Sachbearbeitung Vermietbetrieb und Disposition (w/m/d)

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.

Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In dem Bereich Mobility Services in unserer Station in Frankfurt bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und übernimmst folgende Aufgaben:

• Du nimmst Fahrzeugreservierungen per Telefon und E-Mail entgegen und bearbeitest den gesamten Vermietprozess im IT-System, von der Reservierung und Aktivierung bis zur Beendigung des Mietauftrags.
• Du koordinierst und disponierst Fahrzeugauslieferungen, Abholungen und Fahrzeugtauschvorgänge und stimmst dich hierzu aktiv mit Kunden, Fahrern und externen Dienstleistern ab.
• Du steuerst den operativen Fahrzeugbestand und stellst durch regelmäßige Bestandsabgleiche zwischen den IT-Systemen und dem tatsächlichen Fahrzeugbestand eine hohe Datenqualität sicher.
• Du koordinierst die Annahme und Rückgabe von Fahrzeugen gegenüber Lieferanten und unterstützt bei der bedarfsgerechten Beschaffung und Rückführung von Mietfahrzeugen.
• Du überwachst laufende Mietverträge und steuerst notwendige Fahrzeugwechsel und Rückgaben aktiv.
• Du prüfst die Qualität und Einsatzfähigkeit der vermietfertigen Fahrzeuge und stellst eine ordnungsgemäße Übergabe an unsere Kunden sicher.
• Du bearbeitest administrative Vorgänge rund um die Vermietung, darunter Tankkarten, Ordnungswidrigkeiten sowie weitere abrechnungsrelevante Themen.
• Du unterstützt bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie bei der Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Vorgänge.
• Du arbeitest eng mit den anderen Mietwagenstationen, internen Fachbereichen, Kunden, Fahrern und externen Dienstleistern zusammen.

DAS BRINGST DU MIT

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Autovermietung, Disposition, Logistik oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Fahrern und Dienstleistern
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche IT-Systeme einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Lorena Galindo freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du.

Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal (Workday).

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.