Visual Merchandising Design Manager

LA MAISON

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2026 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de sacs et bijoux, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez-nous pour contribuer à cette aventure dans les coulisses de notre siège parisien, en participant activement à l’excellence créative, technique et opérationnelle de notre réseau retail international.

L’ENVIRONNEMENT POLÈNE

Dans un contexte de développement de notre réseau retail et d’élévation continue de l’expérience client en boutique, l’équipe Visual Merchandising recherche son futur Visual Merchandising Design Manager.

Rattaché à la Responsable Senior Creation & Operations Visual Merchandising, au sein du pôle Retail - Expansion, vous êtes garant de la traduction créative et technique des concepts Visual Merchandising de la Maison.

Vous pilotez le développement, la production et le déploiement international des projets de vitrines, animations in-store, lancements produits, espaces expérientiels, set-design et props, tout en assurant leur cohérence avec l’ADN de Polène.

Ce rôle demande une double capacité : être à la fois moteur créatif et pilote opérationnel, capable de transformer une idée en projet concret, réalisable, qualitatif et déployable en boutique. Il implique également un rôle managérial fort auprès de l’équipe design VM, avec un enjeu clé de structuration, d’accompagnement, de priorisation et de montée en compétences.

CE QUE VOUS RÉSERVE L’AVENTURE POLÈNE

1. Pilotage créatif et conception Visual Merchandising

Vous concevez, développez et enrichissez les concepts Visual Merchandising de la Maison, en cohérence avec la direction artistique définie.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Concevoir et développer les vitrines saisonnières, animations de lancement produit, take-over, espaces expérientiels, set-design et props

• Décliner les concepts créatifs en propositions visuelles concrètes : croquis, maquettes, rendus 3D, plans techniques et supports de présentation

• Être force de proposition dans l’enrichissement et l’évolution des concepts créatifs, tout en respectant l’identité visuelle de la Maison

• Penser l’expérience client en boutique à travers des dispositifs visuels, sensoriels, expérientiels ou techniques

• Développer des propositions créatives adaptées aux différents formats de boutiques et aux marchés internationaux

• Nourrir les réflexions autour de la motorisation, des matériaux, des prototypes et de la recherche et développement

• Garantir la cohérence esthétique et qualitative des projets avec l’ADN de Polène

2. Exécution technique et développement projet

Vous transformez les concepts créatifs en solutions techniques concrètes, réalisables et adaptées aux contraintes terrain. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Réaliser les plans techniques nécessaires aux consultations fournisseurs, appels d’offres et lancements de production

• Adapter les concepts aux contraintes techniques, architecturales, commerciales et opérationnelles des différents marchés

• Piloter les différentes étapes des projets : conception, maquette, plans techniques, appels d’offres, sélection des matériaux, suivi de fabrication, installation, démontage et stockage

• Garantir le respect des budgets, des délais et du niveau d’excellence attendu

• Suivre la qualité des productions auprès des fournisseurs et prestataires

• Assurer un suivi qualitatif des déploiements en boutique et veiller à la bonne exécution des concepts sur le terrain

• Identifier les risques, anticiper les points de blocage et proposer des solutions concrètes en cas d’imprévu

3. Gestion de projet et coordination transverse

Vous pilotez les projets Visual Merchandising de bout en bout, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Piloter plusieurs projets simultanément, du brief jusqu’au déploiement en boutique

• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, fabricants, artisans, artistes et prestataires techniques

• Identifier, sélectionner et challenger les partenaires les plus adaptés aux besoins des projets

• Être force de proposition dans l’identification de nouveaux prestataires et dans l’enrichissement du carnet de partenaires de la Maison

• Collaborer étroitement avec les équipes Retail, Image, Branding, Design, Architecture, Presse et les partenaires externes

• Garantir une communication claire, structurée et fluide entre les équipes internes et les prestataires

• Assurer un reporting clair sur l’avancement des projets, les risques, les arbitrages nécessaires et les prochaines étapes

