Coordonnateur administratif principal / Senior Administrative Coordinator

Date d’affichage / Date Posted:

2026-11-06



Pays / Country:

Canada



Emplacement / Location:

CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Titre du poste: Coordonnateur administratif principal

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

À titre de coordonnateur administratif principal, vous soutiendrez les directeurs principaux de nos programmes de développement de moteurs en assurant la gestion de leurs agendas, calendriers, réunions et communications. Vous agirez comme personne-ressource et lien privilégié entre leurs équipes et l'ensemble de l'organisation de P&WC. Vous serez également responsable de coordonner de façon proactive les revues de programmes, de faciliter les rencontres avec les clients et d'assurer une communication efficace au sein de l'organisation. Grâce à votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre esprit d'initiative, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'équipe de direction, tout en offrant un soutien administratif aux gestionnaires de programmes et aux directeurs qui relèvent de ces derniers.

Le poste s’effectue à notre établissement de Longueuil, du lundi au vendredi, selon des horaires flexibles et exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien?

• Gérer et tenir à jour les agendas et les calendriers.
• Organiser les réunions et les événements.
• Gérer de façon proactive et rapide les conflits d'horaire.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de la direction afin de les tenir informés de leurs engagements, événements et responsabilités à venir.
• Organiser et coordonner, sur demande, la logistique des événements liés à l'ingénierie à l'usine 1 pour le compte de l'équipe de direction de l'Ingénierie (revues corporatives et du siège social, rencontres importantes avec les clients et rencontres hors site de la direction).
• Élaborer des outils et des documents de suivi pour soutenir les objectifs de la direction, principalement à l'aide de Microsoft Excel, Word, Visio et PowerPoint.
• Gérer les déplacements d'une équipe composée de cinq gestionnaires et membres de la direction.
• Préparer les itinéraires de déplacement et effectuer les réservations d'hôtels et de transport.
• Préparer les rapports de dépenses et en assurer le suivi.
• Tenir compte des particularités propres à chaque emplacement (culture, sécurité, règles, etc.) et gérer les visites de clients, notamment les agendas, les lieux, le service de traiteur, les communications et la logistique associée aux visites.
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques, préparer la documentation pertinente, consigner les plans d'action et en assurer le suivi.
• Concevoir et produire des documents financiers et organisationnels, des rapports et des présentations; créer et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour la direction.
• Rédiger de la correspondance et effectuer des traductions, au besoin.
• Agir comme principal point de contact et assurer la liaison avec les intervenants internes et externes; jouer un rôle de facilitateur afin de favoriser une communication fluide entre les membres de la direction, leurs subordonnés directs et leurs collègues.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoints administratifs dans un esprit de respect mutuel, afin de partager la charge de travail et de coordonner certaines activités.
• Tenir à jour et organiser les dossiers et les systèmes de classement; veiller à transmettre les plans d'action et les renseignements aux personnes concernées.
• Coordonner les projets, les suivis et l'archivage, tout en assurant une planification proactive des dossiers et des éléments nécessitant un suivi.
• Assurer le classement en temps opportun de la correspondance importante avec les clients.
• Soutenir les membres de l'équipe dans diverses tâches, notamment en remplissant les demandes de modification technique (ECO) dans ENOVIA pour les équipes de programmes et en préparant les documents requis pour les visites des commanditaires.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Diplôme d'études collégiales et un minimum de cinq années d'expérience dans un domaine d'études pertinent, notamment l'administration, l'administration internationale, l'administration et le commerce, la linguistique, les relations industrielles, les relations publiques, les ressources humaines, le secrétariat, la traduction ou tout autre domaine connexe.
• Expérience au sein de grandes entreprises (obligatoire).
• Bilinguisme (français et anglais, à l'oral et à l'écrit).
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Excellent sens de l'organisation et esprit d'initiative.
• Souci du détail, proactivité et grande rigueur dans l'exécution du travail.
• Esprit d'équipe et volonté d'acquérir de nouvelles compétences.
• Fiabilité et capacité à gérer des dossiers confidentiels.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Visio et PowerPoint.
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Qualifications privilégiées

• La connaissance de Power BI et des fonctions avancées d'Excel, ou d'autres outils d'analyse de données, constitue un atout important.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
• Programme d’assurance collective
• Possibilités d’avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions avec passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce, connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification de ses antécédents judiciaires et obtenir toutes les autorisations nécessaires en lien avec la manipulation et le transfert de marchandises contrôlées. L’offre d’emploi est conditionnelle à la réussite de ces vérifications et à l’obtention des autorisations requises. Si ces conditions ne sont pas respectées, l’offre d’emploi sera retirée.

