Job Description Summary

The EMEA ITO SOURCING LEADER brings Sourcing expertise in Inquiry to Order (ITO) opportunity preparation and optimization. He/She supports the Costing and Technical Tendering areas in the definition of competitive and accurate tender costs. He/She manages the industrial scheme and vendor list based on the Global Sourcing strategy.

He/She identifies risks and opportunities during ITO opportunity preparation and supports the Regional Sourcing Leader during the execution and approval of the Inquiry to Order (ITO) process. He/She seeks sustainable competitiveness improvements and supports regional product optimization initiatives.

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Le/la Responsable Sourcing ITO EMEA apporte son expertise Achats lors de la préparation et de l'optimisation des opportunités du processus Inquiry to Order (ITO). Il/Elle soutient les équipes Costing et Appels d'offres techniques dans l'élaboration de coûts d'offres compétitifs et précis. Il/Elle définit et pilote le schéma industriel ainsi que le panel fournisseurs conformément à la stratégie Achats globale.

Il/Elle identifie les risques et les opportunités liés aux offres en phase ITO, accompagne le/la Responsable Sourcing Régional(e) dans l'exécution et l'approbation du processus ITO, et contribue à l'amélioration durable de la compétitivité de l'entreprise. À ce titre, il/elle soutient également les initiatives régionales d'optimisation des produits.

Job Description

Essential responsibilities   

• Represent Sourcing during ITO for his/her respective area. Ensure the interface between Sourcing and Costing & Technical Tendering teams in the preparation of our opportunities
• In case of project award, participate in the handover process based on the Sourcing Tendering Resume information
• Ensure cost and Leadtime accuracy, competitive sourcing scheme and relevant Risk and Opportunity analysis
• Ensure implementation of Global Sourcing policy in our ITO activities, contribute to cost optimizations and ensure their validation with his/her regional management and with Global Commodity Leaders
• Support ITO team in defining the steps required to secure our margins, such as escalation formulas, provisions for firm pricing, hedging
• Contribute to optimization of sourcing strategy on prioritized product segments   
• Monitor and analyze commodities price evolutions, maintain material cost Data Base & support Hydro Costing Tool deployment
• Coordination in ITO with the commodity Leader and Global Commodity Leader to deliver the best cost and cycle scenario taking into consideration all CTQs.
• Highlight and mitigate the Sourcing Risk to the ITO Sourcing Leader and to the internal customers (Sales, Commercial operation, Costing)
• Backup the ITO Sourcing function cross region for punctual needs to assure a continuity of the ITO support & service.

Desired characteristics

• Sales - Costing background
• Project Sourcing skills
• Global business acumen & strategic vision
• Action oriented/Creativity/Motivating others/Drive for results/Planning;
• Ability to understand commodity sourcing strategies
• Ability to make decision/sense of urgency
• Cross-cultural management, Presentation skills
• Ability to Work in a team; Communication skills
• Negotiation/ Influencing

Qualification/Requirement

• Bachelor in Engineering or Business administration (technical background is preferred)
• Engineering Master Degree is a plus
• Operational purchasing: min 8 years experience in Sourcing /Supply Chain/Sales-Costing
• Experience on Power industry or correlated segments
• Office Software (Word, Excel, Power point, Outlook, Visio)
• Ability to work in English, in a global environment and matrix organization

Organizational reporting 

Report operationally to the HYDRO Regional Sourcing Leader and functionally to the ITO Sourcing Leader.

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Version française

Responsabilités principales

• Représenter la fonction Achats/Sourcing lors des activités ITO pour son périmètre et assurer l'interface entre les équipes Achats, Costing et Appels d'offres techniques dans la préparation des opportunités.
• Participer au processus de transfert vers les équipes d'exécution en cas d'obtention d'un projet, sur la base des informations consolidées dans le dossier de synthèse Achats.
• Garantir la fiabilité des coûts et des délais, la compétitivité du schéma d'approvisionnement ainsi qu'une analyse pertinente des risques et opportunités.
• Veiller à l'application de la politique Achats globale dans les activités ITO, contribuer aux optimisations de coûts et obtenir leur validation auprès du management régional et des responsables Achats Commodités globaux.
• Accompagner l'équipe ITO dans la définition des actions nécessaires pour sécuriser les marges (formules d'indexation, provisions pour prix fermes, couverture des risques, etc.).
• Contribuer à l'optimisation de la stratégie Achats sur les segments de produits prioritaires.
• Assurer le suivi et l'analyse de l'évolution des prix des matières premières, maintenir la base de données des coûts matières et soutenir le déploiement de l'outil Hydro Costing.
• Coordonner les activités ITO avec les Commodity Leaders régionaux et globaux afin de proposer le meilleur scénario en termes de coûts et de délais, tout en respectant les exigences clients.
• Identifier et réduire les risques Achats en les remontant au Responsable Sourcing ITO ainsi qu'aux clients internes (Ventes, Opérations Commerciales, Costing).
• Assurer ponctuellement un soutien transverse aux autres régions afin de garantir la continuité du service et du support ITO.

Profil recherché

• Expérience en vente, chiffrage (costing) ou estimation des coûts.
• Compétences en Achats Projet.
• Vision stratégique et bonne compréhension des enjeux d'un environnement international.
• Orientation résultats, créativité, sens de l'initiative et capacité à mobiliser les équipes.
• Bonne compréhension des stratégies d'approvisionnement par catégorie d'achats.
• Capacité à prendre des décisions rapidement et à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Excellentes compétences en management interculturel et en présentation.
• Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.
• Aptitudes en négociation et en influence.

Qualifications et prérequis

• Diplôme de niveau Licence/Bachelor en ingénierie ou en administration des affaires (une formation technique est préférable).
• Diplôme d'ingénieur ou Master technique apprécié.
• Minimum 8 ans d'expérience en Achats, Supply Chain, Costing ou Ventes.
• Expérience dans le secteur de l'énergie ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio.
• Capacité à travailler en anglais dans un environnement international et matriciel.

Rattachement hiérarchique

Rattachement opérationnel au/à la Responsable Sourcing Régional Hydro et rattachement fonctionnel au/à la Responsable Sourcing ITO.

Additional Information