Want to know if this job is worth applying to?
Mettlach, Saarland, Deutschland
Hybrid
Du suchst eine Werkstudententätigkeit, bei der Du nicht nur unterstützt, sondern wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Werkstudent (m/w/d) im PMO des MOSAIC-Programms übernimmst Du verantwortungsvolle Aufgaben in den Bereichen Program Management, Change Management, Communications und Training Management und trägst aktiv zum Erfolg eines unserer strategisch wichtigsten Transformationsprogramme bei.
Deine Aufgaben:
1. Program Management Support
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Programm-Meilensteinen und Deliverables
Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Statusberichten und Programm-Dashboards
Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Committee Meetings und Programm-Reviews
Unterstützung beim Risiko- und Issue-Management sowie bei der Dokumentation von Entscheidungen
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reportings für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen
2. Change-Management
Unterstützung bei der Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen entlang des Mosaic-Programms
Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und der Erstellung von Change-Impact-Assessments
Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Change-Aktivitäten (z. B. Workshops, Feedback-Formate)
Erhebung und Auswertung von Change-Readiness-Kennzahlen (KPIs)
3. Communications
Mitarbeit bei der Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien (z. B. Newsletter, Intranet-Beiträge, Präsentationen)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen für verschiedene Zielgruppen
Pflege von Kommunikationskanälen und -kalendern rund um das MOSAIC-Programm
4. Training Management
Unterstützung bei der Konzeption und Organisation von Schulungs- und Trainingsformaten
Koordination der Terminplanung, Einladungen und Logistik für Trainings
Mitwirkung bei der Erstellung von Trainingsunterlagen und Lernmaterialien
Erfassung und Auswertung von Teilnehmer-Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsangebote
Dein Profil:
Du bist in einem Bachelor- oder Masterstudium eingeschrieben, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
Du zeichnest Dich durch eine hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
Du bringst idealerweise erste Kenntnisse in Projekt- oder Change-Management mit (z. B. durch Praktika, Studieninhalte oder Nebentätigkeiten)
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools (JIRA-Erfahrung wünschenswert)
Du stehst uns über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten für 20 Stunden / Woche zur Verfügung (in den Semesterferien ist eine Aufstockung auf bis zu 40 Stunden / Woche möglich)
Sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift