Als Application Manager Document Solutions (m/w/d) verantworten Sie die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Lösungen auf Basis von ELO und xSuite. Dabei stellen Sie die zuverlässige Integration mit unseren SAP-Systemen sicher und unterstützen bei SAP-Basis-nahen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern sorgen Sie für einen stabilen Betrieb und treiben die Digitalisierung und Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse kontinuierlich voran.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ELO-Dokumentenmanagement-Lösung sowie der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung mit xSuite
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Dokumenten- und Freigabeprozessen inklusive Workflow-Design und Automatisierung
- Sicherstellung des stabilen Betriebs und Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, ELO, xSuite und weiteren Unternehmensanwendungen
- Unterstützung der Fachbereiche sowie Bearbeitung von Support- und Systemanfragen und Durchführung von Anwenderschulungen
- Mitarbeit bei Releases, Systemerweiterungen und Digitalisierungsprojekten sowie Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung
- Koordination externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, SAP-Basis-Team und Softwarepartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung mit ELO ECM oder vergleichbaren DMS-Lösungen, insbesondere in Administration, Konfiguration und Workflow-Management
- Gute Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA und SAP ArchiveLink, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit xSuite Invoice Management
- Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse, digitales Dokumentenmanagement sowie regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD)
- Kenntnisse in Prozessautomatisierung, Dokumentenworkflows und Systemintegration
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander
- Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen
