Job Description Summary

Project and Services Sourcing specialist dedicated to Marine Operations strategy and subcontracting for offshore wind projects:

Spécialiste en approvisionnement de projets et de services dédié à la stratégie et à la sous-traitance des opérations maritimes pour des parcs éolines en mer.

Job Description

Rôles et responsabilités :

As marine operations leader you will:

• Manage and lead marine operations sourcing of multimillion budget projects from Request for Quotation through installation, commissioning, and service

• Define the specific marine operation success requirements and originate marine logistic strategies for access means and marine port logistics, build solid standardized process discipline and originate project specific marine logistic strategies for access means and marine port logistics

• Lead, maintain and ensure contract execution within budget and develop, apply, and lead risk mitigation strategies for each project, create KPI dashboards to measure performance and create reports to management for each project

• Do research on potential suppliers, select suppliers based on the organization and/or project requirements and initiate the necessary assessment of new suppliers.

• Issue  RFQ,  define PO requirements for projects and services phase, perform  total  cost  analysis,  prepare  basis  for  decision  during  the project’s execution phase and services phase.

• Monitor the progress of frame agreements and POs (if necessary) throughout their execution. Make continues evaluation of suppliers during their performance and reports Quality and EHS records to other PMO disciplines.

• Conduct claim negotiations with the assistance of GE Vernova contract manager and GE Vernova marine operations teams, if necessary : prepare claims,  decide  on  timing,  negotiate  claims  (settle  differences  of  opinion  with  suppliers),  report progress.

• Operationally reporting to the PMO Operations Sourcing Manager

Required Qualifications:

• Commercial or economical education.

• Education in purchasing, supply chain management and specializing in vessel and marine operations sourcing.

• 10 years of professional experience in maritime operations.

• Negotiation skills (experience, training)

• Knowledge of BIMCO contracts (terms and conditions).

• Basic financial understanding: hedging, net present value, financial report.

• Basic knowledge of transport, insurances & taxes.

• Proficient in English language (written and spoken)

Desired Qualifications:

• Knowledge of a further language is of advantage

• Oracle ERP environment

• Offshore wind market, Oil&Gas offshore market, other offshore markets.

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Rôles et responsabilités :

En tant que chef des opérations maritimes, vous devrez:

• Gérer et diriger l'exécution de l'accès maritime de projets budgétaires de plusieurs millions de dollars, de la réponse à l'appel d'offres à l'installation, à la mise en service et au service

• Définir les exigences spécifiques de réussite des opérations maritimes et créer des stratégies de logistique maritime pour les moyens d'accès et la logistique portuaire, établir une discipline de processus standardisée solide et créer des stratégies de logistique maritime spécifiques au projet pour les moyens d'accès et la logistique portuaire

• Diriger, maintenir et assurer l'exécution des contrats dans les limites du budget et développer, appliquer et diriger des stratégies d'atténuation des risques pour chaque projet, créer des tableaux de bord KPI pour mesurer les performances et créer des rapports à la direction pour chaque projet

• Collaborer avec le bureau de gestion de projets et les responsables des opérations sur le terrain pour diriger une équipe transversale mondiale de gestionnaires de packages exécutant les différents projets

• Diriger l'expertise technique au sein des entités Offshore wind et Digital services et en externe chez les clients et les fournisseurs avec des contrats de grands navires

• Maintenir une relation étroite avec les fonctions associées, c'est-à-dire l'approvisionnement et diriger la partie technique des achats de services maritimes comme la qualification des fournisseurs pour les contrats de services de logistique maritime, d'hélicoptères et de navires

• Définir les exigences de réussite pour chaque projet et gérer les performances des fournisseurs par des tableaux de bord KPI

• Définir et diriger des initiatives de productivité et de rationalisation et appliquer des améliorations pour accroître la compétitivité du marché

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire / Diplôme d'ingénieur maritime avec 10 ans d'expérience professionnelle dans les opérations maritimes

• Une vaste expérience de l'ingénierie marine offshore et une expérience technique avec des navires et des stratégies d'accès par hélicoptère pour les installations et l'entretien des éoliennes offshore à grande échelle et des structures

• Expérience significative des opérations maritimes offshore dans l'éolien offshore et des concepts logistiques associés

• Expertise de base en matière de financement et de contrats d'approvisionnement, et expérience dans la rédaction de spécifications techniques pour les appels d'offres d'affrètement de grands navires et de barges

• Capacité avérée à travailler dans un environnement interfonctionnel et mondial, équipes à distance, fort esprit d'équipe

• Capacité et volonté de voyager environ 30%

• Maîtrise de la langue anglaise

Qualifications souhaitées :

• Autonome avec de solides compétences en leadership et en communication

• Solides compétences en communication orale et écrite

• Capacité démontrée à analyser et à résoudre les problèmes

• Capacité démontrée à diriger des programmes / projets

• Capacité à documenter, planifier, commercialiser et exécuter des programmes

• Compétences établies en gestion de projet

Additional Information