Votre rôle

À titre de réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation. Vous serez appelé(e) à travailler sur une variété de dossiers administratifs et à collaborer avec différentes personnes au sein de l’équipe.

Plus concrètement, vous serez responsable de :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels généraux, répondre aux demandes et les rediriger vers les bonnes ressources;

• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales, notamment la gestion du courrier, le classement, les envois et la préparation de documents;

• Préparer, mettre à jour et concilier différents rapports et documents administratifs;

• Effectuer les suivis nécessaires auprès des membres et des partenaires;

• Assurer la mise à jour de certaines informations et certains comptes dans les systèmes;

• Soutenir l’équipe dans la préparation de réunions, de présentations et de communications;

• Accueillir les visiteurs et leur offrir un service professionnel et chaleureux;

• Collaborer à différents projets et apporter un soutien administratif selon les besoins de l’organisation.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, débrouillarde et structurée, qui sait prendre des initiatives et qui apprécie la diversité des tâches.

Vous vous démarquez par :

• D’excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;

• De la proactivité, de l’autonomie et de la débrouillardise;

• De la rigueur et un souci du détail;

• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

• De la discrétion et du professionnalisme dans la gestion de renseignements confidentiels;

• Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs demandes simultanément;

• Une expérience en soutien administratif, en réception ou dans un rôle similaire constitue un atout;

• Le bilinguisme français-anglais constitue un atout.

Ce que nous offrons

L’AMVOQ mise sur un environnement de travail convivial, humain et collaboratif, ainsi que sur des conditions qui favorisent le bien-être et la stabilité de ses employés.

• Salaire de 20 $ à 25 $/heure;

• 37,5 heures par semaine;

• À partir de 2 semaines de vacances;

• Une semaine supplémentaire de vacances durant la période des Fêtes;

• 5 congés mobiles;

• 13 jours fériés;

• Assurance collective avec une contribution de 50 % de l’employeur;

• Accès à la télémédecine;

• Programme d’assurances auto et habitation;

• REER collectif avec contribution de l’employeur équivalant à 50 % de celle de l’employé, jusqu’à concurrence de 5 %;

• Remboursement de certaines activités physiques;

• Rabais sur les pneus;

• Stationnement et café gratuits;

• Activités sociales régulières.