Office Manager

ポジション概要

Leadership Teamおよび各部門との連携を通じて、オフィス運営、総務機能、社内コミュニケーションおよび全社施策の推進を担うポジションです。多様な社内外のステークホルダーと連携・調整しながら、変化する事業環境や組織ニーズに柔軟に対応し、効率的かつ円滑な組織運営を支援することが求められます。

職務内容

Leadership関連業務／全社施策の運営・サポート／インターナルコミュニケーション（45%）

• Leadership関連業務および会議運営の事務局対応
• 全社的な取り組みや施策の企画・運営・サポート
• 全社会議や社内イベントの運営・サポート
• 全社配信メール、Japan Portalの運営など、社内コミュニケーションに関する業務

総務業務および管理（40%）

• 施設、車両、社宅、企業保険等の契約管理および運用
• 宅配便手配、物品管理、受付業務等の運営
• 業務委託先の管理・監督
• 衛生委員会事務局メンバーとしての施設・職場環境整備に関する業務
• Global Policyとの連携および国内での運用サポート

防災・危機管理業務（10%）

• 防災備品および関連プロセスの管理
• 防災訓練に関する施設関係者との連携および社内調整
• BCPの整備およびBCP対策本部の運営サポート

HSE関連業務（5%）

• Global Policyの国内展開および運用サポート
• 関連データの集計およびレポート作成
• 安全かつ適切な労働環境の整備・改善

求めるスキル・経験

• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams）の実務での活用スキル
• ビジネス文書およびプレゼンテーション資料の作成スキル
• プロジェクト管理および複数の関係者との調整スキル
• 各種システムやデジタルツールを活用して業務を遂行するスキル
• ビジネスレベルの英語力（Global Teamとのコミュニケーション、Global Policyの理解・展開が可能なレベル）

管理人数：派遣社員4名