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Campinas, São Paulo, Brasil
Onsite
Responsabilidades:
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Apoiar o ciclo de compras de materiais e serviços sob supervisão direta de compradores plenos e seniores: preparar solicitações de cotação, coletar preços e pré-cadastrar pedidos no ERP para validação e aprovação do comprador responsável. |
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Realizar follow-up de pedidos em aberto e de entregas, atualizando status e sinalizando imediatamente ao comprador responsável qualquer risco de atraso, divergência ou não conformidade. |
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Registrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de compras e ERP (requisições, pedidos, cadastros e anexos), garantindo precisão e rastreabilidade dos dados. |
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Consolidar informações em planilhas para mapas comparativos e equalização de propostas, bem como relatórios simples de apoio à decisão, sempre revisados pelo comprador responsável. |
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Auxiliar na preparação de documentos de RFI, RFP e RFQ, seguindo templates e orientações do time. |
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Apoiar a homologação e o onboarding de fornecedores na plataforma Linkana: solicitar e conferir documentação, acompanhar pendências e realizar verificações básicas. |
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Interagir com fornecedores em tratativas simples (dúvidas de pedido, confirmação de prazos, envio de documentos), sem assumir compromissos comerciais em nome da empresa. |
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Comunicar o status das compras às áreas internas solicitantes, garantindo clareza e previsibilidade no atendimento. |
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Apoiar a atualização de indicadores (lead time, saving, performance de fornecedores, pedidos em aberto) e de bases de dados de gastos (spend), contribuindo para a acuracidade das informações reportadas. |
Requisitos: