Want to know if this job is worth applying to?
Espoo, Uusimaa, Suomi / Finland
Onsite
Valintasihteereitä opiskelijavalintojen tehtäviin
Kiinnostaako sinua korkeakouluhallinto ja opiskelijavalinnat? Viihdytkö asiakaspalvelutehtävissä ja haluatko olla mukana auttamassa Suomesta ja eri puolilta maailmaa tulevia hakijoita kohti opiskelupaikkaa Aalto-yliopistossa?
Haemme Aalto-yliopiston opiskelijavalintojen palveluihin kahdeksaa (8) valintasihteeriä määräaikaisiin tehtäviin.
Valintasihteerinä olet mukana toteuttamassa kansainvälisiä kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijavalintoja. Työsi yhdistää hakijoiden neuvontaa ja asiakaspalvelua, huolellisuutta vaativaa hakemusten käsittelyä sekä opiskelijavalintojen käytännön järjestelyjä. Pääset työskentelemään osana kansainvälistä toimintaympäristöä ja tutustumaan kehittyviin opiskelijavalintoihin.
Tehtävän kesto ja sisältö
Haemme kuutta valintasihteeriä ajalle 23.11.2026–30.4.2027 ja kahta valintasihteeriä ajalle 23.11.2026–31.8.2027.
Molemmissa tehtävissä työskentelet kandidaatti- ja maisterivaiheen opiskelijavalintojen parissa. Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
Pidemmässä, elokuun 2027 loppuun jatkuvassa tehtävässä osallistut lisäksi arkkitehtuurin valintakokeiden järjestämiseen liittyviin tehtäviin.
Ilmoitathan hakemuksessasi, kumpi tehtävän kesto sopii sinulle paremmin vai oletko käytettävissä molempiin vaihtoehtoihin. Molemmat tehtävät ovat kokopäiväisiä.
Osaamisesi
Työskentelet sujuvasti monimutkaisten kokonaisuuksien parissa ja tartut tehtäviin aktiivisella, joustavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella. Omaksut nopeasti uutta tietoa ja työskentelet itsenäisesti ja oma-aloitteisesti.
Sinulla on hyvät viestintä- ja tiimityötaidot sekä palveluhenkinen ja asiakaslähtöinen työote. Hallitset erinomaisesti suomen ja englannin kielen sekä kirjallisesti että suullisesti. Ruotsin kielen hyvä taito katsotaan eduksi. Koska valtaosa hakuneuvonnan asiakkaistamme on kansainvälisiä, arvostamme monikulttuurisen viestinnän osaamista.
Opiskelijavalintojen määräaikojen vuoksi työtehtävissä on ajoittaisia kiireaikoja. Toivomme, että sinulla on kyky säilyttää hakemuskäsittelyn vaatima tarkkuus ja huolellisuus myös kiireessä, ja työskentelet ripeästi ja tehokkaasti. Viihdyt sekä vaihtelevissa asiakaspalvelutilanteissa että rutiininomaisissa tehtävissä.
Sinulla on hyvät tietotekniset taidot, löydät sujuvia ratkaisuja arjen tietoteknisiin haasteisiin ja otat mielelläsi haltuun uusia tietojärjestelmiä.
Tehtävä edellyttää vähintään alempaa korkeakoulututkintoa. Aiempi kokemus opiskelijavalinnoista, valintojen tietojärjestelmistä (Opintopolku), korkeakouluhallinnon tehtävistä ja eri maiden koulutusjärjestelmien tuntemus ovat eduksi tehtävän hoitamisessa.
Tarjoamme
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän opiskelijavalintojen parissa. Pääset osaksi osaavaa ja avuliasta opiskelijavalintojen palveluiden tiimiä. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja tiimi on tukenasi tehtäviesi hoidossa. Yhteistyö, asiakaspalveluhenkisyys ja kehitysmyönteisyys ovat tiimimme keskeisiä arvoja.
Työskentelet Aalto-yliopiston Otaniemen kampuksella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät liikenneyhteydet. Ensimmäisten perehdytysviikkojen jälkeen voit tehdä työtä osittain etänä tehtävien salliessa. Työskentelemme kuitenkin vähintään 40 % viikon työajasta kampuksella. Lisäksi voit käyttää tunnin työaikaa viikossa omaan hyvinvointiin.
Palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuus sijoittuu muun henkilöstön tasolle MV05 ja palkka on noin 2550 euroa /kk.
Kiinnostuitko?
Lähetä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 2.11.2026. Liitä hakemukseesi CV ja hakemuskirje. Haastatteluja voidaan järjestää jo hakuaikana.
Jos olet tällä hetkellä meillä työntekijänä: hae tehtävään omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Opiskelijat ja vierailijat: Hae henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) sähköisen hakulomakkeen kautta.
Lisätietoja tehtävästä antaa opiskelijavalintojen palveluiden lähiesihenkilö Misela Väisänen 30.10.2026 klo 14–15, p. 0504751347 ja lähiesihenkilö Annika Paananen 29.10.2026 klo 13–14, p. 0504779809. Rekrytointijärjestelmään liittyvissä hakemusteknisissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen hr-joint-units@aalto.fi.
More about Aalto University:
Aalto.fi
youtube.com/user/aaltouniversity
linkedin.com/school/aalto-university/
www.facebook.com/aaltouniversity
instagram.com/aaltouniversity
To view information about Workday Accessibility, please click here.
Please see more of our Open Positions here.