Legal Counsel and Manager, Contracts and Governance | Permanent Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to researchadmin@cheo.on.ca with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates, only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-26-053

Posting Period – November 2 to December 2, 2026

POSITION: Legal Counsel and Manager, Contracts and Governance

New Position

TERM: Full-time (1.0 FTE, 37.5 hours per week), permanent

SALARY: $74.36 - $80.00 per hour, will be commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Chief Executive Officer & Director, Research Operations

The Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated research institute of the University of Ottawa.

We respectfully acknowledge that CHEO RI is located on the unceded, traditional territory of the Algonquin Anishinabek People, who have lived on and cared for this land since time immemorial. We honour their enduring presence and the ways their culture and stewardship have shaped and continue to nurture this land. CHEO RI also recognizes and values the historic and ongoing contributions of all First Nations, Inuit, and Métis peoples.

CHEO is a deeply trusted institution and workplace, widely regarded as a cornerstone of our community. CHEO RI advances this legacy by generating new knowledge and evidence to support CHEO in delivering world‑class care to children and youth. Our mission is to connect exceptional talent and innovative technologies to pursue life‑changing research for every child, youth, and family in our community and beyond.

The CHEO RI has an immediate requirement for a Legal Counsel and Manager, Contracts and Governance.

The CHEO Research Institute (CHEO RI) is seeking an experienced and strategic Legal Counsel to provide expert legal advice and leadership across a broad portfolio of health research, pharmaceutical, intellectual property, employment, governance, and commercial matters. This position will serve as a trusted advisor to executive leadership, researchers, clinicians, operational leaders, and external partners, supporting the Institute's mission to advance innovative child health research while ensuring legal compliance, effective risk management, and strong governance practices.

The successful candidate will serve as primary legal counsel to the CHEO Research Institute, providing strategic, practical, and risk-based legal advice to executive leadership, researchers, administrators, and operational teams. In partnership with the Research Institute’s operational management team, advise on a broad range of legal matters, including health research, corporate, commercial, not-for-profit, regulatory, employment and labour, intellectual property commercialization, privacy, governance, and strategic partnership matters. Provide legal leadership in the negotiation, drafting, and management of complex health research agreements, while supporting collaborations with industry, government, academic institutions, and funding agencies. The successful candidate will balance legal risk with organizational objectives, ensuring compliance and enabling innovation within a complex and highly regulated health research environment.

MAIN RESPONSIBILITIES

Key Responsibilities

• Draft, review, negotiate, and interpret a wide range of agreements, including clinical trial agreements, sponsored research agreements, confidentiality agreements, data and material transfer agreements, funding and grant agreements, licensing agreements, commercialization agreements, service agreements, and other strategic partnership contracts.
• Identify legal risks and opportunities and develop mitigation strategies that align with organizational objectives, regulatory requirements, and risk tolerance.
• Monitor and interpret legislative and regulatory developments affecting health research and provide recommendations regarding organizational impact and compliance requirements.
• Conduct legal reviews and risk assessments related to emerging technologies, innovative research programs, and strategic organizational projects.
• Develop, review, and implement legal, governance, risk management, and compliance policies, procedures, frameworks, and best practices.
• Support corporate governance activities, including Board and committee processes, governance documentation, policy oversight, corporate records management, and regulatory compliance obligations.
• Build and maintain effective working relationships with internal and external stakeholders and act as a trusted advisor capable of influencing decision-making at the executive and Board levels.
• Provide education, guidance, and training to stakeholders.
• Lead, mentor, and develop a small but mighty team of contracts and governance professionals, each with their own portfolio of clients, fostering a culture of collaboration, accountability, service excellence, and continuous improvement.
• Coordinate and manage external legal counsel where specialized expertise is required.
• Collaborate with other Team CHEO legal and privacy professionals (at the Hospital and Foundation) to support strategic alignment, knowledge sharing, and consistency in the delivery of legal services.
• Build and maintain relationships with external legal counsel in various areas of expertise as required.
• Perform other related duties as assigned in support of the strategic and operational objectives of the CHEO Research Institute.

QUALIFICATIONS, SKILL AND ABILITIES

Required

• Juris Doctor (JD) or Bachelor of Laws (LLB) from an accredited law school.
• Minimum of five years of progressive legal experience in healthcare, life sciences, pharmaceutical, research, or similarly regulated sectors.
• Exceptional contract drafting, negotiation, and legal advisory skills.
• Experience negotiating healthcare, pharmaceutical, research, and commercial agreements.

