Responsable Comptabilité Fournisseurs - H/F

Dans un contexte de transformation et dans le cadre de la structuration du pôle comptable, nous créons le poste de Responsable Comptable Fournisseurs (Lead P2P).

Au sein d’un groupe en forte croissance, vous êtes responsable de l’ensemble du cycle achats / fournisseurs (Purchase-to-Pay) du siège et des filiales. Vous êtes garant du contrôle interne du paiement (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, prévention de la fraude), de la qualité de la clôture du cycle achats (FNP, cadrage des dettes fournisseurs, lettrage) et de la relation fournisseurs.

Vous travaillez en lien quotidien avec les équipes métiers dans un environnement SAP à forte volumétrie (Esker, Spendesk, Concur).

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez :

1. Piloter l’équipe Comptabilité Fournisseurs :

• Encadrer, animer et faire monter en compétences l’équipe comptabilité fournisseur

• Définir et faire respecter les procédures du cycle P2P (rapprochement commande / réception / facture, circuits d’approbation, délégations).

1. Superviser la production et contrôle du cycle P2P

• Superviser la comptabilisation des factures fournisseurs (OPEX, production, notes de frais) sous Esker / Spendesk / Concur et SAP.

• Suivre les statuts de facturation e-invoicing (réception, rejet, acceptation, mise en paiement).

• Solutionner les factures écartées : analyse des rejets et des écarts commande / réception / facture, traitement des blocages, coordination avec les acheteurs, l’appro et les fournisseurs.

• Contrôler l’affectation analytique des charges et le rapprochement facture / commande.

• Suivre les prélèvements et documenter les factures manquantes.

• Piloter les relances, les litiges fournisseurs et la relation avec les fournisseurs stratégiques.

1. Sécuriser les paiements et le contrôle interne

• Gérer les campagnes de paiement du siège et des filiales : préparation, contrôle, validation et exécution dans le respect des échéances et de la trésorerie disponible.

• Sécuriser le contrôle interne du paiement : rapprochement 3-way, circuits d’approbation, contrôle des RIB et des modifications de tiers, prévention de la fraude au paiement.

• Assurer la piste d’audit et le respect des process sur l’essentiel des décaissements du groupe

1. Piloter la clôture et la justification

• Piloter le cut-off achats : FNP, CCA, cadrage des dettes fournisseurs.

• Superviser le lettrage et la justification des comptes fournisseurs et produire les états de justification du périmètre.

• Coordonner avec le Contrôle de Gestion le suivi des bons de commandes

Vous excellerez dans ce rôle si :

• Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +5 en Comptabilité ou Finance et d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste de responsable comptabilité fournisseurs, avec une première expérience réussie en management d’équipe.

• Une expérience dans un environnement Retail, industriel ou international à forte volumétrie constitue un atout majeur.

• Vous maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité fournisseurs et du cycle Purchase-to-Pay, ainsi que les enjeux liés au contrôle interne et à la sécurisation des paiements.

• Vous maîtrisez SAP, idéalement sur S/4HANA et les modules MM et FI-AP, ainsi que les outils de dématérialisation et de gestion des dépenses tels qu’Esker, Spendesk et Concur.

• Vous êtes à l'aise avec le contrôle interne du cycle achats / paiements et les principes de prévention de la fraude.

• Vous maîtrisez les processus de clôture du cycle achats, notamment le cut-off, les FNP, les CCA, le lettrage et la justification des comptes fournisseurs.

• Vous savez faire preuve de rigueur, d'organosation et disposez d’un fort sens du contrôle et de la documentation des travaux.

• On vous reconnait pour votre leadership, votre capacité à fédérer une équipe et à accompagner la montée en compétences de vos collaborateurs.

• Vous avez un esprit d’amélioration continue et savez gérer les priorités dans un environnement à forte volumétrie et avec des pics d’activité.

• Vous parlez anglais professionnellement et êtes à l’aise dans un environnement international et multiculturel.

• Vous accordez une importance particulière à la confidentialité et à la sécurisation des informations financières.

Le Process de recrutement

1. Rencontre avec le Talent Acquisition : découvrez la Maison, nos valeurs, et partagez votre parcours et vos ambitions.

2. Entretien avec votre futur manager : explorez concrètement le poste, les missions et les enjeux de l’équipe.

3. Mise en situation : échangez sur un cas concret et partagez votre méthode de travail.

4. Entretien final avec la Direction Finance : prenez de la hauteur sur la vision qualité et matière de la Maison et vos perspectives d’évolution chez Polène.

En rejoignant Polène, vous aurez l’opportunité de :

• Vous projeter dans une Maison avec un projet d’entreprise unique et un plan très ambitieux de développement sur l'intégralité de sa chaîne de valeur.

• Évoluer dans un environnement en constante amélioration où l’innovation et la recherche d’excellence sont les maîtres mots.

• Vous épanouir dans un environnement où l’humain est au cœur du projet et où l’attention portée aux collaborateurs constitue un véritable levier de différenciation.

Rejoindre Polène, c’est aussi bénéficier d’un ensemble de dispositifs pensé pour vous :

• Une expérience collaborateur à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre.

• 25 jours de congés par an + 10,5 jours de RTT.

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass.

• Un accès privilégié aux collections de la Maison (ventes privées et tarifs préférentiels après un an d’ancienneté).

• Un accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.

• La mutuelle Alan avec un contrat sur-mesure réservé aux collaborateurs de la Maison avec une prise en charge employeur à 60%.

• La possibilité de bénéficier d’un forfait mobilité durable jusqu’à 40€/mois ou le remboursement du titre de transport à 50%.

• Les titres-restaurant Swile d’une valeur faciale de 10€ par jour.

Ce que vous ne savez peut-être pas encore sur Polène :

Née à Paris en 2016, façonnée à Ubrique, ouverte sur le monde entier, Polène est bien plus qu’une Maison de maroquinerie : c’est une culture, une manière d’être et de créer. Chacune de nos créations traduit cette rencontre entre rigueur technique et poésie des formes.

Aujourd’hui, Polène rassemble 1 500 collaborateurs, dont 900 artisans d’exception basés à Ubrique, en Espagne, et s’exprime sur 3 continents avec un objectif d’expansion de 7 ouvertures annuelles.

Polène promeut une culture inclusive, éthique et équitable dans tous ses recrutements. Nous vous accueillons tel que vous êtes, avec vos talents, votre énergie et votre envie de contribuer.