and key performance indicators.
- Identify, assess and report legal risks affecting the Group’s activities, advise internal teams and develop strategies to mitigate those risks.
- Maintain and update legal risk mapping and associated action plans.
- Conduct regular reviews and audits of contracts and legal processes.
- Contribute to the development and implementation of the legal strategy.
- Raise awareness and deliver training on legal and compliance matters to business stakeholders.
- Contribute to the engagement and development of the legal community.
YOUR PROFILE
Qualifications and skills
- Master’s degree in Business Law, Economic Law or International Law, an LLM or an equivalent qualification.
- At least 2–3 years’ experience in an international environment.
- Fluent professional English, both written and spoken.
- Ability to work with cross-functional and multicultural teams.
- Adaptability and effective prioritisation skills.
- Critical thinking, strong analytical and reasoning abilities, and negotiation skills.
- Ability to work independently with strong organisational skills.
- A pragmatic, business-oriented approach.
- A proactive mindset, with the initiative to suggest improvements and solutions.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Team spirit.
REASONS TO JOIN LYRECO:
- A full-time job in a dynamic, passionate, international team
- Possibility to join internal accelerator program
- Competitive salary
- Hybrid work model
- Pension plan
- Personal growth budget
If the above job description interests you and you think you are a good fit, apply now! We look forward to receiving your application!
