Finance Associate

Contexte   

FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s'engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel. FHI 360 intervient dans l’ensemble des États et territoires des États-Unis ainsi que dans plusieurs pays à travers le monde, dont la République démocratique du Congo (RDC) notamment dans le domaine de la santé. 

Description du poste 

Sous la supervision du Finance Officer, l’Assistant(e) financier(e) est en charge des différents paiements relatifs aux activités du projet dans sa zone d’intervention, la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au sein du bureau des finances. Il/elle est responsable de la justification des paiements effectués dans le cadre du projet et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360.  

Ce poste est ouvert pour trois localisations : Kolwezi, Beni et Buta (Province du Bas-Uele). Les candidatures provenant de ces trois zones seront prises en considération.

Responsabilités principales  

• Appuie le Finance Officer dans la vérification des documents financiers et comptables : recoit les factures des fournisseurs, vérifie leur exactitude et toute la documentation support avant leur paiement. 

• Etablit l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Finance Officer pour les paiements. 

• Prépare les paiements des fournisseurs et des partenaires (vérification des factures, documents nécessaires aux paiements) tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360.  

• Effectue les décaissements des avances liées aux activités du programme dans le respect des procédures de FHI 360. 

• Vérifie la justification des paiements, scanne toutes les pièces comptables et les télécharge sur le Share Point du bureau pays dans les délais requis. 

• Assure les paiements liés aux activités du projet/des projets. 

• Assure l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre du projet/des projets. 

• S’assure que les activités sont effectuées en conformité avec les différents termes de référence relatifs aux activités et signale tout écart à son responsable hiérarchique. 

• Assure le classement et l’archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360. 

• Garantie la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières.  

• Assiste le superviseur dans l’organisation et la préparation des différents audits des comptes et des états financiers mensuels.  

• Vérifie les dépenses de la petite caisse pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées. 

Formation et expérience  

• Titulaire d'un diplôme universitaire associe en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste.  

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle probante en comptabilité et finances.  

• Expérience de travail dans une ONG nationale et/ou internationale sur un poste similaire. 

• Une expérience professionnelle antérieure au sein de programme financés par le gouvernement américain est un atout considérable. 

• Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook). 

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral), la maitrise d’une langue locale et de l’anglais est un atout. 

• Capacite à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.  

• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais. 

• Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité.  

• Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, honnêteté et disponibilité. 

• Capacité de résistance au stress. 

• Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée.  

Critères Minima de Recrutement 

FHI 360 offre une rémunération compétitive et est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus. Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.   

Les candidats intéressés doivent postuler à partir du site web de l’organisation : https://www.fhi360.org/careers. 

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.   

The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.  For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment  process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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