Sr Associate, Payroll

Viatris Pharmaceuticals Japan G.K.

Viatris is a global healthcare company uniquely positioned to bridge the traditional divide between generics and brands, combining the best of both to more holistically address healthcare needs globally. With a mission to empower people worldwide to live healthier at every stage of life, we provide access at scale, currently supplying high-quality medicines to approximately 1 billion patients around the world annually and touching all of life's moments, from birth to the end of life, acute conditions to chronic diseases.

We have been included on number of award lists that demonstrate the impact we are making.
 

ポジションの概要

Payroll Managerと連携し、日本国内の各法人に所属する従業員を対象とした毎月の給与計算業務全般（エンドツーエンド）を担います。

本ポジションは、会社のポリシー、日本の労働法令、税法および社会保険関連法令に準拠しながら、正確かつタイムリーで法令を遵守した給与計算の実施を担当します。

また、人事部門、経理部門および給与計算ベンダーと密接に連携しながら、給与計算の正確性を維持し、従業員からの信頼を確保するとともに、法令遵守を推進するうえで重要な役割を果たします。

主な職務内容

１．月次給与、賞与、およびセールスインセンティブの支給オペレーションの実行・管理

・日本国内法人の従業員（約700～900名）を対象とした月次給与、賞与、セールスインセンティブ、およびイレギュラーな支給業務を、厳格な法令遵守および期日管理が求められる環境下で遂行する。必要に応じて、給与計算事務担当者への指導・サポートを行う。

・勤怠情報、変動給与、入社・退職時の支給金額などを含む給与計算データを、定められた給与スケジュールおよび業務手順に基づいて準備・検証・処理する。

・給与計算ベンダーが作成した計算結果データの照合作業およびレビューを行い、正確性・完全性・所定の給与支給日に合わせて、正確かつ適切な支給を確保する。

・外部給与計算ベンダーと密接に連携し、正確なデータ提供、計算結果の確認、および問題発生時の対応支援を行う。

・Payroll ManagerおよびFinance部門と協働し、給与支給日以外のイレギュラー支給の対応をサポートする。

・給与計算上の不一致やエラーを発見した際には、原因調査を実施し、是正措置および必要な承認取得を支援する。

・必要に応じて、経営陣や関連ステークホルダー向けの給与関連レポートや資料作成をサポートする。

２．税務・社会保険およびコンプライアンス対応

・給与計算ベンダーと連携し、所得税、住民税、社会保険、労働保険に関する業務をサポートする

・年末調整、法定調書作成および各種届出業務において、データ準備・確認・提出作業を補助する

・税務署、年金事務所、自治体からの問い合わせ対応を実施する

・関連法令や制度改正の情報を把握し、給与計算業務への反映を補助する

・内部監査・外部監査に向けた給与データや関連資料の準備・提出をサポートする

３．給与計算プロセスの改善・標準化

・定められた給与計算手順、ガイドライン、内部統制に従い、適切かつコンプライアンスを遵守した給与計算業務を実施する

・業務プロセス上の課題や非効率な点、再発する問題を特定し、業務の正確性・効率性向上に向けた改善提案を行う

・上位者への相談・確認のもと、給与計算関連の業務マニュアル、手順書、FAQの整備・更新を担う

・勤怠管理システムや人事給与システムにおけるシステム上の運用改善をサポートする

・日本における給与計算業務の改善プロジェクトや各種業務改革施策に参画する

４．ステークホルダーおよび従業員サポート

・Viatris Japanの規程および日本の法令に基づき、給与に関する問い合わせへ正確かつ適切に対応し、迅速な問題解決を行う

・外部ベンダーからの給与関連問合せなどに対応し、複雑な案件はPayroll Managerや関係部門へエスカレーションする

・給与関連の従業員向け情報発信作業を補助する

・勤怠ルール、給与計算プロセス、関連システムの利用に関する教育・トレーニングをサポートする

・HR、Finance、Global／Regional Payrollチームと連携し、データの正確性確保および円滑な業務運営を推進する

・社内関係者向けの給与関連データおよび各種レポートの作成を支援する

【応募要件】

必須要件

日本における給与計算業務の実務経験（中規模以上の組織での経験歓迎）

所得税、住民税、社会保険を含む、日本の給与関連法令および実務に関する知識

年末調整業務の実務経験

ベンダーコントロール経験

緻密さ、正確性および機密情報を管理する能力

複数の業務期限を同時に管理し、スピード感のある環境で業務を遂行できる能力

望ましい要件

外資系企業またはグローバル企業における給与計算業務の経験

給与計算プロセスの改善やシステム導入・機能改善プロジェクトへの参画経験

社労士資格

語学

日本語：ネイティブレベル

英語：日常的なメール対応および海外チームとの会議に参加できるレベル

学歴要件：大卒以上

職位レベル：メンバー（Sr. Associate）

上長　グローバル：　Head of Payroll Asia Pacific & Emerging Markets,

　　　ローカル：Head of HR Japan

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.