At GAM we value talent, dedication and team spirit. We offer you a positive and collaborative work environment, where you can develop your skills and reach your full potential.

OBJETIVO DEL PUESTO

Gestionar y coordinar las actividades administrativas vinculadas a la operativa comercial de los diferentes negocios de GAM, garantizando la correcta formalización de contratos, la gestión documental, la coordinación logística, la prefacturación de servicios y el seguimiento integral de las operaciones, contribuyendo a una atención al cliente ágil y de calidad.

Principales funciones:

1. Elaboración y seguimiento de contratos

• Elaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas.

• Verificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía.

• Mantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos.

• Realizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados.

• Coordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual.

2. Gestión logística y documental

• Gestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo.

• Realizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos.

• Coordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones.

• Verificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos.

3. Gestión de prefacturación y facturación

• Revisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados.

• Verificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación.

• Mantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación.

• Gestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro.

4. Coordinación operativa e interdepartamental

• Mantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones.

• Coordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas.

• Facilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas.

• Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial.

5. Seguimiento de operaciones y atención al cliente

• Realizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios.

• Actuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación.

• Resolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación, entregas y facturación.

• Garantizar una atención eficiente y orientada a la satisfacción del cliente.

6. Gestión documental y sistemas de información

• Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas.

• Garantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa.

• Elaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial.

• Velar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión.

7. Prevención de Riesgos Laborales y buenas prácticas

• Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad.

• Participar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL.

• Utilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.

• Comunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas.

Requisitos deseados:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.

• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.

• Capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía.

At GAM we value talent, dedication and team spirit. For this reason, we offer you this portal where you can find different vacancies so that you can advance in your career. Your opportunity to grow professionally is here!