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Curitiba, Paraná, Brasil
Onsite
Gerenciar o processo de solicitações de compras internas, garantindo as aprovações necessárias antes da realização das aquisições.
Realizar cotações com fornecedores, negociar preços, prazos, condições de pagamento e entrega, buscando as melhores condições de custo-benefício.
Executar e acompanhar compras administrativas, incluindo materiais de escritório, suprimentos, equipamentos de informática, celulares, periféricos, ativos e demais insumos necessários à operação.
Receber, conferir e registrar materiais e equipamentos adquiridos, garantindo que as entregas estejam de acordo com os pedidos realizados.
Garantir a obtenção e o envio das notas fiscais referentes às compras realizadas, respeitando os prazos estabelecidos para o fechamento mensal.
Acompanhar contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos, controle de vencimentos e processos de renovação.
Controlar e atualizar o inventário de ativos e materiais do escritório, mantendo visibilidade sobre os itens disponíveis, movimentações e necessidades de reposição.
Coordenar viagens corporativas, realizando reservas de voos, hospedagens e serviços de deslocamento de acordo com as solicitações e prazos estabelecidos.
Coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações do escritório, acionando e acompanhando prestadores de serviços quando necessário.
Apoiar o controle do ciclo de vida dos ativos da empresa, desde a entrega e utilização até a baixa dos equipamentos, em parceria com o time de RH.
Apoiar a elaboração de reportes de despesas administrativas, acompanhando os gastos e contribuindo para o controle do orçamento da área.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras, gestão de fornecedores, inventário e serviços administrativos, contribuindo para maior eficiência operacional.
Atender e apoiar colaboradores e áreas internas em demandas relacionadas a compras, fornecedores, ativos, viagens e infraestrutura.
Atuar em ambientes dinâmicos e em constante transformação, adaptando prioridades e processos de acordo com as necessidades do negócio.
Colaborar com diferentes áreas e stakeholders, garantindo o alinhamento das demandas administrativas e de compras com as necessidades da empresa.
Ensino Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas, cursando ou concluído.
Experiência com processos de compras e gestão de fornecedores.
Conhecimento intermediário em Excel para controles de inventário, cotações e reportes de gastos.
Organização e atenção aos detalhes para manter controles de inventário e processos de compras de forma estruturada e sem inconsistências.
Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais.
Comunicação clara e objetiva para interação com fornecedores e equipes internas.
Proatividade para identificar necessidades e antecipar possíveis problemas operacionais.
Orientação a resultados e foco em custo-benefício nas aquisições.
Desejável:
Experiência com ERP ou sistemas de gestão de compras e ativos.
Experiência em empresas de tecnologia ou ambientes de rápido crescimento.
Experiência com gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores.
Experiência com controle de ativos e inventário.
Modelo de trabalho: 100% presencial
Aldeia Coworking - Shopping Estação
Local: Curitiba
Ambiente internacional.
Tipo de contrato: Tempo integral - CLT
