Logistics and Export Specialist EMEA

Stellentitel: Logistic and Export Specialist EMEA (m/w/d)

Verantwortlichkeiten mit Schlüsselergebnissen

• Schnittstelle zum Kunden & Sales, um eine transparente Kommunikation des aktuellen Status an den Kunden sicherzustellen

• Anforderung von Angeboten bei Spediteuren

• Koordination der Transporte vom Produktionsstandort zum Zielort

• Schnittstelle zwischen Lieferkette und Kundendienst, sowohl lokal als auch in den USA, um eine transparente Kommunikation des aktuellen Status an den Kunden sicherzustellen

• Vorbereitung und Überprüfung von Transport- und Zolldokumenten und schließlich deren Verteilung an die internen Kunden

• Anlegen der Intercompany-Bestellungen in allen Systemen

• Bearbeitung und Abwicklung von Reklamationen

• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit InfraLeuna, zentraler Ansprechpartner für InfraLeuna

• Monatliche Intrastat-Berichterstattung

• Wöchentliche Berichte zu offenen Bestellungen und in Rechnung gestellten Bestellungen (für verschiedene Abteilungen)

• Vorbereitung und Überprüfung von Transport- und Zolldokumenten und schließlich deren Verteilung an die Kunden

Wissen, Fertigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen

Bitte geben Sie Einzelheiten zu den für die Stelle erforderlichen Kenntnissen, Ausbildungen, formalen Qualifikationen, speziellen Schulungen oder Erfahrungen an. Geben Sie an, ob die Anforderungen wesentlich oder wünschenswert sind.

Erforderliche Ausbildung:

• Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar

Erforderliche fachspezifische Berufserfahrung:

• 2–5 Jahre Erfahrung in Supply Chain, im Einkauf oder in einer ähnlichen Position im Fertigungssektor

• Weiterbildung zum Fachwirt (IHK) oder vergleichbar wünschenswert

Weitere Hinweise zur Stelle:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Detailgenauigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Bestellungen.

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv Prioritäten zu setzen.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C1)

Arbeitsschutz/Sicherheit am Arbeitsplatz:

Bei allen Aktivitäten unserer Mitarbeiter: innen im Betrieb hat die Arbeitssicherheit immer die erste Priorität. Oberstes Ziel ist die Vermeidung von Arbeitsunfällen. Vantage™ Mitarbeiter: innen sollen ein hohes Maß an Eigenverantwortung für die Arbeitssicherheit im Betrieb entwickeln. Gesetzliche und betriebliche Arbeitsschutzvorschriften sind die Grundlage für sicheres Arbeiten. Jeder Mitarbeitende ist verpflichtet, diese strikt einzuhalten.

Qualitätsmanagement und Rechtsgrundlagen:

Umsetzung und Einhaltung der Qualitätsstandards, wie in den Qualitätsdokumenten definiert. Sicherstellung der definierten Unternehmensziele bzgl. Qualität, Sicherheit und Umwelt. Einhaltung aller für den Arbeitsbereich anwendbaren Rechtsgrundlagen sowie SOP / Prozessbeschreibungen und Betriebsanweisungen.

Anpassungen und Änderungen:

Diese Stellenbeschreibung spiegelt die aktuelle Funktion gemäß den Bedürfnissen des Geschäftsbetriebs wider. Mit der Zeit können sich Betriebsbedürfnisse ändern. Die aufgeführten Tätigkeiten prägen das Niveau der Gesamttätigkeit und sind keine detaillierte Darstellung aller Tätigkeiten. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Tätigkeiten ist der/die Stelleninhaber: in verpflichtet, auf Weisungen der jeweiligen Führungskraft Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zur beschriebenen Tätigkeit gehören bzw. sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben.