Assistant(e) de la Présidence - Christie's France

Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner sa Présidente.

Mission :

Vous assurerez un soutien administratif dans le but d’optimiser l’efficacité de la Présidente dans la gestion des équipes de Christie’s en France.

Vous serez son ambassadeur (drice) et serez le point de contact privilégié des plus grands clients de la société.

Les tâches reposeront principalement sur :

• La gestion des agendas : coordination des meetings, gestion des priorités, réorganisation de la journée en cas d’imprévu, accueil des différents interlocuteurs pour fluidifier les temps entre deux réunions,

• La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques,

• L’organisation des déplacements professionnels : réservation d’hôtels, de vols, de transports, etc, ainsi que la gestion des notes de frais,

• La gestion des situations délicates avec les clients : réunir les informations nécessaires, clarifier la situation et établir un résumé de la situation pour le dirigeant, rédiger une réponse pour le client, faire un suivi.

• Le suivi de ventes de Christie’s et de concurrents à Paris et dans le monde.

• Un rôle d’interface entre le dirigeant et les collaborateurs de Paris, de Londres et NY : gestion des priorités, gérer et transférer les différentes demandes et assurer le suivi.

• L’aide à la rédaction des supports de communication internes et externes : présentations, comptes-rendus, etc.

• Se familiariser avec le portefeuille client de la Présidente et coordonner avec l’équipe Stratégie Clients les différentes actions à mener auprès d’eux (invitations à des événements, visites d’exposition, etc.)

• La supervision d’un stagiaire