• Demonstrated experience advising on governance matters, including board relations, policy development, regulatory compliance, risk management, and corporate governance best practices.

• Knowledge of employment and labour law.
• Highly developed risk management, strategic thinking, and problem-solving capabilities.
• Proven ability to influence and advise senior executives and Boards.
• Superior written and verbal communication skills.
• Experience operating successfully within a complex, multi-stakeholder environment.

Preferred

• Demonstrated expertise in intellectual property, technology transfer, licensing, and commercialization matters.
• Experience supporting an academic health science centre, research institute, pharmaceutical organization, biotechnology company, or healthcare organization.
• Knowledge of:
  • Clinical trial regulation
  • Health research legislation
  • Intellectual property commercialization frameworks
  • Healthcare privacy legislation
  • Research ethics and governance requirements
• Bilingualism (English/French).
• Privacy certification (CIPP/C, CIPM, or equivalent).

WORKING CONDITIONS

• Ability to manage multiple complex legal matters simultaneously while maintaining a high degree of accuracy and attention to detail.
• Ability to work effectively in a fast-paced, dynamic environment with competing priorities and frequently changing organizational needs.
• Ability to exercise sound judgment and make risk-based recommendations under tight timelines and in ambiguous situations.
• Ability to communicate complex legal concepts clearly and effectively to executives, researchers, clinicians, administrators, and external partners.
• Ability to establish and maintain collaborative working relationships across diverse stakeholder groups, including industry partners, pharmaceutical companies, government agencies, academic institutions, and legal counsel.
• Ability to lead and support negotiations involving high-value contracts, intellectual property rights, employment matters, and strategic partnerships.
• Ability to work independently with minimal supervision while contributing effectively as part of a collaborative leadership team.
• Ability to maintain strict confidentiality when handling sensitive legal, employment, commercial, research, and intellectual property matters.
• Flexibility to accommodate critical deadlines, contract negotiations, Board meetings, and organizational priorities as required.
• Ability to identify opportunities for process improvement, innovation, and risk mitigation while supporting organizational growth and strategic objectives.
• Ability to work in a hybrid work environment, including both on-site and remote work arrangements.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Reside in the province of Ontario;
• Member in good standing with the Law Society of Ontario (LSO).
• Compliance with CHEO RI’s occupational health, immunization, and health‑surveillance requirements, as applicable to the role and work environment;
• Completion of a Police Record Check, in accordance with institutional and regulatory requirements.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter by email to: researchadmin@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca.

The CHEO Research Institute seeks to increase equity, diversity, and inclusion in all of its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Rd, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest, however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute Inc. – Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

Numéro d’affichage - #RI-26-053

Période d’affichage – du 2 novembre au 2 décembre, 2026

POSTE: Conseiller.ère juridique et gestionnaire, Contrats et gouvernance

Nouveau position

DURÉE: Temps plein, (1,0 ETP, 37.5 heures par semaine), permanent

SALAIRE: 74,36$ – 80,00$/heure, sera proportionnel au compétences et l’expérience

RELÈVE DE: Directeur général et Directrice des opérations de recherche

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario Inc. (« IR du CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut de recherche affilié de l’Université d’Ottawa.

Nous reconnaissons, en tout respect, que l’IR du CHEO est situé sur le territoire traditionnel non cédé du peuple anichinabé algonquin, qui y vit et en prend soin depuis des temps immémoriaux. Nous rendons hommage à leur présence durable et aux façons dont leur culture et leur intendance ont façonné ce territoire et continuent de l’enrichir. De plus, l’IR du CHEO reconnaît les contributions historiques et actuelles des Premières Nations, des Inuits et des Métis, et y accorde une grande importance.

