Teamassistenz (Mensch)

Die Brand Mindshare steht für Good Growth. Als Wachstumsarchitekten fördern wir ein nachhaltiges Wachstum, das Menschen, Planeten und Geschäft gleichermaßen stärkt. Durch gezielten und bewussten Medieneinsatz schaffen wir tiefere Verbindungen zu Verbraucher:innen, bauen Vertrauen auf und erzielen bessere Ergebnisse für alle Stakeholder.

 

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Mit unseren flexiblen Arbeitszeiten & Remote Work gestaltest du deinen Alltag so, wie er zu dir passt. Außerdem kannst du Überstunden ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

 

Das bewegst du:

Als Teamassistenz (Mensch) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Teams in Frankfurt und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Organisationstalent hältst du Kolleg:innen den Rücken frei und schaffst die Voraussetzungen für erfolgreiche Zusammenarbeit.

• Organisation & Koordination: Du organisierst Meetings, Workshops, Events und Termine und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Meeting Support: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Unterlagen und behältst offene To-dos im Blick.
• Reise & Administration: Du koordinierst Dienstreisen, unterstützt bei Reisekostenabrechnungen und pflegst relevante Übersichten und Dokumentationen
• Team Support: Du hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Präsentation & Digital: Du unterstützt bei Präsentationen und Reports, arbeitest sicher mit MS Office und bringst Neugier auf neue Technologien und KI-Tools mit.

 

Das zeichnet dich aus:

• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren.
• Serviceorientierung: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen, denkst mit und trittst freundlich und professionell auf.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner und arbeitest gerne im Team.
• Digitalaffinität: Du gehst sicher mit MS Office um und hast Lust, neue Technologien und KI-Tools sinnvoll einzusetzen.
• Erfahrung & Neugier: Du hast idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Interesse an Social Media und Marketing.

Darüber hinaus bist du: #proaktiv #teamorientiert #digitalaffin

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

 

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.
 
WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

Bitte lies unsere Datenschutzerklärung für Deutschland, Österreich und die Schweiz, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir die von dir bereitgestellten Daten verarbeiten. #LI-Promoted (ID:12278)