• Participer aux installations VM en boutique lorsque nécessaire, notamment dans le cadre des ouvertures, lancements ou dispositifs expérientiels

4. Management et structuration de l’équipe

Vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’équipe design VM et dans la montée en compétences des collaborateurs. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Encadrer, accompagner et faire monter en compétences deux Designers / Chefs de Projet VM

• Répartir les projets, fixer les priorités et assurer le suivi de la charge de travail

• Structurer les rituels, les méthodes de travail et les échanges au sein de l’équipe

• Apporter une vision d’ensemble sur les projets et garantir une bonne priorisation collective

• Accompagner l’équipe dans la compréhension des contraintes techniques, de production et de faisabilité

• Challenger les propositions avec exigence, pédagogie et bienveillance

• Créer un cadre de travail clair, stimulant et structurant, permettant à chacun de progresser et de contribuer pleinement aux projets

• Jouer un rôle de chef d’orchestre entre la création, la technique, la production, le terrain et les différentes parties prenantes

LES CLÉS POUR RÉUSSIR

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en Visual Merchandising, scénographie, design retail, design d’espace ou architecture intérieure

• Expérience confirmée dans la conduite de projets créatifs et techniques, de la conception jusqu’au déploiement terrain

• Expérience managériale requise, idéalement d’au moins 2 ans

• Expérience dans un environnement retail obligatoire, avec une bonne compréhension des contraintes terrain, des délais courts et des enjeux d’exécution

• Expérience dans l’univers du luxe, de la mode, du premium ou de l’événementiel appréciée

• Expérience dans une structure en croissance ou dans un environnement où les projets sont pilotés de bout en bout particulièrement pertinente

Formation

• Bac +4 / Bac +5 en Design d’Espace, Architecture Intérieure, Scénographie ou formation équivalente

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud : Photoshop, Illustrator, InDesign

• Maîtrise des logiciels de conception 2D / 3D : AutoCAD, SketchUp, Rhino, Archicad ou équivalent

• Maîtrise des logiciels de rendu : V-Ray, Enscape, Blender ou équivalent

• Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365

• Capacité à travailler avec différents formats de fichiers 3D et à collaborer avec des interlocuteurs utilisant différents logiciels

• Appétence pour la motorisation, les dispositifs techniques, les matériaux, les prototypes et la recherche et développement fortement appréciée

Langues

• Français courant

• Anglais professionnel indispensable, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte international

• La maîtrise d’une autre langue constitue un atout

Qualités personnelles

• Forte sensibilité esthétique et créativité

• Esprit d’initiative et force de proposition

• Capacité à passer de l’idée à l’exécution concrète

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projets complexes

• Rigueur, sens du détail et exigence de qualité

• Leadership, sens de la communication et capacité à fédérer des interlocuteurs variés

• Posture managériale proactive, attentive, structurante et exigeante

• Pédagogie et capacité à faire grandir une équipe

• Autonomie, réactivité et esprit d’équipe

• Orientation solution et capacité à gérer les imprévus

• Curiosité pour le retail, le design, l’expérience client, les matériaux et les dispositifs innovants

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un environnement exigeant et en constante évolution

CE QUE LA MAISON VOUS OFFRE

• Une expérience employée à 100% en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens en plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024

• Un abonnement sport et bien-être ClassPass

• L’accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges

• 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT

• Notre mutuelle Alan prise en charge à 60%

• Le remboursement de votre titre de transport à 50% ou le forfait mobilité durable à hauteur de 40€/mois

• Une carte tickets restaurants SWILE d’une valeur faciale de 10 euros, prise en charge à 50% par la Maison

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste basé à Paris, au siège de Polène

• Présentiel à 100%

• Des déplacements en France et à l’international sont à prévoir

• Poste à pourvoir dès que possible

La Maison Polène s’engage à garantir des processus de recrutement inclusifs et à assurer la sélection et la promotion de chaque candidat de manière éthique et équitable.