VERANTWOORDELIJKHEDEN:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige accounts payable luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.
- Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.
- Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.
- Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt
- Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).
- Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.
- Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.
- Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.
- Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.
- Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.
- Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.
- Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.
- Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.
VAARDIGHEDEN:
- Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring
- Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW
- Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.
- Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines
- Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren
- Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.
- Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren
- Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd
- Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)
WAT BIEDEN WIJ JOU?
- Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
- Eco- en maaltijdcheques
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een marktconformloon
- Een 13e maand
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
- Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
- 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)
#BE1
#LI-AV1
