Misión del puesto
Apoyar al equipo comercial mediante la preparación y gestión de ofertas competitivas y precisas, garantizando la rentabilidad del negocio, la protección de los márgenes y la mejora de las tasas de adjudicación. Actuar como enlace entre Comercial, Procurement y Operaciones para asegurar soluciones logísticas viables y adaptadas a las necesidades de los clientes.
Responsabilidades principales
Gestión de ofertas y cotizaciones
- Preparar cotizaciones comerciales para servicios de transporte marítimo internacional.
- Presentar y entregar las ofertas dentro de los KPIs de tiempo establecidos.
- Registrar y realizar el seguimiento de cada oferta en la herramienta corporativa de cotizaciones.
- Verificar la exactitud de las tarifas, los tiempos de tránsito y la disponibilidad de los servicios antes de emitir una propuesta comercial.
Análisis de costes y márgenes
- Estudio del desglose detallado de costes: gastos de origen, flete marítimo, gastos de destino, aduanas y otros conceptos asociados.
- Analizar márgenes y rentabilidad de las operaciones.
- Elaborar análisis de tendencias de adjudicación y pérdida de cotizaciones.
Gestión de tarifas y negociación
- Apoyar al equipo de Procurement en la negociación de tarifas spot con navieras y proveedores.
- Introducir y mantener actualizadas las tarifas en los sistemas corporativos.
- Asegurar la correcta aplicación de tarifas y condiciones comerciales vigentes.
Soporte comercial
- Colaborar estrechamente con los responsables de cuentas para comprender las necesidades logísticas de los clientes.
- Asesorar sobre opciones de transporte, tiempos de tránsito, costes y soluciones logísticas.
- Garantizar que las propuestas incluyan información clara sobre costes, condiciones y alcance del servicio.
Coordinación interna
- Trabajar conjuntamente con los equipos de Comercial y Procurement para elegir las opciones más optimas para los clientes.
- Facilitar una transición fluida entre departamentos desde la fase comercial hasta la operativa.
Análisis y mejora continua
- Recopilar y analizar datos relacionados con solicitudes de cotización, reservas y estrategias de pricing.
- Identificar oportunidades de optimización de procesos, tarifas y rentabilidad.
- Asegurar el cumplimiento de los KPIs asociados al área de cotizaciones.
Requisitos
Formación y experiencia
- Experiencia previa en logística internacional, freight forwarding, transporte marítimo o áreas relacionadas.
- Conocimientos de costes logísticos, tarifas de transporte internacional y estructura de pricing.
Competencias técnicas
- Nivel medio-alto de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Capacidad analítica .
- Atención al detalle y gestión de múltiples prioridades.
Idiomas
- Inglés nivel B1 o superior.
Competencias personales
- Habilidades tecnológicas.
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
- Organización y capacidad de planificación.
- Mentalidad analítica y enfoque en la rentabilidad.
Principales KPIs del puesto
- Tiempo de respuesta de cotizaciones.
- Ratio de adjudicación (win rate).
- Margen bruto (GP) generado.
- Precisión de las cotizaciones emitidas.