Le CHEO est un établissement et un milieu de travail digne de confiance et largement reconnu comme pilier de notre collectivité. L’IR du CHEO fait fructifier cet héritage en générant de nouvelles connaissances et données probantes pour appuyer le CHEO dans la prestation de soins de calibre mondial aux enfants et aux jeunes. Notre mission est de réunir des talents exceptionnels et des technologies novatrices pour poursuivre des recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant, jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

L’Institut de recherche du CHEO doit pourvoir dès que possible un poste de conseiller.ère juridique et gestionnaire, Contrats et gouvernance

L’Institut de recherche du CHEO est à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique et gestionnaire, Contrats et gouvernance chevronné.e à l’esprit stratégique qui prodiguera des conseils juridiques spécialisés et assurera le leadership quant à divers dossiers dans un vaste éventail de champ d’intervention : recherche en santé, produits pharmaceutiques, propriété intellectuelle, emploi, gouvernance et commerce. Le ou la titulaire du poste agira à titre de conseiller.ère de confiance auprès des cadres supérieur.es, des chercheur.euses, des clinicien.nes, des gestionnaires fonctionnel.les et des partenaires externes, à l’appui de la mission de l’Institut de recherche qui consiste à faire progresser la recherche novatrice sur la santé des enfants tout en assurant la conformité juridique, la gestion efficace des risques et de saines pratiques de gouvernance.

Le ou la candidat.e retenu.e agira à titre de conseiller.ère juridique principal.e auprès de l’Institut de recherche et prodiguera des conseils stratégiques, pratiques et axés sur les risques aux cadres supérieur.es, aux chercheur.euses, aux administrateur.rices et aux équipes fonctionnelles. En partenariat avec l’équipe de gestion fonctionnelle de l’Institut de recherche, il ou elle prodiguera des conseils sur un vaste éventail de questions juridiques, notamment en matière de recherche en santé, de fonctionnement d’entreprises ou d’organismes à but non lucratif, de commerce, de réglementation, d’emploi et de relations de travail, de commercialisation de la propriété intellectuelle, de protection de la vie privée, de gouvernance et de partenariats stratégiques. Sur le plan juridique, il ou elle assurera un leadership dans la négociation, la rédaction et la gestion d’accords de recherche en santé complexes, tout en soutenant la collaboration avec l’industrie, les gouvernements, les établissements d’enseignement et les organismes de financement. Le ou la candidat.e retenu.e assurera l’équilibre entre les risques juridiques et les objectifs organisationnels; il ou elle verra à la conformité tout en favorisant l’innovation dans un environnement de recherche en santé complexe et étroitement réglementé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Principales responsabilités :

• Rédiger, réviser, négocier et interpréter un vaste éventail d’ententes, qui peuvent entre autres porter sur les essais cliniques, la recherche commanditée, les obligations de confidentialité, le transfert de données et de matériel, le financement et les subventions, les licences d’utilisation, la commercialisation, les services et les partenariats stratégiques.
• Cerner les occasions à saisir et les risques juridiques; élaborer des stratégies d’atténuation qui cadrent avec les objectifs organisationnels, les exigences réglementaires et la tolérance au risque.
• Se tenir au courant de l’évolution des enjeux législatifs et réglementaires touchant la recherche en santé et l’interpréter dans le but d’élaborer des recommandations quant à l’incidence sur l’Institut du savoir et aux exigences de conformité.
• Effectuer des examens juridiques et des évaluations des risques liés aux technologies émergentes, aux programmes de recherche novatrice et aux projets stratégiques internes.
• Élaborer, peaufiner et mettre en œuvre des politiques, procédures, cadres de travail et pratiques exemplaires en matière d’enjeux juridiques, de gouvernance, de gestion du risque et de conformité.
• Soutenir les activités de gouvernance interne, dont les processus du conseil d’administration et de ses comités, la documentation sur la gouvernance, la surveillance du respect des politiques, la gestion des dossiers de l’Institut de recherche et les obligations en matière de conformité réglementaire.
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes, et agir à titre de conseiller.ère de confiance capable d’influer sur la prise de décisions par la direction et le conseil d’administration.
• Sensibiliser, conseiller et former les parties prenantes.
• Diriger une petite mais dynamique équipe de professionnel.les des contrats et de la gouvernance, chacun.e gérant les relations avec son propre groupe de client.es, leur offrir du mentorat et veiller à leur perfectionnement, le tout en vue de favoriser une culture de collaboration, de responsabilisation, d’excellence du service et d’amélioration continue.
• Coordonner et gérer les services des conseiller.ères juridiques externes lorsqu’une expertise spécialisée est requise.
• Collaborer avec d’autres professionnel.les des services juridiques et de la protection de la vie privée à l’échelle du CHEO (hôpital et fondation) pour assurer l’harmonisation stratégique, le partage des connaissances et l’uniformité dans la prestation des services juridiques.
• Établir et entretenir des relations avec les conseiller.ères juridiques externes dans divers domaines d’expertise, au besoin.
• Accomplir d’autres tâches selon l’affectation à l’appui de l’atteinte des objectifs stratégiques et fonctionnels de l’institut de recherche.

