Support execution department
Responsibilities / Tasks
- Zarządzanie procesem zakupowym i administracją projektową (PO, ITEM requirements, dostawcy, AX)
- Tworzenie i kontrola budżetów oraz forecastów projektowych, w tym analiza marż
- Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz płatności (P2P, AAP)
- Monitorowanie realizacji zamówień, dostaw i harmonogramów projektów
- Przygotowywanie raportów finansowych i projektowych (m.in. POC, OnePager)
- Wsparcie zamknięcia projektów oraz rozliczeń z podwykonawcami
- Zarządzanie dokumentacją projektową i systemami operacyjnymi (timesheety, ticketing)
- Koordynacja logistyki, zakupów oraz wyposażenia projektowego i szkoleń BHP
- Obsługa procesów administracyjno-hr (flota, szkolenia, urlopy)
- Wsparcie operacyjne działu i organizacja pracy biura
Your Profile / Qualifications
- Studia wyższe ( kierunek: administracja, inżynieria)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Prawo jazdy kat. B
- Samodzielność i dobra organizacja pracy
- Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji
- Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office w tym bardzo dobra znajomość MS Excel
Did we spark your interest?
Then please click apply above to access our guided application process.
