Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao

1. CONTEXTO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VGB através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.

OBJECTIVO DA POSIÇÃO

No âmbito da implementação das actividades, o Ipas pretende recrutar imediatamente,  Oficiais de Pesquisa, Monitoria, que serão responsáveis pela coordenação e acompanhamento de todas as actividades e eventos de monitoria e avaliação (M&A) realizados no seu país designado.  Esta posição fornece apoio técnico aos colaboradores da M&A que implementam actividades relacionadas com a investigação e supervisiona o sistema global de gestão de dados do escritório do país, coordenando a recolha, entrada, limpeza e análise de dados.

O(a) Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliação, faz visitas regulares ao terreno e está em constante comunicação com os prestadores de serviços para oferecer suporte aos dados necessários. Esta posição supervisiona as actividades de investigação arquivadas e analisa dados de diários de bordo, monitoriza relatórios de progresso do site e do fornecedor, e verifica a exatidão e tendências dos dados.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique na província da Nampula, Niassa, Zambézia e Cabo Delgado, sob supervisão directa do(a) Assessor/a de Pesquisa, Monitoria e Avaliação ou Lider de Equipa Provincial, o/a Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliação irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades:

• Monitorar e assegurar a colecta manual ou electrónica de dados, utilizando verificações de qualidade e respectiva informação nos locais da implementação(unidade sanitaria,comunidade)
• Apoiar as unidades sanitárias (US) na recolha dos dados, no envio dos relatórios padronizados pelo Sistema Nacional de Informação do Ministério da Saúde e pelos projetos de Saúde Sexual e Reprodutiva e Cuidados completos de aborto;
• Manejo das bases de dados do programa assegurando os princípios de segurança, sigilo e confidencialidade das informações;
• Participar activamente no controlo de qualidade dos dados do projecto assegurando dados confiáveis, precisos, completos e atempados
• Trabalhar com os responsáveis de estatística nas US para atualizar e elaborar os relatórios automáticos e assegurar que haja qualidade na informação;
• Operacionalizar o plano de trabalho de M&A do projecto a nível provincial.
• Organizar os arquivos dos dados para assegurar a organização adequada de relatórios e informações
• Apoiar as equipas de M&E do Ipas na digitação, limpeza dos dados, gerar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais no sistema;
• Promover e apoiar actividades de disseminação, análise da informação e atender as iniciativas de melhoria do projeto;n

• Prestar apoio técnico as equipas distritais e da unidade sanitária em actividades de análise de dados, identificar e discutir mecanismos com bases nos dados apresentados ações de melhoria da intervenção dos serviços de SSR e cuidados de aborto seguro;
• Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores prácticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directivas do Ipas e (partilha de ideias para histórias de sucesso com base no trabalho dos parceiros)
• Realizar visitas regulares de monitoria nos distritos e para os parceiros com objectivo de garantir boa qualidade de dados e prestar supervisão de apoio na implementação das atividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planeadas.
• Preparar relatórios que apresentam proposta dos problemas encontrados e  seguir com os parceiros as questões observadas durante as visitas.
• Participar nas reuniões mensais distritais de discussões sobre dados para para continuar a desenvolver a colaboração e obter novos métodos e ideias;
• Assegurar o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos pelo projecto
• Garantir que os relatórios de progresso dos projectos sejam apresentados de acordo com cronogramas acordados e em formato adequado;

• Fornecer a equipa de programa informação precisa para determinar se os projectos estão a ser implementados conforme o planificado;
• Prestar apoio técnico para consolidar dados de referência de serviços entre a área comunitária e a Unidade Sanitária;
• Com apoio do Assessor de P, M&A realizar a monitoria do progresso dos indicadores do quadro lógico/PMF de resultados e o reporte dos resultados no Terra;
• Acompanhar regularmente os indicadores de desempenho do Chatbot enfermeira NINA;
• Avaliar a qualidade de respostas fornecidas pelo Chatbot aos usuários para garantir alinhamento com os objectivos da organização e das expectativas dos usuários;
• Fornecer feedback estruturado de forma periódica a área de programas, com destaque para melhorias a serem feitas a nível do Chatbot;
• Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas pelo líder de equipa provincial.

• Requisitos de posição

  Educação

  Grau universitário concluído, de preferência em Estatística, Informática ou Ciências Sociais.

• Experiencia

• Experiência de pelo menos 2 anos na área de Monitoria e Avaliação de programas de saúde, preferencialmente na área de Saúde Materno-Infantil/Saúde Sexual e Reprodutiva;
• Familiaridade com programas e/ou projetos de Saúde Pública implementado por ou com financiamento de agências internacionais;
• Habilidades de redação e organização para monitorar e relatar os resultados do projecto
• Excelente habilidade de comunicação escrita e oral em português e conhecimentos da língua inglesa bem como em idiomas locais relevantes.
• Ter conhecimento de Sistemas de Informação de Saúde é uma vantagem adicional;

Qualificações Preferenciais

• Energético, independente, auto-motivado;
• Bons conhecimentos na aplicação do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Capaz de manter o sigilo necessario ao desempenho da actividade requerida;
• Ser assíduo, pontual e dedicado ao seu trabalho;
• Facilidade de comunicação e adaptação em ambientes diversos de trabalho;

Ambiente de trabalho:

• Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos;

CANDIDATURA

Os interessados devem submeter as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, até dia 06 de Janeiro de 2025 as 17:59h, na plataforma de candidatura online. Documentos a apresentar:

• Carta de manifestação de interesse;
• Curriculum Vitae (Incluir 3 referências profissionais);
• Certificados de habilitações literárias;

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

NOTA

O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.