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Champs obligatoires

• Titulaire d’un Juris Doctor (J.D.) ou d’un baccalauréat en droit (LL. B.) d’une faculté de droit reconnue.
• Au moins cinq ans d’expérience juridique dans des postes à responsabilités progressives, dans les domaines des soins de santé, des sciences de la vie, des produits pharmaceutiques, de la recherche ou d’autre secteurs réglementés similaires.
• Compétences exceptionnelles en rédaction de contrats, en négociation et en prestation de conseils juridiques.
• Expérience de la négociation d’accords commerciaux, pharmaceutiques, de recherche et de soins de santé.
• Expérience démontrée de la prestation de conseils sur des questions de gouvernance, notamment les relations avec les conseils d’administration, l’élaboration de politiques, la conformité réglementaire, la gestion des risques et les pratiques exemplaires.
• Connaissance du droit de l’emploi et des relations de travail.
• Capacités de gestion des risques, de réflexion stratégique et de résolution de problèmes très développées.
• Capacité avérée à conseiller les cadres supérieur.res et les conseils d’administration, ainsi qu’à influer sur leurs décisions.
• Compétences supérieures en communication orale et écrite.
• Expérience de travail fructueuse dans un environnement complexe comptant de multiples parties prenantes.

Atouts

• Expertise démontrée en matière de propriété intellectuelle, de transfert de technologie, de gestion de licences et de commercialisation.
• Expérience de la collaboration avec un centre universitaire des sciences de la santé, un institut de recherche, une société pharmaceutique, une entreprise de biotechnologie ou un organisme de soins de santé.
• Connaissance des éléments suivants :
  • Réglementation sur les essais cliniques
  • Législation sur la recherche en santé
  • Cadres de commercialisation de la propriété intellectuelle
  • Législation sur la confidentialité des soins de santé
  • Exigences en matière d’éthique et de gouvernance en recherche
• Bilinguisme (français et anglais).
• Certification en matière de protection de la privée (IPPM/C, CIPM ou l’équivalent).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Capacité à gérer simultanément de multiples dossiers juridiques complexes tout en maintenant un haut niveau d’exactitude et de minutie.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les choses évoluent rapidement, malgré des priorités concurrentes et des besoins organisationnels qui changent fréquemment.
• Capacité à faire preuve d’un bon jugement et à formuler des recommandations fondées sur les risques dans des délais serrés et dans des situations ambiguës.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement des concepts juridiques complexes aux cadres supérieur.res, aux chercheur.euses, aux clinicien.nes, aux administrateur.rices et aux partenaires externes.
• Capacité à établir et à entretenir des relations de travail axées sur la collaboration avec divers groupes de parties prenantes, dont les partenaires de l’industrie, les sociétés pharmaceutiques, les organismes gouvernementaux, les établissements d’enseignement et les membres de la profession juridique.
• Capacité de mener ou d’appuyer des négociations portant sur des contrats de grande valeur, des droits de propriété intellectuelle, des dossiers d’emploi et des partenariats stratégiques.
• Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte où peu de supervision est exercée, tout en apportant une contribution efficace à une équipe de direction qui mise sur la collaboration.
• Capacité d’assurer la stricte confidentialité dans le traitement de questions juridiques, commerciales, d’emploi, de recherche et de propriété intellectuelle sensibles.
• Souplesse pour prendre en charge des échéances critiques, des négociations de contrat, des réunions du conseil et des priorités organisationnelles, au besoin.
• Capacité à cerner les possibilités d’amélioration des processus, d’innovation et d’atténuation des risques tout en appuyant la croissance organisationnelle et l’atteinte des objectifs stratégiques.
• Capacité à travailler dans un environnement de travail hybride, soit sur place comme à distance.

AUTRES EXIGENCES

• Autorisation de travailler au Canada
• Résidence dans la province de l’Ontario
• Membre en règle du Barreau de l’Ontario
• Respect des exigences de l’Institut de recherche en matière de santé au travail, de vaccination et de surveillance de la santé applicables au poste et à l’environnement de travail
• Vérification des antécédents judiciaires, conformément aux exigences institutionnelles et réglementaires

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à l’adresse suivante: researchadmin@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : researchhr@cheo.on.ca.

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA