Data Analyst, Newborn Screening Ontario – Temporary Full-Time (1.0) (until September 2027) / Analyste de données, Dépistage Néonatal Ontario - Poste temporaire à temps plein (1,0) (jusqu'à septembre 2027)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.  Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024, 2025 and 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

CHEO hosts several provincial programs including Newborn Screening Ontario (NSO). NSO oversees and coordinates dried blood spot screening for several rare diseases, pulse oximetry screening for critical congenital heart disease, hearing loss risk factor screening and parent-led biliary atresia screening across the province.
 

Newborn Screening Ontario is seeking a data analyst to support its expanding responsibilities in program oversight and in enhancing system interfaces that enable results sharing with downstream partners and agencies. The ideal candidate will have a strong background in healthcare data analytics and be familiar with statistical analysis methods, database programming, and data visualization tools.
 

The Data Analyst is responsible for the extraction of data from the Newborn Screening Ontario (NSO) information systems and preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides). The analyst provides ongoing support to the IHP Oversight Agency to support continuous quality improvement and program evaluation activities. This involves the development, creation and maintenance of project and analysis related documentation, supporting the improvement of analysis processes, and participation in ongoing professional development activities.

RESPONSIBILITIES

• Collaborate with team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data elements needed for data requests and research
• Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses
• Write, format and maintain reports in NSO’s Laboratory Information System and other relevant sources
• Test written programs and verify data analyses against other data reports
• Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory requirements.
• Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
• Prepare data output formats as requested.
• Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required Match/link/aggregate data from multiple sources
• Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses
• Execute data validation programs and resolve data discrepancies
• Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a project
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as assigned by supervisor

QUALIFICATIONS

• Criminal Record Check (Essential)
• University Degree in epidemiology, science, statistics, epidemiology, or a related field (Essential)
• Proficient in using data management software and statistical analysis languages such as R, as well as other relevant statistical and programming tools (Essential)
• Experience working with relational databases and SQL (Essential)
• Minimum 3 year’s experience working in an analysis position (Essential)
• Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals) (Essential)
• Clinical health research experience (maternal-child preferred) (Preferred)
• Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel) (Essential)
• Excellent attention to detail (Essential)
• Knowledge of ethics, privacy and regulatory requirements of research involving human subjects. (Essential)
• Ability to prioritize with good time management skills (Essential)
• Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required. (Essential)
• Experience with business intelligence reporting software (e.g. PowerBI, Tableau) (Preferred)
• Experience with health system integrations and associated messages standards (e.g. HL7, FHIR, API’s) (Preferred)

*Timeline may be extended or shortened based on operational needs.

*Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU). Please note that this position will be based out of Ottawa. Please note that location may be subject to change at any time at the discretion of the employer. All OPSEU members shall be granted an interview upon passing the pre-screening. Pre-screening might include testing.

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024, 2025 and 2026 et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le CHEO organise plusieurs programmes provinciaux comme Dépistage néonatal Ontario (DNO). DNO est responsable de coordonner et de surveiller le dépistage de plusieurs maladies rares à partir de gouttes de sang séchées, le dépistage de la cardiopathie congénitale critique à l’aide de l’oxymétrie pulsée, le dépistage des facteurs de risque de perte auditive et le dépistage de l’atrésie des voies biliaires dirigé par les parents dans toute la province.
 

DNO est à la recherche d’un analyste de données pour l’appuyer dans ses responsabilités croissantes en matière de surveillance des programmes et d’amélioration des interfaces du système qui permettent le partage des résultats avec les partenaires et organismes en aval. La personne idéale pour ce poste possède une solide expérience de l’analyse des données sur les soins de santé et une bonne connaissance des méthodes d’analyse statistique, de la programmation des bases de données et des outils de visualisation des données.

L’analyste de données est responsable de l’extraction des données des systèmes d’information de DNO et de la préparation/présentation de ces données dans différents formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives). L’analyste fournit un soutien continu à l’organisme de surveillance du PDNTAIP pour appuyer les activités d’amélioration continue de la qualité et d’évaluation des programmes. Cela comprend l’élaboration, la création et la tenue à jour de la documentation liée aux projets et aux analyses, le soutien de l’amélioration des processus d’analyse et la participation aux activités de perfectionnement professionnel continu.

RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec le projet, les chercheurs et les demandeurs de données agrégées et enregistrées (selon les besoins) afin de clarifier les éléments de données necessaires aux demandes de données et à la recherche.
• Élaborer des requêtes et des programmes pour le traitement, l’extraction et l’analyse des données.
• Rédiger, formater et tenir à jour des rapports dans le système d’information de laboratoire de DNO et autres sources pertinentes
• Vérifier les programmes élaborés et les analyses de données et les comparer aux rapports communiqués par le système d’information.
• Interagir avec ses coéquipiers pour s’assurer que les données sont complètes, exactes et conformes à la réglementation en vigueur.
• Élaborer ou contribuer à l’élaboration de systèmes d'organisation des données pour analyser, identifier et rendre compte des nouvelles tendances.
• Préparer des formats de transmission des données sur demande.
• Tenir à jour un registre des analyses effectuées et préparer des rapports périodiques et ponctuels au besoin.
• Faire correspondre, relier et agréger des données émanant de sources multiples et travailler avec des données administratives
• Décider des tests statistiques appropriés à faire au besoin et effectuer des analyses statistiques.
• Exécuter des programmes de validation des données et résoudre toute incohérence entre ces données.
• Veiller à l’exactitude et à la précision des documents expliquant comment et pourquoi des analyses sont entreprises tout au long d’un projet.
• Travailler sous la gouverne de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario et de ses règlements et de l’ensemble des politiques et procédures relatives à la santé et à la sécurité au travail en vigueur au CHEO et à l’Institut de recherche du CHEO.
• Accomplir des tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.

QUALITÉS REQUISES

• Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
• Diplôme universitaire en épidémiologie, statistique, ou l’équivalent (soit un diplôme universitaire avec une concentration en statistique). (Essentiel)
• Maîtrise des logiciels de gestion des données et des langages d’analyse statistique comme R, ainsi que d’autres outils statistiques et de programmation pertinents. (Essentiel)
• Expérience de travail avec des bases de données relationnelles et SQL (Essentiel)
• Au moins 3 ans d’expérience de travail à titre d’analyste (Essentiel)
• Expérience dans le calcul des mesures épidémiologiques de base (soit les taux, les risques, les rapports taux/risques, les intervalles de confiance de 95 p. 100). (Essentiel)
• Expérience de la recherche clinique (maternelle et infantile de préférence). (Préférable)
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office et surtout Excel). (Essentiel)
• Grand souci du détail. (Essentiel)
• Connaissance des exigences en matière d’éthique et de la réglementation régissant la recherche qui implique des sujets humains. (Essentiel)
• Aptitudes pour la hiérarchisation des priorités et la gestion du temps.(Essentiel)
• Communication (verbale et écrite) excellente. Aptitude à lire, écrire, parler et comprendre l’anglais exigée. (Essentiel)
• Expérience des logiciels de production de rapports de veille stratégique (p. ex. PowerBI, Tableau) (Préférable)
• Expérience de l’intégration de systèmes de santé et des normes de messages connexes (p. ex. HL7, FHIR, API) (Préférable)

*Le poste peut être prolongé ou raccourci en fonction des besoins opérationnels.

*Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO). Veuillez noter que ce poste sera basé à Ottawa. Veuillez noter que l’emplacement pourrait être modifié en tout temps à la discrétion de l’employeur. Tous les membres de OPSEU serront accorder une entrevue après avoir passé la présélection. La présélection peut comprendre des tests.

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.