MANAGER SUPPLY CHAIN

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Le ministère de la Santé de la RDC a déclaré une épidémie de maladie à virus Ebola (MVE) en mai 2026, à la suite de la confirmation de cas dus au virus Bundibugyo dans la province de l’Ituri. Alors que les besoins de riposte et de préparation s’étendent au Nord-Kivu, IRC renforce son appui aux formations sanitaires et aux autorités sanitaires à Beni et Butembo, en mettant l’accent sur la réduction du risque de transmission au sein des formations sanitaires et le maintien d’un accès sûr aux services de santé essentiels.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la Manager Supply Chain est un poste clé pour la réussite et la mise en œuvre de programmes de qualité. L’IRC définit la Supply Chain comme l’ensemble des systèmes et fonctions nécessaires à l’exécution efficace des programmes, incluant la planification, les achats, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte.

Le/la Manager Supply Chain est chargé de soutenir la fonction Supply Chain afin d’assurer une exécution opérationnelle efficace et la livraison des fonctions Supply Chain au niveau du bureau terrain.

RESPONSABILITES CLES

Planification Supply Chain

• Le/la Manager Supply Chain travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une planification efficace.
• S’assurer que les équipes programmes développent des plans de distribution pour les fournitures et actifs.
• Coordonner avec les équipes terrain pour garantir la disponibilité d’espace dans les entrepôts.
• Appuyer le SCC dans la préparation des plans d’entreposage et transport.
• Mettre en œuvre les SOP IRC.
• Appuyer la gestion des actifs.

Gestion des stocks, entrepôts et actifs

• Assurer le contrôle des stocks incluant médicaments, chaîne du froid et contributions en nature.
• Mettre en œuvre les politiques IRC d’inventaire.
• Assurer les plans de distribution.
• Suivre et mettre à jour les plans.
• Coordonner la destruction des stocks.
• Réaliser les évaluations des besoins en actifs.
• Gérer la cession et ventes des actifs.
• Assurer la précision des rapports avant clôture.

Logistique et flotte

• Appuyer les opérations logistiques.
• Développer des politiques de flotte conformes.
• Assurer la sécurité des véhicules.
• Réaliser les évaluations transport.
• Suivre mouvements et carburant.
• Analyser les coûts flotte.
• Assurer conformité légale véhicules.
• Produire rapports mensuels.

Gestion technique et systèmes

• Participer au déploiement ERP et SOP Supply Chain.

Chaîne pharmaceutique

• Assurer planification des produits pharmaceutiques.
• Développer stratégie d’approvisionnement.
• Assurer suivi des stocks pharmaceutiques.
• Appliquer la politique qualité IRC.
• Assurer disponibilité outils pharmaceutiques.
• Vérifier cargaisons et anomalies.
• Mettre à jour fiches de stock.
• Assurer rotation FIFO/FEFO.
• Préparer documents d’expédition.
• Assurer complétude fiches stock.
• Préparer rapports mensuels.
• Suivre seuils et dates expiration.
• Suivre températures chaîne du froid.
• Préparer boîtes chaîne du froid.
• Gérer déchets médicaux.
• Rapports mouvements stocks.
• Signaler incidents au SCC.

Reporting

• Assurer reporting fiable stocks, actifs et flotte.

Leadership

• Superviser et développer l’équipe.

PROFIL REQUIS

• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire ;
• Solides compétences en déploiement et en gestion de l’ERP ;
• Capacité démontrée à élaborer et à déployer des politiques et des SOP en matière de chaîne d’approvisionnement ;
• Capacité claire de formation et de mentorat ;
• Expérience de travail avec un portefeuille diversifié de donateurs et connaissance des directives spécifiques aux donateurs.
• Expérimenté et autorisé à conduire des véhicules 4WD à transmission manuelle.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Avoir un haut degré de flexibilité et la capacité de travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles avec des délais serrés.
• Solides compétences en informatique et en matériel de communication, y compris les applications Microsoft Office, les radios HF et VHF.
• Gestion du changement
• Gestion des risques
• Capacité décisionnelle
• Collaboration interfonctionnelle
• Compétences en résolution de conflits
• Réflexion stratégique
• Focus sur les résultats
• Communication efficace
• Capacité à résoudre des problèmes

Exigences linguistiques :

Français

L’anglais courant, parlé et écrit, est un atout mais n’est pas obligatoire.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 06 Novembre au 15 Novembre 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien-être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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