(Senior) Payroll Implementation Spezialist (d/w/m)

Personio's intelligent HR platform helps small and medium-sized organizations unlock the power of people by making complicated, time-consuming tasks simple and efficient. Our team of 1,500 Personios is building user-friendly products that delight our 15,000+ customers and their 1.5 million employees. Ready to make an impact from day one?

In dieser Position arbeitest du drei Tage pro Woche in unserem Büro in München oder Berlin. Wohnst du an einem anderen Standort in Deutschland, ist auch eine Remote-Anstellung möglich.

Als (Senior) Payroll Implementation Spezialist (d/w/m) bist du für die Steuerung von Payroll-Implementierungsprojekten verantwortlich und stellst sicher, dass diese termingerecht und in hoher Qualität umgesetzt werden. In dieser Rolle unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams, trägst zur Optimierung von Prozessen bei und arbeitest eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, während der gesamten Implementierungsphase eine positive Kundenerfahrung sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung von Projektzeitplänen und Deliverables für Payroll-Implementierungen.

• Erstellung und Pflege einer präzisen Projektdokumentation, einschließlich Blueprinting-Unterlagen und Übergabedokumenten.

• Frühzeitige Identifikation und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen sowie enge Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder dem Lead, um Herausforderungen zu lösen und eine hohe Umsetzungsqualität sicherzustellen.

• Unterstützung reibungsloser Übergaben an das Payroll Support Team durch den Austausch von Best Practices und die proaktive Bearbeitung von Herausforderungen.

• Teilnahme an Retrospektiven, Teilen von Learnings sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsweisen.

• Ansprechpartner:in für die Lösung operativer Herausforderungen im Tagesgeschäft von Implementierungsprojekten.

• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern, um Herausforderungen zu adressieren und eine bereichsübergreifende Abstimmung sicherzustellen.

Das bringst du mit

• Idealerweise mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Payroll-Implementierung oder einer vergleichbaren kundenorientierten Payroll-Rolle sowie Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Implementierungsprojekten E2E.

• Erfahrung in einem dynamischen Projektumfeld sowie in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Stakeholdern.

• Fundierte Kenntnisse von Payroll-Implementierungsprozessen und Workflows sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Rocketlane, Jira oder Asana.

• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für potenzielle Risiken und Herausforderungen in Implementierungsprojekten.

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (oder vergleichbares C2-Niveau) sowie fließende Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.

• Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten, eine teamorientierte Arbeitsweise, Offenheit für Feedback sowie eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise.

Warum Personio?

Personio steht für Chancengleichheit und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und sind überzeugt, dass unsere Vielfalt und unsere gemeinsamen Werte die Grundlage unseres Erfolgs bilden. Deshalb fördern wir eine inklusive Kultur, die Entwicklung ermöglicht – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Familienstand oder Bildungsweg.

Bei Personio legen wir großen Wert auf persönliche Zusammenarbeit und bieten gleichzeitig die Flexibilität, die modernes Arbeiten erfordert. Für diese Position arbeitest du drei Tage pro Woche an deinem vertraglich festgelegten Bürostandort. Die übrigen Tage kannst du flexibel von zu Hause oder aus dem Büro arbeiten. Darüber hinaus stehen dir 20 Flex Days pro Jahr zur Verfügung, an denen du von einem anderen Standort aus arbeiten kannst.

Neben unseren Mitarbeitenden, unserer Kultur und unserer Mission gibt es viele weitere Gründe, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen:

• Ein attraktives Vergütungspaket mit Gehalt, Benefits und virtuellen Unternehmensanteilen (Pre-IPO Equity), das jährlich überprüft wird.

• 28 Urlaubstage sowie jeweils einen zusätzlichen Urlaubstag nach zwei und vier Jahren Betriebszugehörigkeit.

• Einen vollständig bezahlten Impact Day pro Jahr, an dem du dich für gesellschaftliche oder ökologische Projekte engagieren kannst.

• Umfangreiche Benefits rund um Familie, mentale Gesundheit, Kinderbetreuung und die Möglichkeit eines Sabbaticals.

• Gemeinsame Mittagessen, kulturelle Initiativen und Team-Events wie unsere Summer Sessions oder Jahresabschlussfeiern. Dazu gibt es gesunde Snacks, Getränke und ein wöchentliches Catering-Mittagessen.