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Job Title: Senior Administrative Coordinator

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why join our team?

As a Senior Administrative Coordinator, you will support the Senior Directors of our Engine Development Programs by managing their agendas, calendars, meetings and communications. Acting as a key liaison between their teams and the broader P&WC organization, you will proactively coordinate program reviews, facilitate customer meetings and ensure effective communication across the organization.Through your strong organizational skills, initiative and autonomy, you will help ensure the smooth coordination of executive activities while providing additional administrative support to the Program Managers and Directors within the organization.

The position is based at our Longueuil location, from Monday to Friday, with flexible hours and exclusively on-site.

What will your day-to-day look like?

• Manage and maintain agenda and calendar.
• Organize meetings and events.
• Manage calendar conflicts in a proactive and timely manner.
• Work closely with executives to keep them well informed of upcoming commitments, events and responsibilities.
• Organize and coordinate logistics for required engineering events (Corporate/Head office reviews, Major customer meetings, Executive offsites) in Plant 1 on behalf of the Engineering executive team when requested.
• Develop tools and reporting documents to support the executive objectives using Microsoft Excel, Words, Visio and PowerPoint as prime tools.
• Manage travel arrangements for a team of 5 managers and executives.
• Prepare travel itinerary, make hotel and transportation reservations.
• Prepare and follow up on expense reports.
• Identify location specific particularity (culture, safety, rules, etc.); manage customer visits including agenda, location, catering, communications and logistic associated with the visit agenda.
• Coordinate meetings/conference calls and prepare related documents to this effect; take note of actions plans during meetings and ensure follow-up.
• Design and produce financial and organizational documents, reports, and presentations; create and maintain executive dashboard and scorecards.
• Redact correspondence and do translations (if required).
• Serve as primary point of contact and liaison for internal and external contacts; provide “gate keeper” and “gateway” role to provide bridge for smooth communication between executive, direct reports and colleagues.
• Work in close collaboration with other Administrative Assistants, in relationships that promote mutual respect; in order to share the workload, and ensure the responsibility of organizing specific activities.
• Maintain and organize files and filing systems; ensure the transmission of action plans and/or information to the appropriate delegates.
• Coordinate projects, follow-ups and archiving; proactive planning around filing, areas of follow up, etc.
• Support timely filing of key customer correspondence.
• Support the individual contributors in the team with various tasks such as: Complete ENOVIA Engineering Change Order requests on behalf of the Program teams Paperwork required for sponsor visits.

What do you need to be successful?

• College degree with minimum 5 years experience; field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, other
• Experience in large companies (mandatory)
• Bilingualism (French and English written and spoken)
• Excellent verbal and written communication
• Adaptability and flexibility
• Good organizational skills and initiative
• Attention to detail, proactiveness and high degree of focus on quality in execution
• Teamwork and willingness to learn new skills
• Trustworthy and able to manage confidential portfolios
• High level of knowledge of Microsoft Office products including Excel, Words, Visio and PowerPoint
• This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

Preferred Qualifications

• Knowledge of Power BI and Excel functions or other data analytics tools would be highly preferred.

What do we offer?

• Pension and savings plan with employer contributions
• Group insurance program
• Opportunities for advancement (career progression)
• Merit or recognition program
• Health and wellness program, including virtual health care
• Recreational and sports club
• Nearby daycares
• Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

The selected candidate will be required to complete a criminal background check and any applicable clearances with respect to the handling and transfer of controlled goods. Employment is conditional upon the successful completion of these checks and obtaining the required clearances. Failure to do so will result in the withdrawal of the employment offer.

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 

RTX adheres to the principles of equal employment. All qualified applications will be given careful consideration without regard to ethnicity, color, religion, gender, sexual orientation or identity, national origin, age, disability, protected veteran status or any other characteristic protected by law.  

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